雖然我不算高手
但是依我跑過看過的經驗
希望能給原PO一點幫助

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我們系也是一個年級一個班的系
人不算多 每屆大概50個人左右
也是一樣 一入學就要繳系學會費
系上的每個人 在名義上都是系學會的當然成員

既然是系學會的成員
就可以參加以系學會名義主辦的所有活動
包含 校內外 系內外的體育競賽、聯誼、茶會、晚會等等

而主辦這些活動的系學會工人
是系學會幹部對內招募的
由於是自願參加制 所以人數並不算多
加上大概有20個上下 加上幹部大概也只有30個左右

統合一下以上敘述
對於這個系而言
所謂的系學會員 是定義在權利上的
是會員 所以有參加的權利
反過來說 也有放棄的權利
如果沒有系學會 那以上權利自然全部作廢

多提一點
在什麼都不參加的情況下
成為會員依舊是必要的
因為放棄也是一種權利

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簡單的描述一下這個系學會的概況之後
再稍微提一下關於辦活動的事情吧
沒有這方面意願的人
看到這邊就可以不用看下去了


辦一個活動
首先要知道這活動的目的是什麼
看起來這個步驟很廢話
但請先容許我晚點解釋

再來是需要一定的人力
對於自願制的人力組成
招募 就是第一個問題
而這個問題簡單來說就是:

既然可以參加活動,
那何必成為工人額外的付出些什麼呢?

這答案每個人都不太一樣
但不外乎就是在準備的過程中
或是活動結束之後
獲得的那些只有工人們才知道的東西吧

但是這樣的回答對於招募對象來說不夠的
可能要些更實際的東西
像是..

可以交朋友
可以改變自己
可以脫離單身
可以脫離單身
可以脫離單身
可以吃慶功宴到爽
可以在台上發光發熱
可以吃個飯打招呼打到手痠等等

經驗上來說第三個到第五個對於招募真的滿有效的呵呵


講到這邊你可能會覺得說
這個問題對於非自願制的人力組成有關係嗎?
這答案是肯定的

對於已經成為工人的一群人來說
拿出一個大家都能接受的目標
是維繫整個團隊穩定最重要也是最基本的東西

比如說 團隊裡的工人都想要開心的跑活動
那 開心 就會是完成活動的過程中最基本的要求
講起來容易 做起來各種困難
有那些困難後面講


有了人力之後呢
就是要開始達成這個活動的"目的"了
一開始定下的目的就是一個類似指南針的東西
明確的方向可以避免許多錯誤的方向
而且一個好的方向可以讓"目標"更好達成

最後就是紀錄文檔與成效回饋了
讓後人有個更好的立足點
前人種樹後人乘涼嘛

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一個活動大概就是這些東西了
至於剛剛再提目標的時候所講到的困難到底是什麼呢?

一群人共事 最大的問題就是 溝通
有話不說各種問題就會自然而然地浮現
能處理完每個人之間的心結
之後的什麼管理啦分工啦都是小事

最好的處理方法大概是關起門來有話直說
問題對事不對人
用同理心去了解每個人的處境與困難
站在解決別人問題的角度去思考等等
這會是一個滿大的心理障礙
跟心結的深淺有關

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最後最後提一下一個最無聊也算滿重要的東西
每個系其實都會所謂的系學會章程
通常會有一些相關的規則
像是系學會指導老師是誰
幹部要怎麼產生
系學會該由那些部門組成
要怎麼更改章程
要怎麼更改章程
要怎麼更改章程
裡面都可能有寫

像是行政命令一樣的東西
如果沒有這個東西(應該不可能沒有)
有必要去開個會把這個東西生出來
畢竟總要有個依據嘛

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個人經驗談 只是過去式 如有冒犯 請卡友見諒
只希望能對卡在這個圈子裡的人們有所幫助
加油 !

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物人子弟

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