最近公司開始準備中秋禮盒,才發現企業送禮真的不只是「挑一盒大家都喜歡的」這麼簡單。最常遇到的問題就是:客戶和員工,可以送同一款嗎?
我整理後覺得答案是可以,但前提是禮盒要同時兼顧兩種需求。客戶收到的是公司對外形象,因此包裝要體面、口味不能太冒險,也要方便放在辦公室和同事一起分享;員工收到的則比較重視公平、實用,以及好不好帶回家。如果規格落差太大,反而容易讓人覺得公司分配不一致。
若收禮對象差異不大、預算固定,而且禮盒本身好保存、好分食,同一款確實比較方便。報價、數量統計、發票和配送都能一起處理,行政或福委也不會忙到最後才發現名單出錯。像曲奇、檸檬酥、堅果塔等常溫點心,通常比較適合多人分享,也較容易應付大量採購。
但若名單中有重要客戶、VIP或高階主管,我會建議保留升級款。一般員工與合作客戶可以使用統一的基礎款,特殊對象再選包裝更正式、品牌特色更明確的禮盒,不一定要全部重新分款,也能兼顧體面與公平。
採購前最好先確認幾件事:送給誰、單盒與總預算、配送地點、由誰收件分發,以及臨時追加的備用數量。以鴻鼎菓子為例,曲奇、包心曲奇、檸檬酥和愛心堅果塔都有不同的分享情境,挑選時不妨先想像禮盒會出現在客戶會議室,還是員工家中的餐桌。



