大家好，看了前兩篇的留言後， 今天想要來聊聊「採購」這件事。 基本上只要涉及買東西，不管你是要單純的買物品（財物採購）還是要請人設計（勞務採購），都會需要用到採購。所以，幾乎所有單位都會有採購業務，只是頻率與採購性質複雜程度的差異罷了。 也因為整個採購流程很長，所以各階段的採購業務都不太一樣，我自己會分幾個角色來說明。 首先，提出採購需求的單位，我稱作請購單位，而辦理議比價的單位，我稱作採購單位。 請購單位會因為單位特性而有採購的需求，比如資訊單位，可能會需要買軟體更新的使用權限，基本上過去跟哪幾家廠商採買過，廠商沒有不良紀錄的話，採購時還是會找這幾家廠商詢價，但強調前提是流程還是要完全依照採購法進行。通常也會先看一下是否可在共同供應契約買，如果共同供應契約有的話，要先在共同供應契約買，如果共同供應契約沒有該項目的話，再按一般採購流程進行。 到了議比價的階段時，通常是由請購單位提出請購文件給採購單位辦理議比價，這個時候採購單位的同仁會跟不同的廠商進行議比價，如果規定只要一家廠商就稱議價，如果規定需要兩家以上的廠商，就稱比價。 以下這段是指小額採購的做法： 那通常請購單位會跟幾家廠商詢價、詢規格、詢各種能已達了解市場行情的資訊後再提供文件給採購單位，採購單位也是要按法規跑流程比價後來決定要跟哪家廠商採買。 議比價階段結束後表示決標，接著就是履約與之後的驗收階段，該階段就又回到請購單位與廠商來進行。 至於整個採購作業，哪些由雇員來執行？哪些由職員來執行？其實主要還是看各單位怎麼分配，但主驗人只會給職員來當，雇員無法作為主驗人。 請購階段的準備文件，有看過雇員當承辦人，也有看過職員當承辦人，所以這不一定。採購階段的業務，基本上雇員會辦理的都是小額採購居多，而公告金額以上的案件幾乎都由職員來負責。當然，還是要看各單位實際分配的狀況而定。 採購這話題很大，很多細項的內容，以後有機會再聊吧！