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#教學 限制google表單"複選題"各選項被選擇次數

中原大學
我的文章 - 教學 - Dcard
 本次教學功能： 如何限制google表單當中複選題每一個選項被選擇的次數 用途舉例： 我有六種顏色的明信片要送給大家，每一個人可以重複選擇，但每一個顏色的明信片數量不一樣，即可透過本次教學內容讓大家在填表單時得知個顏色是否還有餘額 ※如果是「單選題」的選項要被限制選擇次數的話，教學在這 #教學 限制google表單"單選題"各選項被選擇次數
 教學開始： 首先，我開了一個表單，表單上必須輸入姓名、電話、email，還有單選題 (想要的明信片顏色)
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建立試算表
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開啟試算表，點「B」以選擇所有 B 的欄位，並命名為「name」
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點「E」以選擇所有 E 的欄位，並命名為「choice」
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點選左下角的「+」新增標籤，並更名為「解析」，在第一列分別打上「姓名」、「選項」、「紅色」、「橘色」、「黃色」、「綠色」、「藍色」、「紫色」
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在 A2 輸入「=name」，輸入完按Enter之後會發現上面的 fx 函數欄位有顯示「=name」但下面的A2 卻是空白，那是正常現象
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接著在 B2 輸入「=choice」輸入完按Enter之後會發現上面的 fx 函數欄位有顯示「=choice」但下面的B2 卻是空白，那是正常現象
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接著在 C2 輸入「=if(iferror(find(C$1,$B2),"")="","",1)」 ※如果中間都留空白長這樣「=if ( iferror ( find ( C$1 , $B2 ) , " " ) = " " , " " , 1 )」 ※實際輸入時完全無空格鍵
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點選 C2 會發現上面的 fx 函數欄位有顯示「=if(iferror(find(C$1,$B2),"")="","",1)」但下面的C2 卻是空白，那是正常現象 將滑鼠指標指到 C2 右下角，鼠標變成十字符號，表格往右複製
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確認 H2 欄位上面 fx 顯示的函數中是否為「(H$1,$B2)」，正常來說這裡會顯示「(H$1,$B2)」才對
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選擇 A2 到 H2，並往下複製 ※如果你預期會有20個人填表單，建議複製40列，如果你預期會有100人填表單，建議複製130~160列比較保險，這裡複製的列數至少要超過預期填表單的人數，超過越多當然越保險，如果複製的列數小於填表單的人數會有bug出現 QQ
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因為整個表格都是空白，不容易知道自己剛剛上一步驟複製到哪，所以我會在複製的最下面欄位的下一格打上「***」當作記號 ※上一步驟我複製到第 10 列，所以我在第 11 列打上「***」
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點選左下角的「+」新增標籤，並更名為「統計」，在第一列分別打上「顯示」、「選項」、「額滿顯示」、「已選數量」、「數量上限」
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接著把你想要一開始顯示的選項、額滿後的顯示、數量打上去 ※備註可看留言 B3
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在 D2 輸入「=sum(‘解析’!C:C)」，為什麼是「C:C」？因為在「解析」的標籤頁中紅色在 C 的欄位
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在 D3 輸入「=sum(‘解析’!D:D)」，為什麼是「D:D」？因為在「解析」的標籤頁中橘色在 D 的欄位
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以此類推，將 D2 到 D7 都輸入好 接著在 A2 輸入「=if(D2<E2,B2,C2)」 ※如果中間都留空白長這樣「= if ( D2 < E2 , B2 , C2 )」 ※實際輸入時完全無空格鍵
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往下複製
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開啟表單，安裝外掛「formranger」
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外掛安裝好之後，選擇與選單標題一樣的項目，打勾「populate from values list」
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選擇剛剛的試算表名稱
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選擇剛剛建立的「統計」標籤頁，和「顯示」的欄位
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給這一個欄位一個名字，什麼名字都可以，我輸入 「value_list」
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開啟「On form submit」，代表每次有人送出表單時自動更新
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完成囉~~~ 試試看 ※在剛剛的試算表中我故意將紅色的數量上限輸入為 2、橘色的數量上限輸入為 1，所以我第一次故意選擇紅色及橘色
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送出表單，立即再填一次表單
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發現橘色沒了，立即在填一次表單，這次選擇紅色、紫色
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送出表單，立即再填一次表單
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發現紅色也沒了~~
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回到試算表，開啟「解析」標籤頁，可以看到每個人選擇的項目，有數字代表有選擇
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Ex.王小名有選擇紅色和橘色、王小華選擇紅色和紫色 歡迎提問~
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