提高工作效率的app分享
以前的我是個做事很會拖的人
什麼事都拖到最後一刻才在趕
自從開始在電商通路上班後整個悲劇
經常跟不上團隊的節奏,一不小心進度delay就得帶回家做
常常因此熬夜沒睡
覺得不能再這樣下去,開始找方法增加工作效率
試過寫子彈筆記,也試過用板友們很推的Trello
但我實在很不喜歡花時間寫字
Trello在使用上又很複雜,用到一半就放棄了
直到上週開週會
一個同事分享她管理工作的小工具跟心法
我照著操作一個星期後覺得很有感
跟大家分享一下
👉記事工具-Google日曆
這個程式大家應該都知道
除了有電腦版,也有app
可以新增自訂在自己的手機桌面

我覺得Google日曆很方便的是
它可以把當天的規劃條列式顯現在手機桌面上
讓我能隨時點開螢幕就可以看到
因為每個項目都可以標顏色
我的做法是做完一個項目,就去改顏色
(可以給自己設定兩個色,比如說紅色是未完成,黑色是已完成)
改顏色讓我覺得蠻療癒的
👉記事工具-記事探險
這是一個把to do list結合小遊戲的app
每完成一個進度就可以增加一塊地
我每天就是不停的開案然後炒地皮🤣
蠻有巧思的,跟一般備忘錄不太一樣

長按的話地圖就會變透視

對喜歡玩小遊戲抒壓的我來說
這種結合遊戲的記事工具很管用
一邊拓展土地面積的同時,也拓展我的成就感
不知不覺就把事情完成了
👉工作時間管理法-番茄鐘工作法
番茄工作法的目標是為了提升做事效能
執行方式是每工作25分鐘,就休息5分鐘
每四個番茄鐘(2小時)就安排一次長休息(15-30分鐘)
我覺得這個方法很適合坐不住、容易分心的我
不求成為團隊中的佼佼者,只求不要當豬隊友
現在用這兩個記事工具跟時間管理法
讓我工作完成度真的提高不少
最近幾乎沒有再被主管追殺進度
也不用再把工作帶回家做
好感動自己的成長😭
有人也從拖字訣晉升效率達人的嗎?
歡迎在下面跟我分享你的方法!
