公司中秋禮盒怎麼買才不出包？福委採購前一定要確認這10件事

每年快到中秋節，公司福委或採購最常被問的就是：「今年要送哪一款禮盒？」但實際負責過大量採購的人應該都知道，口味和包裝只是其中一部分，真正容易讓人忙到焦頭爛額的，通常是名單、配送、發票和臨時追加。

下單前，建議先把收禮對象分成員工、客戶、主管與備用名單，再確認數量、預算、到貨日期及配送方式。員工禮重視公平、方便領取與帶回家；客戶禮則要兼顧公司形象、包裝完整和方便分享，重要主管或合作對象也可以另外準備升級款。

多地址宅配更要小心，收件人姓名、電話、地址及希望到貨日最好統一格式整理，否則少一個欄位，就可能增加來回確認的時間。另外，保存方式、過敏原、賞味期限，以及商品破損或短缺時該找誰處理，也應該在下單前問清楚。

發票部分也別等到最後才補資料，公司抬頭、統編、報價單及付款方式都要先確認。若數量較多，最好額外準備少量備用禮盒，以免臨時新增名單時措手不及。像鴻鼎菓子的曲奇餅、包心曲奇、愛心堅果塔或檸檬酥，都屬於容易分食、辨識度高的常溫點心，可依員工普發、客戶送禮或感謝型禮盒分別挑選。企業中秋採購不是把禮盒買回來就完成，而是要讓禮物在正確時間，完整送到正確的人手上。先把流程整理好，後面真的會省下很多時間與壓力。