肆、海外認證過程(華盛頓州版)
└──由於考選部已有華盛頓州之法規規定,故無需提供,我們只需提供(一)及(四)即可。其中,(一)會計師證書是由華盛頓州BOA頒發(發證單位位於華盛頓州),故需要委由TECO西雅圖進行認證;(四)考試成績單是由BOA委請NASBA頒發(發證單位位於田納西州),故需要委求TECO亞特蘭大進行認證。除關島以外的大部分州之會計師皆應採用此方法,差異在於會計師證書認證之單位有所不同,例如猶他州是由TECO舊金山負責,則應依TECO舊金山之規定辦理,每一個TECO處理方式有所不同。
依據TECO西雅圖之規定(註4),所有文件須由該州公證人(Public Notary)公證後,送交至該州州務卿(Secretary of State)複驗(APOSTILLE),再送至TECO驗證。因此,我們需要找到一位具備華盛頓州資格之公證人對會計師證書進行公證,再將公證完畢的文件送至州務卿複驗,才可以送給TECO。網路上可以找到同時辦理這三個業務之公證人,與公證人聯繫時,可以說明您需要的服務是「Legalization」,價格從200美金到400美金不等。將會計師證書寄送與公證人時,可以直接在NASBA STORE訂購「Certified Public Accountant: License Certificate」(註5),只需要花費25美金即可送至公證人處。值得注意的是:NASBA STORE頒發的會計師證書與華盛頓州BOA頒發之會計師證書略有不同。前者因為是由NASBA代為印製,沒有BOA委員的簽名,只有鋼印;後者是由BOA直接頒發,所以有BOA委員的簽名及鋼印。兩者法律效力相同,前者25美金;後者50美金。遺憾的是:儘管公證人可以將公證、複驗完畢的文件寄送給TECO,也可以代為支付TECO收取的15美金規費,TECO仍會需要您本人簽名的「文件證明申請表」及「護照清晰影本」,可使用中華郵政或快遞寄送。
依據TECO亞特蘭大之規定(註6),您需要提供「成績單正本」、「文件證明申請表」、「護照清晰影本」、「郵寄具結書」及「15美金規費匯票(註7)」。成績單正本可以從NASBA STORE上直接訂購「Score Reprint」(註8)並寄送到TECO。可以以Email形式事先跟TECO聯繫,說回郵的方式希望採用FedEx寄送並承諾費用由我們承擔,我們只需在TECO認證完畢以後將電子快遞提單寄給TECO,他們即可請快遞公司將文件寄回台灣。
伍、海外認證過程(關島版)
└──由於考選部已有關島之法規規定,故無需提供,我們只需提供(一)及(四)即可。關島的特別之處在於TECO關島可以一次承辦所有業務,無須將文件寄送至多個單位處理。
依據TECO關島之規定(註9),您需要提供「文件證明申請書」、「護照影本」、「會計師證書(Certificate of Certified Public Accountant)正本」、「會計師執照(Inactive Individual License)正本」、「及格通知書正本」、「成績單」及「規費匯票」等七項文件,其中「及格通知書正本」與「成績單」即為「Letter of Good Standing」。由於我是在去年六月請TECO認證,他們於七月修改了規定,依據現在的規定,執照、證書與及格通知書都可以先在台灣辦理「正本與影本相符」,唯獨少了成績單。我當時有為執照及證書辦理「正本與影本相符」,只寄了「及格通知書」及「成績單」的正本過去,因此還是需要支付15美金規費,若所有文件皆可辦理正本與影本相符,則所有規費都將在台灣預先付清,則無需準備匯票。回郵與TECO亞特蘭大相同,可以準備FedEx提單給TECO。
陸、文件翻譯公證
└──拿到TECO認證完畢的文件以後,我們仍須將這些文件之中的英文部分翻譯為中文,並請公證人為翻譯進行公證,費用統一都是一份文件750台幣。
華盛頓州請參考以下範本: