硬碟要爆了

有一顆2TB硬碟用了好久今天回頭去看以前的檔案想整理但不知道從何整理起不知道有沒有大神可以教教我你們平時都怎麼整理電腦or 硬碟上的照片檔案資料例如照片是用情境分類還是用人物分類還是用日期種類（風景人類...）等