#攻略 郵政代辦所
因為發現很多人很害怕(?)或是不熟悉郵政代辦所
所以我決定來分享郵政代辦所的攻略!
先來談談郵政代辦負責的業務
主要分為三大部分:
ㄧ、「寄」件
👉掛號/限時掛號/掛號回執(雙掛號)/包裹
每天約16:00-16:30這個時段
會有台中郵局的車來把當天的件載走
所以希望自己的信件當天寄出
請務必在每天的下午「4點」以前來,
不然郵車可是不等人的唷😂
👉平信/限時平信/航空平信/明信片
可以拿來郵政代辦稱重,會賣你所需的郵票,
你就可以貼上郵票,再投入英才門外的郵筒📮
👉快捷
如果有那種急件需要當天或是隔天一早寄到,
就可以寄快捷,但要注意只收件到14:30唷,
額外小提醒因為快速所以有點貴就是了😅😅😅
#1 雖然可以寄件或買郵票,但不代售便利箱/袋,畢竟是代辦所並不是真正的郵局,無法囊括所有業務,所以如果要買,請自行去郵局購買哦!但如果你是買好箱子只是要寄件,可以來郵政代辦所寄出!
#2 雖然有航空平信,但沒有航空掛號的服務,原因同上!
#3 大家寄信的好幫手「信封袋」,郵政代辦處有在代售,小中大(A4)三種尺寸的信封都有哦!
二、代「收」件
不論是郵局還是哪個物流貨運公司,
「只要收件人是學校系統認識你」的人,
郵政代辦處就會幫你代收件!
👉學校系統究竟認識誰呢?
那就是「在校生」、老師與行政人員!
#1 小提醒希望大家注意一定要請寄件人
寫清楚收件者的全名,最好還附上系級!
因為在收件時,若遇到名字查系統非本校師生,
會被退件或是拒收哦~如果你是菜市場名,拜託寫上系級,不然常常會找不到信件的主人😭
#2 如果我沒記錯,畢業生在新學年開始時會被學校註銷系統身份,因此系統就會不認識你,但如果你還留在學校服務或是當老師助理等,需要郵政代辦幫你收件,你可以寫OO系OOO老師Lab XXX收,XXX當然是你的名字,有學校老師的名字的件,我們就會幫忙收件喔~👍
👉但有些特例是不會幫忙收件的⋯
貨到付款、「明顯」的網購商品(PChxxx.moxx.東x購物)並不會代收。貨到付款因為牽涉大量現金,因此請各位同學自行與貨運公司點收,而明顯的網拍商品相信各位同學之前都有耳聞,但其實不太明顯不要太誇張的網購,郵政代辦的姐姐還是會幫忙代收的呀😂(小妹我看到郵政代辦有好多淘寶集運、小米行動電源之類的)
三、簽收件/拿包裹
如果是校內工讀生相信一定很清楚,
現在簽收已由以前的紙本簽收,
改為電子化學生證簽收!
步驟如下:
走進郵政代辦所👉掏出學生證,拿給郵政代辦的行政人員「姐姐」👉並說:「姐姐,我好像有掛號信/包裹到了,可以幫我查一下嗎?」
這時候姐姐就會心花怒放的幫你找件😂
她會幫你用系統查,查到以後會告訴你是哪一櫃,你再到旁邊的大架子上找相對應的櫃子,找到自己的件遞給姐姐,姐姐就會逼學生證上的條碼幫你簽收,這樣就大功告成了唷!
#1 如果只是平信,就會直接投遞到系辦的信箱,因此找件的場所就是自己系上的系辦負責人!
#2 包裹到了郵政代辦會請貨運公司通知收件者,郵政代辦不會另行通知,因此如果貨到卻未收到通知麻煩不要怪郵政代辦,要就去客訴貨運公司,因為通知大家領件並非郵政代辦的職責唷!(但有時候姐姐還是會好心的打電話通知,那是因為你的件太大或是是食物,所以郵政代辦所沒辦法幫你保管太久哦!)
#3 若是超過一個禮拜多未領件的包裹或是掛號信,會被送去收件人所屬之系辦,因此也要去系辦找自己的件,因為郵政代辦實在空間有限啊!
介紹完業務了,那來回答一題最常見的問題
Q:平信/限時平信/掛號/限時掛號/包裹到底有什麼差別?
A:
👉平信 就是最普通的那種,會直接投到你家信箱,沒有條碼可以追蹤但便宜!
👉限時平信 也是直接投進妳家信箱,但投遞日隔天就會到信,也沒有條碼可以追蹤,比平信貴一點點而已!
👉掛號 跟平信最大的差別就是有條碼可以追蹤,需要對方簽收,因此不怕搞丟,價格25起跳,依重量加價!
👉限時掛號 一樣有條碼可追蹤,需要對方簽收,但隔天寄到(不含例假日),價格32元起跳,依重量加價!
👉包裹 一樣有條碼可追蹤,需要對方簽收,跟限時掛號一樣隔天到貨,適合較重的東西,5kg以下同縣市70元/不同縣市80元起!(小提醒現在郵局有規定不能寄超過20kg的包裹!)
總而言之,懶人包如下:
你不怕掉不趕時間寄平信,
不怕掉趕時間寄限時平信,
怕掉不趕時間寄掛號,
怕掉趕時間寄限時掛號,
那如果你的貨品很大或是有點重量到寄掛號/限掛價錢不划算就寄包裹!
附上寄件步驟:
走進郵政代辦所👉拿出填好寄件跟收件資料的信或是包裹👉放到磅秤上👉說:「姐姐我想要寄______(上面的那五種),要多少錢?」
姐姐就會告訴你價錢,你就付款,
如果是掛號/限掛/包裹就會有一張有條碼號碼的紙,這樣就完成了!
那如果是平信就會給你郵票,你貼完郵票投英才門外的郵筒即可喔!
我整理了好久,希望大家會喜歡😂
如果有任何相關的問題可以在底下發問哦👍👍
