#詢問採購問題

Question

請問如果我現在要採購筆記型電腦，剛好金額在15萬一下，得不經公告程序逕洽廠商採購，免提供報價或企劃書。 
但在幾週後，長官說機關來了幾位新人需要添購電腦（桌上型），我又進行了一個採購程序，買了桌上型電腦，請問這樣有涉及《政府採購法》第 14 條規定，機關不得意圖規避本法適用之規定，將公告金額以上之採購金額，分批辦理招標 這個規定嗎？
我是公職菜鳥 請前輩們救救我～

國立中正大學 · Answer

你可以直接進採購網以共契下單，就無須辦標案，共契如同標案，但超過15萬也是要辦驗收，驗收程序也比較容易。

阿桂 · Answer

除非桌機有特殊需求功能，建議桌機就買共契的款式，再用額外項增添擴充功能，這樣最安全。
不管是內稽和外稽，通常也是隔年後的事，到時會列出一整年度的採購案件，性質類似案件如果採購日期相近，容易被曲解為分批採購。

碳吉郎 · Answer

您好，

我是6年採購年資土木職系人員，依據您提供的資訊以及我與主計、政風和審計交流經驗，提供心得分享如下：

1.因設備需求及規格不盡相同，難以直接判定承辦人員有以分批採購而規避採購法之「意圖」，因此，就「直接違反採購法」層面，基本上不會有問題。

2.主計和審計會統計各單位單一預算年度，各項貨品之洽購總金額，所以例如同一預算年度，跟各不同廠商買相同商品之總金額，以及跟同一廠商買不同商品之總金額，無論何種形式，只要超過小額採購金額，都有可能被主計或是審計要求說明原因。

3.大宗辦公室用品及電腦設備之採購，前一年底會請各單位統計需求，以提供共同供應契約數量預估依據。就本案情形，若未有特殊理由或是業務需特殊規格，自行訪價詢商而未採共同供應契約，大概率會被主計要求說明，不過只要理由合理，還是可以賡續辦理。

總結，只要說清楚理由，在採購法上沒有問題，但建議如果能走共同供應契約形式，第二台電腦就不要走小額採購，以避免一直被要求說明，或是被認定任何行政瑕疵之可能。

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