#分享 Word 你以為很簡單的列印

2020年3月14日 14:08
一陣子沒有上Dcard寫文章了,最近肺炎也是把生活節奏都打亂了,大家要好好戴口罩,多待在家保護自己跟保護別人,看看我的文章也是不錯。 職場上除了數據報表常用的excel,另一個超常用到的文書軟體就是word吧! 之前介紹過Excel的列印功能,雖然一樣都是列印,但excel和word之間還是有些許差異。 今天想跟大家分享,平常word上容易遇到的問題,幫助大家解惑。 ✔️使用版本: office 2016
<列印基本功> ▶️預覽列印快捷鍵:Ctrl+P
[💡介面導覽] 在Word當中開啟列印的選單,其中比較常用到的設定像是[文件] [自動分頁] [列印方向],以下就來為大家介紹。
[💡自動分頁] 👉自動分頁:方便資料連續閱讀與裝訂 👉非自動分頁:較適合像是資料間沒有關聯性的文件。 Ex:文宣、圖片
[💡文件] 在文件中除了底下這四種,還有像是特殊選項[僅列印奇數頁]or[僅列印偶數頁]
✅✅自訂列印範圍✅✅(注意需使用半字型 文字與逗點分隔) Ex1:列印1.2.3.4.9頁 = 1–4,9 Ex2:列印1.3.9頁 = 1,3,9 <列印特殊設定> [💡縮減一頁] 打文章時可能也碰到過這種狀況,所有內容沒辦法在一張紙內打完,剛剛好就跑到下一頁多一行,這時候其實有一個功能可以使用,節省一張紙。
🔎 縮減一頁哪裡找 🔎 檔案[選項] ➡️快速存取工具列 ➡️[檔案]索引標籤 ➡️增加[預覽列印編輯模式] ➡️縮減一頁
⛔️縮減一頁⛔️ (官方解釋):利用縮小文字的大小或是間距,試著將文件縮減一頁 (鄉民解釋):可以省一張紙 💡最近開了個紛絲專業,有興趣也可以追蹤我喔~~
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樹德科技大學
推推推👍🏽
國立臺北大學
每次都在想這個不會怎麼敢出去找工作...
國立勤益科技大學
把行距改小一點也可以啊
中原大學
對了請問一下,市面上有賣 A5 大小的紙,那我有沒有辦法把 A4 紙換成 A5 的來印? 就是我想要的是一些資料或圖案印在 A5 紙上面,然後裝在筆記本裡面,有辦法達成嗎?
B4 建議可以將檔案轉成pdf檔後在列印時選擇a5紙張縮放成符合頁面
中原大學
B5 好的 我會在試試看的,謝謝你了!
中臺科技大學
題外話 弱弱的問題 想知道你怎麼螢幕錄製
B7 我用的是Gif檔(軟體:Gifcam)