#詢問 求救！完全不懂公文系統😭
匿名
小弟是初任公務員
現在要辦公文但是完全不懂「陳核」、「送發」等等名詞和處理公文的流程
有前案可以參考，但是前案沒寫「這個要轉紙本、送發文、送監印....」
然後我也不懂這些名詞，所以現在很混亂
目前整理出以下問題，求前輩救救菜雞：
(為了回饋版上和公務體系，大家的回答我會整理起來當懶人包，留在版上給其他新進人員參考)
1.什麼是陳核？
陳核是該公文的流程很單純，沒有要會辦其它單位的意見才用，僅將公文上呈給長官批示；
反之，送會是該公文有要會辦其他單位的意見或同單位內會時使用，系統會將公文上呈給長官批示後，將公文送至會辦單位
2.為何有時是線上陳核，有時是紙本陳核？
參考B61： 紙本公文通常就紙本陳核，奉核(長官蓋完章)後歸檔(蓋騎縫章、給檔案室保存)，就不會有一堆紙本資料在自己身上
參考B48：線上或紙本其實很多判斷基準，印紙本可以親跑，當面請長官先處理；另外附件很多的也會紙本簽，然後旁邊可以貼標籤標示重點；還有需要用印的文書也會用紙本；機密文件也是用紙本，並且還要用機密文件紙袋包裝，例如招標文件。
3.一篇公文來，我要怎麼判斷這篇要轉線上、轉紙本、直接線上辦到底，或是其他操作？
參考B48：線上或紙本其實很多判斷基準，印紙本可以親跑，當面請長官先處理；另外附件很多的也會紙本簽，然後旁邊可以貼標籤標示重點；還有需要用印的文書也會用紙本；機密文件也是用紙本，並且還要用機密文件紙袋包裝，例如招標文件。
4.何時要存查、何時要發文、是不是有時要發完文存查？
參考B48：不用再往外發：存查
要再轉下一個機關：附貼簽搞然後發文
（舉例我們裁罰機關辦申訴案件警方給我們影片、案件調查結果、照片等，我們要接著發給民眾的時候，就是附貼簽搞發文；交通部函釋就是多印幾份傳閱給大家而已，這個就存查）
另外，有些是接下來要辦的事情很花時間，公文期限不夠久，需另函辦理，來函就會先存。
5,X層決行的意思？
第一層決行：各部門長官批核後，需交給單位高層首長決行，通常為重要案件，像是制定政策、民眾申訴、監察院調查、議員關心案件，及補助、標案這類跟錢有關的案件。
第二層決行：承辦人的直屬長官批核後，需交給各部門長官決行，通常為會辦意見案。
第三層決行：承辦人的直屬長官決行即可，案件通常為例行性質，像是為檢還公文、經費撥款。
6.如何判斷某件公文是幾層決行？
參考B54、B49：單位的分層負責明細表；機關通常會有各個長官的負責項目，看最高是哪層的長官負責就是幾層決行
7.如何判斷某件公文要簽到哪個長官？
同5.，已解決
8.什麼是併辦？目前只知前案併後案
參考B50、B51：各件公文案情相同、同一案情之正副本，或是對其他機關來函查催案件而仍待辦者，基於效率原則所統一處理之案件。 兩件公文處理同一事件的時候，或主案跟附屬案件一起陳核的時候會併辦（人民陳情案件主案要公文回覆時，我們其他相關公文要勾稽主案的時候也是一種併辦）
9.什麼是彙辦？目前只知後案併前案
彙辦案件，指同一案件內之有關事項，必須彙集全部來文後，始能統一處理之案件。
10.什麼時候要併辦或彙辦？
同上
11.如何決定怎樣結案？
決行後
12.歸檔具體怎樣操作？歸檔跟存查的意思差在哪？
線上：點完存查，後秘書室會幫你歸檔
紙本：蓋騎縫章，送交秘書室幫你歸檔
意思應該沒啥差別，存查是業務單位做的，做完交給秘書室就變成歸檔
13.我的公文系統裡面"意見彙整"欄位底下有「承辦」、「會辦」、「核決」，各自有什麼意義？
14.我的公文系統裡面打完公文有「清稿」、「上傳」、「發文」、「送陳」，各自有什麼意義？
上傳：類似上傳資料到雲端
發文：點給秘書室發函
送陳；點給長官層層線上核定
15.什麼是創號/具體操作流程？
參考B52：從無到有打一篇公文（各種文書類別）要辦理，需要有文號之後歸檔案室列管，後人需要調資料的時候有辦法依文號查找公文，就會登錄取號，產生文號跟條碼。
16.什麼是掛文號/具體操作流程？
參考B52：現有的紙本文書要放上公文系統辦理，且未來有需要調資料的文件，會貼上文號條碼，匯入公文系統(然後可以在線上辦)。
17.什麼是用印/具體操作流程？
點給秘書室蓋機關的印章
18.其它資源：
google公文撰作解析
更
謝謝前輩們指導，超感動
小弟我正在被案件追殺中
過幾天來整理答案
希望也能幫上其它新人
