#分享 Excel必學的查表公式_Match+Offset

2019年9月24日 22:18
前情提要
目前已開放hackmd的協作功能 若有興趣或是覺得需要補充的都可以前往編輯 在Excel必學的查表公式_Match+Index_深入教學中我介紹到利用Match+Index的組合公式
###建議先看過上一篇文章不然可能看不懂這一篇### 可以判斷出要找的目標在表格內相對應的資料位置並回傳 而今天將來講解一個公式 ==Offset()== 它的作用與 ==Index()== 相同 都是利用Match先將所需資料的儲存格位置找出來再回傳儲存格內容 然而 ++Index()++ 只能回傳單一儲存格 利用 ++Offset++ 就回傳附近的資料並且擁有更多彈性 **兩個函數的差異** INDEX(儲存格範圍或常數陣列, 回傳列數, [回傳欄數]) OFFSET(起始參照, 移動列數, 移動欄數, [回傳高度], [回傳寬度]) 用一個簡單的動畫來呈現可以看到Offset的作用與Index相近
然而選擇後面給予[回傳高度], [回傳寬度]參數後會儲存格會出現###### 這其實並不是出函數問題 在EXCEL中出現眾多####表示無法顯示儲存格內的資料 而是這邊的問題一樣 因為給予高度或寬度回傳其他儲存格而無法在單一儲存格中顯示
這時候在Excel中就有一名叫陣列公式的方式可以處理這問題 先圈選你要回傳的高度或寬度的儲存格範圍 並點選公式輸入的地方按下鍵盤中Ctrl + Shift + Enter的組合鍵 這樣就可以正常顯示 相同的寬度也是一樣的方式
然而在回傳的陣列也是可以做一些計算的 例如SUM()、AVERAGE()、STDEV.S()等對單純數據加減乘除的函數
Offset可以取代Index的所有功能並能有更多的可能 今天也是大略的講解一下希望大家喜歡 若想學習到更多函數推薦可以參考 Excel 公式+函數職場專用超級辭典: 新人、老鳥到大師級都需要的速查指引
喜歡的覺得有收穫的幫我按個愛心加追蹤吧~ 有疑問想討論的都歡迎於下方留言 幫我分享給所~~~有的朋友 \o/ 有所錯誤歡迎指教 有問題也可以搜尋[阿好伯的分享平台]來找到我的粉專
28
回應 0
文章資訊
馬上回應搶第 1 樓...