[分享] Excel列印的救星

2020年1月4日 21:37
<此文包含動圖,建議以Dcard app觀看> 職場上總會遇到各種難題,好不容易加班完成數據報表,到了要列印的關頭,竟然不知道如何完美的列印,難道職場生涯要敗在一個列印上面嗎! 今天想跟大家分享,平常容易遇到列印上的問題,幫助大家順利破關。 使用版本: office 2016
<列印基礎班> 預覽列印快捷鍵:Ctrl+P
剛開始摸索Excel時,可能看著表格也不知道會印成什麼樣子,只知道先進去預覽列印裡面,把每個菜單都點開來試看看,其中比較常會用到的設定大概是[列印方向] [紙張大小] [自訂縮放比例]
|列印方向
|自訂縮放比例 其中比較多人有問題的[自訂縮放比例]幫大家翻譯成白話文。
<列印進階班> 雖然說是進階,但是其實學會了等等要教的技巧[分頁線],在之後的列印上也會更加直覺也更有彈性。 | 分頁預覽 打開列印大門第一步[分頁預覽],簡單說就是哪些內容要在哪一頁出現。 檢視➡️分頁預覽
| 分頁線 在分頁預覽中看到的藍線,就是畫分列印範圍的分頁線,使用方法很簡單就是按住滑鼠左鍵直接拖動。 實境一 : 響應環保的蔣老師,想把三個班的成績列印一在同一頁,但還沒搞懂分頁線的他倒是已經浪費不少紙,倒底要怎麼使用分頁線呢?
實境二 : 教務處預計印製各班的成績條,想把三個班的成績分開列印,要如何在分頁預覽中操作呢 ? 小工具 : 頁面配置➡️分頁符號
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義守大學
版大做這些教學 都超級認真😀 不過我覺得可以教一些比較進階一點的東西 觀看或許會比較高一點
B1 感謝你的建議~~我繼續努力進步
嘉南藥理大學
B1 也想學進階的! 😂 B2 期待~ 😏
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環球科技大學
好實用♡ 謝謝版大
靜宜大學
想請教為什麼設定完列印範圍 明明沒有很滿 可是印出來的大小還是很小是什麼原因呢?謝謝
遠東科技大學
讚喔很實用
朝陽科技大學
感謝用心製作
B6 可以檢查一下1.列印紙張大小 2.設定的縮放比例 :))