核銷好難

匿名
大家好,
今年換了一個單位,
現在年底在趕核銷,
由於我上一份工作沒有相關經驗,
且我是業務單位,不是會計相關科系,
加上帶我的前手今年才入職,個人認為對方的審核標準偏寬鬆,
目前我會找其他同事也確認一下:核銷時對方應該準備哪些佐證資料?
也會看一下契約書上的經費編列原則(但只有寫可以花在哪些品項,不會寫出應該附哪些佐證資料),
我真的很害怕,
萬一沒要求對方把資料備齊,
就通過核銷,
後續自己會有什麼圖利罪等,
目前遇到的問題舉例:
電池算不算文具?
活動宣導品發放只有附領用者簽名沒有寫活動名稱、內容及時間?
郵電費每個月請款6、7千(發簡訊),但到底佐證資料應該要是什麼?(對方有交文字檔,但要怎麼確定他真的有發?)
目前我是擔心自己看太細為難到乙方,
但又怕看太鬆後續我會有什麼責任等,
請問大家,
這類的事情,
有哪些資源可以參考?
謝謝大家。


