#分享別再說mac office不好用！

國立清華大學

前情提要

繼這篇之後再分享個在mac os上一樣好用的office系列！這個「好用」的前提是必須是付費帳號例如學校提供給學生的office365帳號（但畢業後會失去付費效力或是自行購買訂閱的office365帳號有個以上的前提後呢第一步去appstore下載最新版的word ppt excel！進入後在帳號登入內登入具有付費效力的帳號 part1：

第一好用：「自動儲存」word ppt excel都有這個功能點選圖片左上角的自動儲存把它打開後他會叫你上傳至onedrive 就把它傳上去先不用擔心你會找不到他在哪裡開啟這個好處是你再也不用擔心忘記存檔或是存檔後莫名其妙消失連儲存都不用按！必須推！如果完成後要儲存到電腦可以按「儲存副本」如果要找原檔就打開ppt 他會在這裡！

以後就算你電腦的檔案不小心刪除了他還是會保存你的原檔因為是存到onedrive上！我通常是傳上去之後就不管他了～要存到google drive就儲存副本第二好用：「設計構想」

在這裡點選你需要的投影片樣式後設計構想會出現建議的選項

每次打不同東西上去他都會提供不同的模板！

有時候選了設計構想夠他的預設模板會擋到我的東西點選重新排列重疊物件

他就會出現這個讓你去調整一層一層的前後關係

順便提到不要再笨笨的換字體了！

在設計中依照圖片的路徑選擇字型之後的字型就都會是你選擇的！養成好習慣不要自己手動操作儘量用系統去操作尤其是word 第三好用：「共享」只要你的檔案已經上傳至onedrive上（確認可以開自動儲存就是已經有了

以後小組作業就發連結或是加同學帳號進來就可以在你電腦自己的ppt.word.excel 一起同時編輯檔案如果學校有提供office365的帳號趕快每個人都去申請起來！大家可以同時在自己電腦編輯同一份檔案而且很及時真的很棒！大部分的人還是沒有付費帳號但如果你有了卻都不知道的話希望這篇有幫助到你哦～ part2：實在是有很多人不懂得好好善用word 排版亂七八糟不會輸出目錄等等在操作word之前要有個重要的概念

一切的文字操作請善用文字樣式如圖右邊如果想要更改內文的格式千萬不要手動正確的方式是在內文上兩指點一下點選修改

全～～～部都在這裡改！

有時候不知道為什麼打字就是會有一個黑點停在那邊

就是你沒有把上一張圖的前面四個（在段落裡面）取消勾選！取消勾選後就不會有了同理如果要新增大標題如：1. 就是要按「標題一」子標題如：1.1 1.2 就是要按「標題二」以此類推分別在「標題一」「標題二」內去修改你需要的格式才是正確的編輯方法還有一個很重要的觀念一個enter 就等於分段了所以如果只是要換行要用「shift +enter」否則會視為不同段落哦如果你都有乖乖照做輸出目錄易如反掌啦～～參考資料中點選你要的目錄樣式就可以輕鬆輸出目錄了！

更改了內文後需要更新目錄就在這裡按更新就okㄌ

當然更新word內的字體也是在設計～

一些好用的快捷鍵：對你要重複複製的方塊按住option後拖移到你要的位置就可以複製出一模一樣的ㄌ

我們都知道對物件按上下左右可以移動物件但有時候他就是動的太多了這時候按著command+方向鍵可以一點點移動好了先這樣掰掰想到再補充

#分享 別再說mac office不好用！

#分享別再說mac office不好用！