一個i人的生存之道(二)

主動向上管理 - 跟直屬主管交朋友(續) 我把自己與女性直屬主管(以下用「她」指代)交朋友的經驗大致分以下幾個階段: 建立初始印象 -> 破冰 -> 加深交流 -> 測試朋友關係 -> 確認朋友關係 第一階段:建立初始印象 這階段是我剛入職或轉到她屬下的前三個月,在這階段給自己的首要任務很簡單:不要讓她對我留下負面印象。 所以除了本份的把被交待的工作做好之外,我會另外特別注意的是: 1)讓自己保持乾淨整齊,但不要刻意打扮或修飾; 2)每隔個幾天,主動找她請教工作上所遇到的問題,但問題必需是經過你深思咀嚼過的,請教時的態度是有禮貌的; 3)跟她面對面講話時,全程用自然的態度注視她的臉。不要盯著看,而且一定要忍住任何把目光投向她身體其他部位的衝動。 第二階段:破冰 在一起工作了2-3個月,通常已經能判斷自己有沒有黒掉,這從自己被罵的頻率,以及她對自己相較於其他同事的態度便可判斷。 如果確定自己沒有黑掉,我就會開始尋找破冰的機會。這裏所謂破冰,指的是跟她講私人的、可以建立兩人之間情感連結的、但又不至於影響雙方工作關係的事。我覺得在所有階段裏,破冰是最難且風險最大的。 破冰的場合我覺得最好是在一個跟她獨處,且不用擔心內容被傳出去的地方,譬如說跟她出差的飛機與高鐵上、只有我跟她的電梯裏、一對一的會議室關門面談裏、加班到最後只剩我們兩個人的辦公室裏…。 至於話題這部份,就需要靠自己的觀察力,平日的知識積累,與對人情世故的掌握程度,去尋找合適又不會得罪她的題材了,沒什麼一定有效的方法。 以下就舉我與職涯裏第一個直屬主管,和前兩篇中那位大魔王的經驗為例好了。因為我覺得破冰最難,所以會花多一點篇幅,請多包涵。 我的第一個直屬主管是萬華一帶出身的道地台北人,她頭腦雖好但家境不好,父親後來又不負責任,所以一路半工半讀的唸完台大經濟後就出來工作了。 性格上她是個防御心很重,身上似乎總是帶著刺的人。若是她的部屬或同儕有任何事觸了她的逆鱗或讓她感到威脅,她一定會ㄧ直來找麻煩,用盡各種手段讓那個人向她低頭。 可能因為剛入職的我,是個乖乖認真工作形象小男生,在試用期的三個月裏倒很幸運的沒惹到她。然後在當時那以海歸碩士為主的外銀環境裏,我是少數跟她一樣家境普通又只有本土大學學歷的人,所以她覺得沒有威脅又比較能共情吧?! 畢竟那時我只是才剛出社會的傻小子,自然還沒歸納出上面說到的第一階段方法,但回頭來看倒也誤打誤撞做的大差不差。 身為一個 team head,她當時是有一個獨立又比一般員工大一倍的工位。在這兩三個月中,我注意到在她那充滿了專業、冷淡、與壓迫感的位子上,唯一違和的是在不起眼角落桌曆上夾著的一張小小的小寶寶照片。 入職後已聽前輩說過她才剛休完產假回來沒幾個月,所以很顯然那應該就是她小孩的照片。因為剛好我大姐在那兩三年才剛陸續生了大外甥女跟小外甥女,我對於育嬰的事還不算一無所知,我感覺這應該就是突破口了,只是需要找一個適當的時機。 我開始工作的2009年上半年,全球還籠罩在次貸風暴的陰霾中,當時外銀企金部門加班的情形還是很常見的。有一天晚上七點左右我還在工作,接到她的電話叫我去隔壁的小會議室。 去了才知道原來是為了通知我已通過試用期,與之後對我的工作布署。而這種對話裏,主管不免都會客套的問一下類似以下的問題:「這三個月你感覺怎麼樣呀?」、「第一個工作有沒有那裏不習慣呀?」、「做到現在有沒有什麼問題呀?」….諸如此類的。 這就創造了一個氣氛比較和緩的非正式溝通機會,而等聊的差不多時已經過7點半了,從會議室玻璃門看出去,可以看到辦公室裏也已沒剩幾個人。我便小心翼翼提到自己有注意到桌曆上小寶寶照片,在一邊誇小寶寶可愛時,一邊確認那是不是她小孩,然後分享了一兩個發生在兩個外甥女身上的育嬰趣事。 可能女性真的天生會有母性本能吧?可以看出她對於小寶寶被誇獎與育嬰的辛苦這種話題並不排斥,後來我就從這個點開始展開來加深交流,怎麼做便是下個階段的分享內容了。 我成為大魔王的屬下時已經三十歲,她是四十歲左右,是半路外面空降來當我老闆的。她求學時期是個超級學霸,聯考以全國前十名的成績考進台大財金,畢業後先去知名外銀工作了兩年後,申請去了世界排名前十的超級名校唸碩士。 她會回台灣工作的主要原因是照顧父母。她是南部人沒有結婚,家裏有好幾個姐姐都已出嫁,沒有兄弟。 她的確是我在台灣工作時所遇到數一數二聰明的人,反應思路之敏捷我自認一輩子也不可能追上。可能正因為她就是這麼聰明,又有學霸的背景,她有超重的學歷跟菁英情結:只認台大跟海外名校,跟對她眼中不夠聰明之人的藐視。 有一句她常掛在嘴上的話是:「我為什麼要委屈自己跟笨蛋共事?」,所以任何人一但被她覺得思路不夠快不夠清晰,口條不夠好,或工作思慮不夠周密或犯錯,她便會不管場合的瞬間發飆,次數多了甚至會想辦法逼這個人走。 很不幸,我就是那個學歷入不了她法眼,然後INTP特質太強,所以不喜歡講太多話又凡事都要先思而後動的人。所以她剛來沒幾天,我就已經被她先入為主的認定是個又笨、又鈍、又慢的人,因而被她盯上,不斷的被針對被罵,我知道自己已經快黑掉了。 又打字打累了,後面等有心情的時候再繼續吧。
愛心
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