Notion的「Database資料庫」,應該是許多人最愛的功能。有別於Excel、Google Sheet,只能儲存「數字」或「文字」,Notion Database還能放「圖片」、「標籤」、「超連結」、「日期」等種資料,用於建立表格、清單、待辦事項都非常好用。
而我也發現,它可以建立非常強大的「研究文獻目錄」,以我自己作法為例:
用一欄位(Cite)記錄發表年份,用以sorting排序
用一欄位(Title)記錄文章標題
用Multi-select (Group)記錄作者所屬的research group
用一欄位(Notes)記錄關鍵字,以快速查找
用Multi-select(Labels)記錄文章屬性,例如review paper
用最末端欄位(Location)放文件位置(由於我是用Edge瀏覽器作為default pdf opener,所以點開pdf時,在網址欄就會有個連結)
而我覺得最讚的功能是,另建一個分頁(Groups),以「link to data base」+「filter」功能,就可以「自動」把每個paper依research group各自建檔,一目瞭然!
【2. 製作筆記+章節歸類】
文獻目錄建檔只是第一步,我真正要做的是把每篇paper的精華「理論、數據、圖片」摘錄,並系統化整理。
這時面臨最大的難題是,一篇paper往往涉及許多面向(Sections),例如「公式理論、電腦模擬、實際實驗」...
這時如果選擇以「Section」來建立章節,一篇paper的資料就會被拆到不同章節。
如果選擇以一篇paper為unit建立章節,則難以在個別Section,進行跨group比較。
不過Notion說,「小孩子才做選擇,我兩個都要XD」
首先把Database裡的每一列(一篇Paper),以「Open as page」轉化成單一分頁,就可以在其中,貼上圖片、記錄筆記、製作摘要。
此時,我先將「公式理論、電腦模擬、實際實驗」等「Sections」,以個別的toggle list(可收折的下拉選單)分類。
同時,把每個「Section」製作成獨立分頁(章節)。
接著,把paper筆記裡的toggling list,「Copy」+「Paste and sync」到其所屬章節分頁(Neurovascular System)。如此一來,這個筆記就會在兩邊同時存在,並且在每次修改時「同步」!
此外,在章節分頁內,還能繼續玩toggle list,製作「子章節」、「孫章節」,同樣也是一目瞭然。
Whimsical是另一款免費筆記軟體,操作上手更容易。它介面簡單、選項少、樹枝狀圖是自動生成。我沒看任何教學,就做出以上「圖像化目錄」。而嵌入後,這個目錄就可以在Notion頁面上呈現。
製作這個Map of Contents,雖然花掉我大半天時間(以下為失敗版本),但完成後,我突然對研究內容,有了極度清晰的「大局觀」;之後把paper內容歸類,也不再需要想破頭。