旅行社工作的甜甜福利與心酸甘苦談(健康登機門EP13精華文稿)
前幾集節目裡,我們訪問了旅行社領隊,分享了各種精彩的故事。這集節目邀請旅行社第一線打拼的前員工——靴子,來和我們暢聊大眾對旅行社的種種迷思。
我們常常以為在旅行社工作機票跟住宿一定有甜甜價、邊玩邊工作一定很快樂,但真相到底是什麼?這集靴子用自己的經驗,跟我們分享機票、住宿的旅行社利潤邏輯,並分享處理過的奇葩事件!
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主文大綱
[1] 來賓介紹:旅行社前員工靴子
[2] 迷思一:旅行社工作自己買機票比較便宜?國際與國內機票的利潤分析
[3] 迷思二:旅行社訂房有甜甜價?網路訂房容易踩到的房型地雷
[4] 在小旅行社工作意外的員工小福利(同時也有缺點)
[5] 迷思三:旅行社工作很有樂趣嗎?內勤背後的辛苦
[6] 奇葩事件:旅客自己買宵夜掉水溝,旅行業責任保險不理賠
[7] 私心推薦郵輪行程:令人心服口服的售後服務
[8] 入行旅遊業的收穫與自我的改變:臨機應變力x 24小時待命
[9] 結語~三個關於旅行的真心建議:機票住宿購買多比較、出遊一定要保保險、護照給旅行社辦
[10] 收聽連結/本集時間軸
[11] 節目資訊
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[1] 來賓介紹:旅行社前員工靴子
靴子,他是一家小型旅行社的前員工。在旅遊業打拼了將近兩年的時間,主要負責內勤文書處理、各大旅行團出發前的各項準備工作,以及處理各種層出不窮的突發奇葩事件。
靴子開玩笑地說,他現在已經成功「逃離」旅行社,因為那種二十四小時隨時待命的工作型態讓他感到疲憊。目前他正在積極準備公職考試,希望能迎來上下班生活分明的公務員生涯。
今天很開心能邀請他,用毫無包袱的視角,和我們聊聊旅遊業的酸甜苦辣。
來賓資訊:靴子
旅行設從業心得、公職高考準備、童軍社團指導可洽
[2] 迷思一:旅行社工作自己買機票比較便宜?國際與國內機票的利潤分析
很多人包括我自己,常覺得找旅行社買機票一定能拿到一般人看不到的折扣。靴子直接打破這個幻想,他說有時候找旅行社買反而更貴!這要從費用的組成邏輯來看。
許多大型訂票平台之所以便宜,是因為他們購買了大量團體機票再拆開零售。但如果是個別旅客找旅行社買單張的個人機票,旅行社拿到的是一般票價,加上旅行社自己也要賺取服務利潤,層層堆疊下來,國際機票的價格自然不一定有優勢。
至於國內機票,靴子更是勸大家自己上網買就好。國內線機票,只有在大量團體訂票時,旅行社才能獲得一張僅新台幣三十到五十元的利潤,連買一杯手搖飲都不夠。旅行社基本上在國內機票是沒有利潤可言的,所以就算客人打電話來詢問,內勤也通常會請客人直接到航空公司官網購買,速度更快也更方便。
[3] 迷思二:旅行社訂房有甜甜價?網路訂房容易踩到的房型地雷
既然機票不一定便宜,那訂住宿呢?靴子説確實有機會拿到驚喜的「甜甜價」,但這高度取決於旅行社的規模以及老闆的心態。
部分旅行社通常和國內飯店有長期合作的默契,在小旅行社如果老闆願意讓利的話,價格就會非常漂亮。他舉了自己享受過的福利為例,當時某一間台中的優質住宿,飯店官網定價四千五百元,各大訂房網站最便宜也要四千二百元,但透過他們旅行社訂購,他只花了三千六百元。
[4] 在小旅行社工作意外的員工小福利(同時也有缺點)
除了訂房優惠,靴子也大讚小公司的靈活與人情味。有一次他跟朋友計畫去台南旅遊,老闆得知後,竟然二話不說把公司的車子無償借給他開,省下大筆交通費。甚至連一般人覺得高不可攀的郵輪福利,老闆先前也曾提供過。因為郵輪有固定的艙等和開航時間,如果代理的旅行社在最後關頭還有沒賣完的空艙,往往會拿來當作公關福利贈送給合作的小旅行社。老闆就會把這個機會讓給員工去體驗,雖然背後可能帶有一點日後要幫忙更努力推銷產品的人情壓力,但確實是難得的福利。
靴子也特別補充了旅客自己上網訂房的潛在缺點。許多人在訂房網站上看到極低的價格,興高采烈地入住後才發現被分配到電梯旁邊、吵雜無比,或者是走廊盡頭的「邊間」。網路訂房網站上的超低價往往對應著比較差的房型,而旅行社因為與飯店有長期合約保障,通常拿到的房型都不會是這些容易踩雷的邊間,這就是找旅行社訂房的隱形優勢。
[5] 迷思三:旅行社工作很有樂趣嗎?內勤背後的辛苦
大家常羨慕旅遊業應該是工很有樂趣,靴子覺得跟一班上班族很制式的工作內容比起來是真的比較有趣,而且公司小,大家比較像朋友,相處起來也輕鬆。
不過踏進這個行業,也體認到這份工作最大的難處就是工作與生活完全分不開。還有身邊的家人和朋友會預設你是全能導遊,連自己出國旅遊,大家都指望你安排好一切,或者知道所有的細節,不知不覺中在私人行程裡還是在工作,沒有真正放鬆到。
靴子跟我分享了一個聽起來荒謬卻真實發生的故事。某天傍晚即將下班時,一團團體旅客前去淡水準備入住飯店,卻因為沿途路況延誤了行程。原本預訂的餐廳早已過了營業時間而關門,情急之下改帶全團改吃飯店附近的麥當勞。然而屋漏偏逢連夜雨,當天淡水地區竟然大停瓦斯,導致當地的麥當勞根本無法供應團體的餐食。
老闆得知消息後,立刻帶著靴子從台中開車前往淡水,靴子在路上聯繫其他間未受影響的麥當勞,訂購了四十份套餐。遊覽車到飯店時,他們也抵達現場,將熱騰騰的麥當勞親自送到了客人手中。這種隨時準備應付突發狀況的緊迫感,也讓他覺得很驚險刺激。
[6] 奇葩事件:旅客自己買宵夜掉水溝,旅行業責任保險不理賠
在旅行社工作的近兩年裡,靴子遇過大大小小無數的突發狀況,其中最讓他印象深刻的,是處理一位國內團體客人的事件。
當時隨團領隊緊急回報,有一位團員在半夜自行出門買宵夜時,因為視線不清不小心跌落到路邊的水溝裡受傷就醫。事後客人理所當然地詢問,這是否能透過旅行社投保的保險來申請理賠?
靴子藉由這個案例為大家科普了一個非常重要、卻常被大眾誤解的觀念。旅行社依法為團員投保的「旅行業責任保險」,其理賠範圍嚴格限制在旅行社安排的正式行程之內。這位團員跌落水溝的時間是在半夜,屬於旅客回飯店後的個人私下行為,並不在旅行社規劃的活動中,因此旅行業責任保險是不賠的。這也凸顯出旅客自身加保「旅遊平安險」的重要性。
[7] 私心推薦郵輪行程:令人心服口服的售後服務
我問靴子以他目前的經驗,有沒有哪一種旅遊類型是他真心推薦大眾去嘗試的?靴子毫不猶豫地推薦了「郵輪旅遊」。
他分享了自己公司經手過的一起危機事件,當時某一艘知名郵輪在航行途中突然發生故障,導致行程無法繼續。該郵輪公司的危機處理機制非常完善,他們在第一時間將受影響的旅客全數安置到臨近的機場,並全額出資安排飛機讓旅客搭機回台灣。
最讓人驚豔的是,郵輪公司在事後展現了極大的誠意,每位受影響的旅客可獲得全新的免費船票,讓旅客可以在日後免費再次體驗一次郵輪之旅。這種高水準的售後服務,讓靴子深感佩服。
[8] 入行旅遊業的收穫與自我的改變:臨機應變力x 24小時待命
靴子認為旅遊業對他人生最大的影響是一體兩面的。最辛苦的莫過於「沒有一定的下班時間」。因為客人在外面跑行程,隨時隨地都可能發生狀況,一通電話打來就必須立刻處理。像是:出團時是假日,領隊或導遊說要幫沒來的客人退保險,或是客人突然帶了自己的家人同遊,要加保保險,這些都需要馬上文書作業。
但相對地,這份工作也鍛鍊出極強的臨機應變能力。現在不論面對多麼棘手或突如其來的混亂場面,他能保持冷靜找出解決方案。
[9] 結語~三個關於旅行的真心建議:機票住宿購買多比較、出遊一定要保保險、護照給旅行社辦
節目的尾聲,靴子特別為聽眾整理了三個真心的旅遊建議:
▲國外機票多比較,國內住宿問旅行社:國外機票的價格波動大,建議大家可以自行上網多加比較;而國內住宿則不妨在看過訂房網站後,打個電話向認識的旅行社詢問,說不定有機會拿到意想不到的甜甜價。
▲務必加保旅遊平安險與郵輪保險:不論參加多麼安全的旅行團,旅行社的基本責任險都無法涵蓋個人的私下行為。出門在外,建議自己加保旅遊平安險,如果是搭乘郵輪,則可投保專屬的郵輪保險。
▲換發護照給旅行社代辦很值得:換發護照交給旅行社代辦非常值得,可以省去到現場排隊等候的大把時間。需要注意的是,戶政事務所僅提供「首次申辦護照」的一站式服務與人別確認。若是要補辦、換發護照,戶政事務所是不受理的,需直接前往外交部領事事務局或各辦事處申辦(但很耗時),建議直接委託旅行社代辦。
[10] 收聽連結/本集時間軸
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00:34 本集預告+來賓介紹
02:23 迷思一:旅行社工作自己買機票比較便宜?國際與國內機票的利潤分析
04:26 迷思二:旅行社訂房有甜甜價?網路訂房容易踩到的房型地雷、
06:25 小旅行社意外的員工小福利與缺點
07:58 迷思三:旅行社工作很有樂趣嗎?內勤背後的辛苦
08:48 補充旅行業的辛苦故事:從淡水外送麥當勞看旅行社的超能力
10:21 三個迷思總整理、處理的奇葩事件:旅客自己買宵夜掉水溝,旅行業責任保險不理賠
12:16 私心推薦郵輪行程:令人心服口服的售後服務
13:22 入行旅遊業的收穫與自我的改變:臨機應變力x 24小時待命
15:26 結語~三個關於旅行的真心建議:機票住宿購買多比較、出遊一定要保保險、護照給旅行社辦
[11] 節目資訊
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