#分享 事務所經驗分享 核閱
好久不見~
這是個人事務所工作及日常經驗分享
純屬個人經驗,不喜慎入
也歡迎留言進行討論~~
因為突然一些私事和各種補充說明、實審
一下飛美國;一下飛大陸的,導致身心疲倦
就拖到現在才更新分享文,實在拍謝
(沒人在乎、哈哈)
【前言】
經過九月的新人訓、期中內控、各種所內小活動
接著就是10月的季報了
這裡就很吃運氣了
新人要首抽領組、案件的運氣了
換言之,也是領組抽新人的運氣XD
運氣超好:
因為有耐心的領組可能會從PBC、前期底稿一張、一張教起
->第二個第三季案件(以下簡稱Q3案件),另一個領組覺得你超棒
這季只有被安排到兩個案件,開開心心過完Q3
運氣奇差(大Pooling制):
領組要你問L2->L2要你看前期
->第二個Q3案件,領組就不教了
->第三個Q3案件,領組直接開噴
->第四個Q3案件,直接懷疑人生
莫名因為人力不足,安排到3-4個案件,超心累
但不論如何,在事務所學習的過程
都會變成自己的經驗
經過這幾年下來
"與他人比較"真不會讓同事們比較快樂
反而是無止境的內耗
(雖然有些人真得過很爽,看得很心煩XD)
還是做好自己的工作,幫助需要幫助的人
(自己、同事、客戶..等)
那就會順順利利、開開心心的
回歸正題
【技能3-關於核閱】
我們一定會借閱去年同期、最近一期底稿
(如果是天選之人,第一個案件剛好是IPO案件,
第一次出季報;完全沒得參考,那只能說
天將降大任於你啊...)
但有兩件事,不論在做內控底稿、財報底稿、調節表,都要注意的
1.請""參考""以前年度的底稿
2.而以前年度的底稿,不一定是正確的
這是大多數新鮮人最容易遇到的困擾
O.s: ""要我照著前面的做,阿又說前面的錯""
其實在短短的時間內,我們最快、最有效率學習的方式--就是看著以前的人做的東西
但往往,以前的人也匆匆地做、沒有去討論與思考就複製貼上
也許錯了好幾季了,或者因為被前面的人刪掉或少貼而有缺漏
就這麼剛好,組長或經理在這季看了這張底稿要你改(O.s :馬的)
理論上,把本期的數字放進去PBC,就會有本期的底稿,但通常那都是美夢
所以我會跟重視的團隊說,做完後要注意底稿的一些要素,大概如下:
給大家參考就好(請勿拍打,可餵食)
1.核閱(查核)說明 及 分析性程序(含本期重大性)
**有的事務所是導引表(Leading、Lead);
**有的則是直接系統勾稽(Ref/Tie)
其實針對每頁工作底稿(WP) ,都應該要有相關的說明(以下參考)
針對PBC/科餘表等之說明:
a.【註明時間、受查者的職稱/名字】
【與相關底稿索引(勾稽)】
於外勤時間2025/01/04 ,經詢問會計人員XXX表示並檢視相關設備款合約,預付設備款目前僅付訂金,預計於2025年3月始到廠並轉至未完工程及待驗設備,相關合約請詳底稿A。
b.【註明時間、受查者的職稱/名字】
截止至外勤工作結束日2025/01/10,票據均未兌現,經詢問會計主管OOO表示,帳上票據均未有質抵押且過去無呆滯之情形,尚無重大異常之情事。
c.【記號與符號的說明】
T:表示核對至TB
d.【結論】
經執行上述程序,,尚無重大異常之情事。
針對本期與最近一期之差異分析/本期與去年同期之差異分析:
**例如:
2.PBC->客戶所提供的資料 【基本】
有些會在最上面加上 ""PBC"" 字樣
有些則是以說明,此資料主係來自於XXX會計人員
或者查核/核閱人員的說明用與PBC不同的顏色,以利WP與PBC做區分
3.FR(For report/財報附註區)
當確認沒有需要重分類、調整分錄
我們就會架設財報附註的頁籤,此處一定要和財報是相同的
以下以某上市財報為例:
假設我們做現金底稿,會核對最近一期、去年同期數字
(就是最右方的符號勾勾與以前財報相同)
本期財報數字,應該與我們的底稿相同
(p.s 各事務所的勾稽方式會有一點小小落差)
有聽過Ref /Tie/ 直接寫底稿編號/系統勾稽..等
4..變動表(不動產、廠房及設備、無形資產、負債準備..等會計項目可能會有)
大概會像下面這樣:
以下以某上市財報為例:
5.科目餘額表(Break down/科餘表)
6.明細分類帳(G/L)
7.明細表(銷貨明細表/進貨明細表/存貨明細表/進耗存表)
5~7就看各底稿而有所不同,加總一定會核對至我們的大表(B/S;I/S)
或和變動表、TB核對相符
如科目餘額表就很常需要針對""金額較大""或""性質特殊""的項目加以說明
這時候就要複習一下審計觀念:
我們常說 ""執行查核程序之性質、時間及範圍""
1.當金額大於重大性,我們就會針對性質特別去進行確認與說明
2.當這科目餘額存在的時間已經超過兩年以上,我們可能就會去確認他是否還有價值
3.餘額明細表的範圍,是否屬於我們的核閱/查核期間
..等
核閱已經過了
不曉得新人們過得如何
新生組長們,還好嗎
以上分享給想複習或者想聽聽不同事務所經驗的你們:D





