離開四大之後,審計經驗對我的職涯選擇有什麼幫助?
之前分享過,我不是會計本科系出身。剛開始做審計時,
連 Excel 的 SUM 都不太會用,問客戶問題也常常聽不懂回答。
後來進了四大,在那裡待了五年,做到副理,也曾經以為自己離開事務所後,應該可以很快適應企業端的工作。
結果沒有。
離開四大後,我從企業的會計管理師做起。
薪水比留在四大時低,工作內容也跟原本想的不太一樣。
以前是拿到資料後,查它有沒有問題;現在是每個月都要想辦法把帳結出來。
資料沒來、流程沒走完、系統跑不出要的報表,最後都還是得有人處理。
我一開始其實很不習慣。
站在審計的角度,很容易看出一個流程哪裡有風險;真的在公司裡做,才知道你指出問題之後,
還要跟使用單位確認他們實際怎麼作業、找出誰能改、決定眼前這個月的帳要怎麼結。
事情很少能照著理想的順序,一項一項處理完。
做ERP系統轉換時,這種感覺特別深。
以前查帳,看到系統產出的數字有問題,可以請客戶解釋、補資料,必要時列出查核發現。
輪到自己參與 ERP 導入或轉換,才發現「系統應該怎麼做」跟「公司現在做得到什麼程度」,中間隔了很長一段距離。
財會想要的科目、成本和報表邏輯,要先建立在採購、倉庫、業務等部門的資料能正確進系統上。
有時候不是會計分錄不會做,而是前面少了一張單、品項設定不一致,或大家對同一個欄位的理解根本不同。
問題找到了,也不是告訴ERP廠商「這裡要改」就會好。
還要釐清原本的作業、討論改法、測試,然後面對測試後才冒出來的下一個問題。
最挫折的時候,是花很多時間把問題整理清楚,卻發現決定權不在自己手上;
或是好不容易談好做法,實際操作的人又有另一套習慣。
那時候我才真正理解,系統轉換不只是換一套軟體,而是把公司原本沒講清楚的流程,一個一個攤開來談。
四大的經驗讓我知道數字要怎麼核對、風險可能在哪裡,但要讓一個流程真的跑起來,我還得重新學怎麼溝通、怎麼排先後順序,以及怎麼接受事情不可能一次到位。
IPO 的準備工作也是。
以前在事務所接觸上市櫃公司,知道財報、內控和查核資料該符合什麼要求。
到企業端參與 IPO 準備,才體會到每一份看起來整齊的資料,背後可能是很多人追了很久才湊齊的。
流程文件寫起來不難,難的是確認文件寫的跟實際做的一不一樣。
控制點訂出來也不難,難的是相關部門知不知道自己要留下什麼紀錄,以及下一次、下下次能不能持續做到。
會計師或券商提出問題後,也不能只回答「以前就是這樣做」,得回頭釐清當初為什麼這樣做、現在有沒有證據支持,必要時再討論怎麼調整。
我曾經以為自己做過審計,應該很清楚 IPO 要準備什麼。
實際參與後才發現,「知道應該長什麼樣子」和「陪一家公司一步一步做到」,是兩回事。
有些問題不是財會部門努力加班就能解決,得靠主管支持,也得讓各部門願意一起改。這個過程有成就感,但也真的會累、會急,有時候還會懷疑自己到底推不推得動。
回頭看,四大給我最大的幫助,不是讓我什麼都會,而是遇到不合理的數字或不熟悉的交易時,
我比較知道從哪裡查起。我會去確認資料怎麼產生、交易實際怎麼走、會計處理有沒有根據,而不只是看報表最後有沒有平。
這些能力讓我後來有機會從會計管理師,走到會計副理、會計經理,在財報上蓋上我的印章,也讓我能參與系統、內控和 IPO 相關工作。
但每換一個位置,我都還是有不懂的事,也都有重新適應的時候。
四大的工作強度、組上風氣和主管,真的會影響一個人能學到多少、身體能不能撐住。
我很感謝當年願意教我的每一位貴人,也確實因為在四大撐過那五年,擁有比剛畢業時更多的職涯選擇。
但我同樣記得忙季熬夜、被罵哭,以及離開時身體已經吃不消的感覺。
對我而言,四大是一段很重要的經歷。離開之後我才慢慢明白,
真正能帶走的,不只是履歷上那一行經歷,
而是碰到問題時,願意把事情弄清楚、把不懂的地方補起來,然後繼續往下做的能力。
在四大會遇到很多無可奈何的人事物,
如果隨時都想要離職,
更要把握時間培養自己可以帶走到下一份工作的能力。
謹以此篇紀念我的第一位審計組長
D姊,二年了,偶爾看到綠牌就會想起和你一起喝的夜晚和你爽朗的笑聲,想你了。
