同學把 2 天的工作變成 1 秒
分享同學把「2 天的工作變成 1 秒」的故事
前陣子，有一位同學購買了我的線上諮詢
同學想解決的問題是：
公司系統每個月都會匯出一份考勤資料
但資料格式很亂，不能直接拿來用
他需要把這份資料整理成可以直接使用的班表
這件事，他原本每個月大概要花2天 處理
諮詢時，我直接示範給他看：
如何用 Power Query 清理資料、整理資料
把公司系統匯出的原始考勤資料
轉成他真正需要的班表格式
示範完之後，我也請同學自己重新操作一次，確認他是否能獨立完成。
結果同學真的很有天分!!
不到 10 分鐘，就把我剛剛示範的流程完整做出來了
我跟同學說：
「這次你手動操作完可能花不到 10 分鐘，但下一次如果你從系統重新撈資料，就只要1秒鐘，按一下重新理。」
同學聽完馬上去系統重新匯出一份新資料測試
結果按一下重新整理，班表就完成了
然後他直接說：「真的! 可以躺著了！」
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這就是 Power Query 最大的魅力：
把複雜的函數、公式和重複操作，簡化成一套可以重複使用的整理流程
原本每個月 2 天的工作，最後真的可以變成按一下重新整理
如果你也常常遇到這種情況：
▮ 系統匯出的資料不能直接用
▮ 每個月都要整理類似格式的報表
▮ 每次都要複製、貼上、刪欄位、改格式、整理日期
▮ 明明資料差不多，卻還是一直重做同樣的事
那我真的會建議你認識一下 Power Query。
因為這類工作，很多時候根本不該靠人工慢慢整理，而是應該把流程設定好，讓工具幫你重複執行。
如果你也對 Power Query 有興趣的話
我有製作一堂線上課程，叫做：
《一小時 Power Query 速成班》
目前這堂課已經上架到「效率實驗室」的平臺中，只要加入就能立即開始學習
🔗課程連結
