什麼是ODF?為何政府要推廣它?

景文科技大學資訊工程學系

今天聽完一場ODF的講座有感而發，就想稍微講講ODF有多重要吧! 在此提供孫賜萍講師的講義連結:

我想大家應該或多或少對暨大2017年關於停用微軟Office的新聞有印象吧? 那藉著這篇文章我們來談談開放格式的重要性吧。開放格式就好比公車、火車、高鐵、捷運，大家都可以使用，而非開放格式的商業軟體就好比汽車，你想得到最完整的功能就必須都買他們家的服務，汽車有汽車的好可是你不應該批評那些公眾的東西很爛，各有所需。再舉個例子就是圖書館，書商當然是想賣書賺錢，而圖書館則是為了工作利益所設立的，你希望獲得屬於自己的書及附帶的贈品就買書，你只是需要使用資源就去圖書館借書，各有所需。我想台灣近9成的人最習慣使用的還是微軟的office，如果你跟他說怎麼不用看看免費的LibreOffice? 對方可能會說:那個很難用。那你再問他:哪裡難用? 他可能會說:我沒用過，阿網路上都說很難用阿。是的，不知道何時開始大家覺得每台電腦都有微軟office是天經地義的事情，可是你難道沒想過有些人是真的買不起嗎?(這裡的預設立場是大家都使用正版) 或者是你難道不覺得今天不管我用什麼文書軟體都應該要可以正常開啟同一份文件才是正常的嗎? 這樣說大家可能很難理解，這裡就來舉個例子:網路界的開放格式HTML 只要是基於HTML的標準所撰寫的網頁，不管你是使用電腦或手機，不管你使用什麼瀏覽器:IE、Chrome、Firefox、Safari....都能正常地打開並瀏覽該網頁，這件事情大家應該都認為理所當然吧。(參考1) 那不管用什麼文書軟體都能打開同個文件難道不該也是理所當然的事嗎? 不過其實有例外，微軟推於1997年出的Microsoft Office FrontPage由於其易用性，被認為適合網頁初學者的製作工具。以前學校教寫網頁幾乎都是用這套軟體但是現在卻不見了，大家知道為什麼嗎? 因為用FrontPage所撰寫的網頁只能由Internet Explorer(IE)開啟，其他瀏覽器開啟會出現顯示錯誤。當年那些用Chrome打不開公家機關網頁的回憶是不是漸漸浮現惹~(參考2)

回歸到office軟體的話題，台灣一年就要向微軟付出13億(參考3)為了不被綁死勢必得另找出路，現在台灣ODF推的最好的是宜蘭縣政府，不是因為宜蘭特別有遠見而是逼不得已，當年宜蘭縣政府逐年汰換舊電腦時，新電腦的系統為Win8，而宜蘭縣政府的微軟授權是office2003最高只支援到win7(參考4)，那宜蘭縣政府只有兩條路(一)逐年更換新版微軟office(二)一次全換成office2013。然而兩條路都行不通，關於第一點office2003的格式為(.doc)而office2013為(.docx)舊版本是無法開啟新版本的，第二點office2013至少要win7以上才能安裝(參考5)，然而有大批電腦還是XP的宜蘭縣政府如果office要全面換新就得連電腦一起買新的，由於經費不足所以只好轉向第三條路:使用ODF的文書軟體。(參考專訪宜蘭縣政府) 那麼現在隨著僅能在Win10上運作的office2019的出現，各位覺得歷史有沒有可能重演呢?(參考6) 再來談談兩種規範:(開放文檔格式ODF)與(微軟的規範OOXML) 開放文檔格式（OpenDocument Format，簡稱ODF）是由多個國家的企業或機關於2002年12月成立的OASIS Open Office XML Format技術委員會，所開發的一種XML的標準文件檔案格式。開放文檔格式企圖提供一個取代私有專利文件格式的一個方案，使得組織或個人不會因為文件格式而被廠商套牢。(參考7) 微軟的office採用的規範則是OOXML(Office Open XML)是由微軟在2006年12月推出的，微軟推出這個格式，很多人認為是出於商業考量。許多專家指出，該標準並不是個完整的標準，採用了許多微軟的獨有規格，使用上困難重重。(參考8)

========結論======== 企業靠賣產品賺錢，所以在不違法的情況下盡量增加使用者的黏著度也是理所當然，不過開放格式的軟體、規範背後通常是非營利的組織，目的就是為了讓世界變得更好，我覺得大家可以多給這些軟體一些機會，試著去使用看看或許可以發現新世界喔~ 有想要試試 LibreOffice的人可以下載國發會版本，他是基於原版 LibreOffice為了符合台灣人的使用習慣而寫出來的版本。(參考LibreOffice國發會版下載點) ========LibreOffice小技巧======== 關於.docx存成 .odt 的方法千萬千萬不要只是用微軟office存檔時選成 .odt，會悲劇方法請參考(ODF轉檔秘辛 ) ========參考======== LibreOffice國發會版下載點：

專訪宜蘭縣政府:

參考1:

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參考3:

參考4:

參考5:

參考6:

參考7:

參考8:

ODF轉檔秘辛: