#教學-更新 讓你的PowerPoint簡報活起來

呼~我終於爆肝的把教學給打完、錄完了,昨天晚上都沒睡在打這篇 前情提要 #分享 讓你的PowerPoint簡報活起來
此篇教學中,我會依序來介紹以下幾個項目: 零>準備項目以及注意事項 壹>[Morph轉化]介紹 貳>[Morph轉化]基礎教學 參>[Morph轉化]進階教學 肆>[Zoom縮放]介紹 伍>[Zoom縮放]教學 陸>其他PPT的作法 ************* 零>準備項目以及注意事項。 1.必備軟體: 我在上一篇分享文中有提到 " Morph轉化只有Office 365的訂閱者能使用 " 在這邊我不會去說明Office 365是什麼,有興趣的可以上微軟Office的網站看: Office 365 與 Office 2016 有何不同?
若你目前不是使用最新版(即Office 2016) Office 365 家用/商務/教育版中的任何一版,你在功能區 [轉場] 中是找不到 [轉化] 的,如下圖:
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要怎麼知道自己是不是正在使用Office 365? 功能區 [檔案] → [帳戶],看看產品資訊是不是寫 "訂閱產品",若不是的話就代表你用的是多數人在用的買斷版Office。
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2.要怎麼取得Office 365? 方法一:很多學校有提供Office的授權,可以去問問學校的計網中心之類的,不想專程去問的話可以直接Google "某某大學 office 365"。 方法二:買買買!但蠻貴的(不然微軟為什麼被戲稱M$) 3.非必備軟體:Adobe Illustrator 為什麼需要用到AI?因為在做Morph動畫時,有時需要用到素材網站上的向量圖,而這些向量圖不在AI先加工或去蕪存菁一下,直接拉進PPT有時會是大麻煩。 4.推薦素材網站:
如何使用素材? 通常在這網站下載的素材都會包成壓縮檔 打開壓縮檔你會看到 .ai、.eps、.jpg檔
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把 .eps 解壓縮到任何一個位置 再把 .eps 直接拖放進PowerPoint中就可以在PowerPoint中使用向量素材 (註: B176 有無法插入 .eps 的解決方法) 很重要的一點:拖放進PowerPoint中的.eps向量圖,我們若要更動圖中的物件,就必須 [取消群組],當你取消群組時,會跳出警告視窗,按下是就好了
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有時只 [取消群組] 一次是不夠的,所以要看你的需求,可能需要取消個4、5次也說不定 然後你的畫面會是滿滿的...大什麼來著
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(這是這張向量圖取消群組到最後的結果) 如何在PowerPoint中 [取消群組] 及 [群組] .eps 向量圖
5.有Office 365訂閱的Office 2016安裝好後,建議做一些前置動作: 功能區 [檢視],把格線與輔助線給勾起來。若不勾的話,在做Morph動畫時,你有時會搞不清楚你的版面在哪,格線與輔助線的目的在於告訴你版面位置與中心位置。 6.建議使用快捷鍵,在做Morph動畫時,會常常用到 '群組'、'解除群組'、'選取物件' 的功能,比起滑鼠右鍵,我比較喜歡快捷鍵。 群組:ctrl + g (可由滑鼠右鍵選單取代) 解除群組:ctrl + shift + g (可由滑鼠右鍵選單取代) 選取物件:alt + f10 (可由功能區 [常用] → [編輯] → [選取] → [選取窗格] 取代) OK,全都準備好了,You're good to Morph. 輕鬆一下XD 我前幾天發現台灣微軟竟然有拍Office 365的微電影,還蠻有趣的 【Office 365 神展開】 第一話《新進的逆襲》
(我沒有在推銷Office 365哦XD Office的網站根本泛行銷型,一進去就是要你買買買) *********** 壹>[Morph轉化]介紹 .Morph轉化,你可以理解為一個東西從A變B,當然可以再變C,也可以再變回A。 要讓一個東西從A變B,你必須使用至少兩張投影片,這跟以往做PPT動畫不同,以往你想要呈現一連串的動畫的話,你可以把一狗票動畫都塞進同一張投影片中,但Morph不一樣,他的規則就是你想要這張投影片中有什麼東西,你在上一張投影片就要先準備好。
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.使用Morph時,你必須忘記 "邊界" 這個概念。一般我們在做PPT時不會把物件放超出版面邊界對吧,因為播放時根本看不到,但Morph不同,你若不使用邊界以外的空間,你就只能玩Morph特效中40%的功能。
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.Morph有3種效果選項 1.物件 2.單字 3.字元
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.Morph可以調動畫的時間長短
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.Morph可以自動播放(跳下一頁)
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這邊看不懂沒關係,之後有實作帶著大家做。 可使用Morph轉化的東西有... 1.位置 2.形狀 3.大小 4.顏色 5.方向 6.維度 7.文字 ************* 貳>[Morph轉化]基礎教學
恭喜你,你已經學會怎麼使用基本的Morph了! 接下來,我會教一些Morph的進階用法 ************* 參>[Morph轉化]進階教學 還記得剛剛我說要忘記 "邊界" 這個概念嗎? 因為放大縮小、視差、物件進場位置......等,都會跟邊界相關,Morph最好玩的地方就是 "沒有邊界" 了 .放大縮小
可用在想要強調某個地方時 .視差 我個人還蠻喜歡用這個的,他不只可以做2D,也可以做2.5D,以下示範2.5D
還記得我裕融汽車那份PPT中也有用到視差嗎? .進場/離場
文字、圖片也都行 .解體/合體
此腳踏車的.eps檔我事先已在AI中分解了 不會用AI沒關係,在PowerPoint中一樣可以做,就是 [取消群組] 而已
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而裕融汽車那份PPT中,美國地圖的進場就是這樣來的 .弧形移動/時鐘指針擺動 大家有沒有發現Morph的Bug? 就是在移動的 "路徑" 一定是直線,那我在裕融汽車那份PPT中,人造衛星是怎麼弧線上來的? 還有另一個Bug,若你想要用Morph模擬時鐘指針的轉動,從向上指到向下怎麼轉,大家可以試試看XD 你會發現因為 "轉化" 本身的特性,如果你單純使用物件旋轉,你的旋轉圓心會在圖形的正中央,但時鐘的指針的旋轉圓心是在尾端,那該怎麼辦? 這時候要用一個圓去帶著他轉
注意,圓一定要比你要旋轉的物體大 .圖片在限定區域中移動 我Line@的那份PPT就是這樣做的
.3D圖形 基礎教學中有提到維度的轉化,而3D圖形只是他的延伸而已 在 [圖案格式] 中的 [立體格式] 可以設定浮凸與深度 3D圖表跟立體的美國地圖就是這麼來的
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頭昏眼花了嗎,放鬆一下吧 【Office 365 神展開】 第二話《進擊的救援》
大家有發現什麼嗎?影片中的簡報動畫是用Morph做的
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((好啦,其實用一般動畫也可以,只不過會麻煩死 所以~我就給他還原了
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*********** 肆>[Zoom縮放]介紹 現在蠻多人會使用Prezi來做簡報,因為Prezi有PowerPoint做不到的特效 "多層次放大/縮小" (我所謂的多層次是指放大再放大,或縮小再縮小) 而微軟也把這功能給抄來PowerPoint上了,不過不像Prezi一樣是多層次的,PowerPoint的Zoom只能放大一個層級 但!Morph就可以做到多層次的放大縮小,只要你的圖是向量圖,或超高解析度的圖,放大幾次都不會失真,你就可以玩多層次放大 其實加入Zoom最主要的用意不是跟Prezi對槓,而是要讓剪報可互動 這部分我沒錄教學,所以直接用官方的影片
*********** 伍>[Zoom縮放]教學
注意 [縮放背景] 這邊,若你要縮放的該張投影片是有底圖的,那麼縮放背景就沒用了
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好了,以上就是我Morph跟Zoom的教學,我PPT中所有用到的技巧都在上面了,所有技巧拼湊一下,發揮一點想像力,你的簡報會嚇死人XD *********** 陸>其他PPT的作法 在上一篇有人提問我iPad那份PPT怎麼做的... 我只能說...那是個大工程阿 我有稍微提到我是用以下幾個工具來完成的 macOS系統、JB過的iPad、影片轉GIF工具、Photoshop 來解釋一下為什麼要這麼麻煩
1.首先看看最底下的解鎖文字,正常的iDevice是寫 "滑動來解鎖" 不過越獄後安裝Cydia中的Springtomize3或其他插件,就可以改解鎖文字,所以我改成了 "第十組",而自旁邊的圖示則是用Cydia插件WinterBoard改的
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2.修改完解鎖文字後,把解鎖文字的動畫錄起來,看是要用Cydia插件"DisplayRecorder"還是透過AirPlay在PC錄影都行 3.把影片轉成GIF檔,並設成重複撥放,他就會無限的播放動畫 4.有動畫的放下層,無動畫且加工過的桌布放上層
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(如果你仔細看影片,你會發現有上下層的交界XD) 5.用iFile或其他檔案總管軟體,到iOS的系統資料夾內找出蘋果的預設通知鈴聲,轉成mp3後直接拉進PPT中
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解鎖畫面大功告成 再來是Siri的部分
我做這份PPT時,Siri還沒登陸macOS系統,那時還叫OS X,但我為了要讓這份PPT有"原味",所以我用OS X上的終端機 只要下Say的指令,系統就會說出你打的話,設定參數後可以直接把電腦說出的話輸出成.aiff音訊檔,一樣轉成.mp3後直接丟進PowerPoint 至於iOS 8上Siri的動畫怎麼來的,跟解鎖動畫一樣,錄成影片,轉.gif,分上下層合成 就全部大功告成啦XD 跟你們說,PPT做到這地步的人根本是神經病,所以後面的教學看看就好 恭喜你們全部看完啦~ 我們再來看微軟的肥皂劇最終回 【Office 365 神展開】 最終話《彼端的密語》
希望大家期末都能做出令人驚豔的PPT :) 有問題可以再發問 給辛苦看到最後的人一點Bonus 如果你們以為Morph能玩的3D只有我教學的那樣? 那可就錯了! 明年微軟即將把Paint 3D整合進PowerPoint PowerPoint將不再是平面的簡報了 詳細的發表會影片 (PowerPoint整合在13:26)
雖然我現在就很想試玩看看,但目前微軟放出的只有Paint 3D Preview而已,PowerPoint的整合應該要到明年了 不過Windows Insider已經可以下載Paint 3D Preview了,我用公司的電腦下載來嘗鮮了
megapx
如果不是Windows Insider的人,可以上
,註冊一個帳號,你就可以體驗3D模型 (更正不必註冊帳號也可以體驗) 明年,是PowerPoint的3D元年 小禮物
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