在國際化的商務會議上,光會日常英文可不夠!想真正跟上討論節奏、精準表達立場,你需要掌握一些道地、高效的「會議人專屬」術語。這些詞彙能讓你聽起來更專業、交流更順暢,讓你輕鬆從「參與者」升級為「主導者」!
以下是我們精選的 10 個最實用、最能展現你職場能力的英文術語和例句:
Part 1:會議相關單字
● agenda 議程
● chairperson 會議主持人
● presenter 報告人、發言人
● attendee 參會者
● discussion 討論
● topic 議題
● feedback 回饋
Part 2:讓討論更有效率的 10 個關鍵術語
1. Touch Base 聯繫確認
● Let’s touch base next Monday to review the client feedback.
我們下週一再聯繫,回顧一下客戶的回饋。
2. Briefing 簡報、說明
● I’ll give a briefing on the new marketing strategy later.
我稍後會就新的行銷策略進行簡報。
3. Kick Off The Meeting 正式開始某個活動或會議
● Now that everyone is here, let’s kick off the meeting with the performance data.
既然大家都到了,我們就從績效數據開始今天的會議吧
4. On The Same Page 達成共識、想法一致。
● Before we move on, I want to make sure we’re all on the same page about the deadline.
在繼續前,我想確認我們對截止日期都有共識。
5. Weigh In 發表自己的意見或看法。
● Please weigh in if you have any reservations about this proposal.
如果你對這個提案有任何保留意見,歡迎提出。
6. Bring To The Table 為團隊或專案帶來價值、貢獻
● What expertise can you bring to the table for this cross-department project?
在這個跨部門專案中,你能貢獻什麼專業知識?
7. See Eye To Eye 意見完全一致、想法契合
● We finally see eye to eye on the budget allocation for Q4.
我們終於在解法上取得一致。
8. Take It Offline 私下處理、會後討論
● That’s a detailed concern. Let’s take it offline after the meeting.
那是個需要細談的問題。我們開完會後私下討論吧。
9. Wrap Up 結束、收尾
● We only have five minutes left, so let’s wrap up the discussion on this topic.
我們只剩五分鐘了,讓我們總結一下這個議題的討論。
10. Circle Back 稍後/之後再回頭討論某事
● Let’s circle back to the hiring plan once we confirm the budget.
一旦預算確定後,我們再回頭討論招募計畫。
Part 3:實用場景句型練習
開場
● Thank you all for making the time to join us today.
謝謝各位撥冗參加今天的會議。
● I'll briefly walk you through today’s agenda.
我會快速帶大家瀏覽一下今天的議程。
● The purpose of this meeting is to finalize……
這次會議的目的是最終確定⋯⋯
發表意見與補充
● My presentation is divided into __ parts.
我的報告是分成_部分
● In my professional opinion, we should prioritize...
以我的專業來看,我們應該優先考慮⋯⋯
● From a client perspective, I believe..
從客戶的角度來看,我認為⋯⋯
● I’d like to build upon what [Name] just shared.
我想延伸或補充一下 [某人] 剛才分享的內容。
肯定與異議表達
● I couldn't agree more with that point.
我完全同意這個觀點。
● That’s a valid point, but I have a slight reservation about…
那是個有力的觀點,但我對⋯⋯有一點點保留意見。
● I'm afraid I cannot fully agree that approach.
恐怕我不能完全支持那種做法。
總結與後續
● Shall we take a quick vote/poll on the options we have?
我們要對目前的選項進行簡單投票嗎?
● To summarize the key takeaways, we’ve decided to...
總結今天的重點,我們已經決定要⋯⋯
● The action items will be sent out via email by tomorrow morning.
所有待辦事項會在明天早上透過電郵寄出。