欄列技巧知多少,不管學生還是上班族,總有需要使用EXCEL的時候,平常一定有不知道如何操作的時候 ? 一開始我們都經歷過用方向鍵一格一格移動,滑鼠慢慢拖拉選取的階段,但想提早結束工作快快閃人,這些方法學起來讓工作事半功倍。

使用版本: office 2016

Post images
| 第一招:欄列寬自動調整

在儲存格中輸入文字的時候,可能會碰到文字過長而被遮掉的狀況,有時候還不只一格,難道一定要一格一格的調整寬高嗎 ? 有沒有甚麼辦法讓儲存格大小一次到定位。

*步驟: 選取欲調整的區域 ➡️ 移動滑鼠至任意兩欄名之間 ➡️ 當游標變成 ↔ 雙擊滑鼠左鍵 ➡️欄寬自動符合文字

Post images

| 第二招:資料換欄/列

Post images

這個警示提醒有沒有很熟悉!!! 做表格的時候很難一步到位,把所有的欄位排好,遇到資料要換欄換列的時候,常常想說直接選取拖動,但系統就會問你是否取代資料?! 其實你只要多按一個鍵(shift)就可以快速互換囉。

Post images

Post images

|第三招: 快速增加欄列

在編輯表格時,突然需要在原表增加欄列,除了可以用功能列上的[插入],不如記住這組快捷鍵,可以有效提升工作效率喔!!

Post images
Post images

|第四招: 刪除儲存格內容

學會了怎麼樣增加欄列,那是不是也要會刪除呢,提供兩種不同刪除儲存格內容的方法,雖然都是刪除但卻有些不一樣。
Post images

Post images

#Ctrl+減號 :刪除儲存格內容 + 格式設定
#Delete :單純刪除儲存格內容


原文連結:

共 6 則回應

9
不是Ctrl +就可以了嗎
好像不用shift
4
其實也可以直接在要新增或刪除的欄位上案右鍵+I or D
6
Excel是cel不是cle吧😂😂
9
怎麼覺得在dcard上看到的excel技巧比上課教的有用多了😂
3
這些不是很基本的嗎
0
B5 但是學校上課教的根本沒教過
連老師都是用滑鼠點來點去的 = =
馬上回應搶第 7 樓...
回應...