【分享】用Notion做研究筆記

近日自己嘗試Notion做研究筆記,覺得非常好用,分享給大家~ 由於我即將開始讀博士,所以一開始要先做大量的「文獻研究」,了解自己研究領域的背景知識、最新進展、競爭對手等...... 所以我這半年內大概讀了一百篇paper(有下載的),但是筆記方式都只有在pdf檔上畫螢光筆,只有跟老闆meeting前才做一下ppt😂 這造成的問題就包括: 學起來的知識很零散 quantitative data(工程上的spec)記不住 很難不同group之間比較 最嚴重的則是要找某篇paper、甚至某個figure,都要花好些功夫... 所以我用Notion做的第一件事,就是「把文獻資料建檔」。 (Notion是一款免費的筆記軟體,相信很多人都聽說過它多好用了,新手操作也非常容易。 沒有用過的朋友,看一下我文末連結的10min教學影片,就能馬上上手了。) 【1. 文獻建檔】
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Notion的「Database資料庫」,應該是許多人最愛的功能。有別於Excel、Google Sheet,只能儲存「數字」或「文字」,Notion Database還能放「圖片」、「標籤」、「超連結」、「日期」等種資料,用於建立表格、清單、待辦事項都非常好用。 而我也發現,它可以建立非常強大的「研究文獻目錄」,以我自己作法為例: 用一欄位(Cite)記錄發表年份,用以sorting排序 用一欄位(Title)記錄文章標題 用Multi-select (Group)記錄作者所屬的research group 用一欄位(Notes)記錄關鍵字,以快速查找 用Multi-select(Labels)記錄文章屬性,例如review paper 用最末端欄位(Location)放文件位置(由於我是用Edge瀏覽器作為default pdf opener,所以點開pdf時,在網址欄就會有個連結)
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而我覺得最讚的功能是,另建一個分頁(Groups),以「link to data base」+「filter」功能,就可以「自動」把每個paper依research group各自建檔,一目瞭然!
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【2. 製作筆記+章節歸類】 文獻目錄建檔只是第一步,我真正要做的是把每篇paper的精華「理論、數據、圖片」摘錄,並系統化整理。 這時面臨最大的難題是,一篇paper往往涉及許多面向(Sections),例如「公式理論、電腦模擬、實際實驗」... 這時如果選擇以「Section」來建立章節,一篇paper的資料就會被拆到不同章節。 如果選擇以一篇paper為unit建立章節,則難以在個別Section,進行跨group比較。 不過Notion說,「小孩子才做選擇,我兩個都要XD」 首先把Database裡的每一列(一篇Paper),以「Open as page」轉化成單一分頁,就可以在其中,貼上圖片、記錄筆記、製作摘要。
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此時,我先將「公式理論、電腦模擬、實際實驗」等「Sections」,以個別的toggle list(可收折的下拉選單)分類。 同時,把每個「Section」製作成獨立分頁(章節)。 接著,把paper筆記裡的toggling list,「Copy」+「Paste and sync」到其所屬章節分頁(Neurovascular System)。如此一來,這個筆記就會在兩邊同時存在,並且在每次修改時「同步」! 此外,在章節分頁內,還能繼續玩toggle list,製作「子章節」、「孫章節」,同樣也是一目瞭然。
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雖然在做筆記時,要加上copy & paste動作有點麻煩,但用於日後跨group比較、或是忘記paper名稱時找資料,絕對能事半功倍。 而且把一篇paper中不同「內容面向」歸類的動作,還能迫使自己去process informatin、強化理解。 【3. 圖像化目錄】 由於我把「子章節」、「孫章節」玩上癮,還把不同章節配對生孩子(例如「子章節」Wireless Implant,同時有「父章節」Wireless跟「母章節」Implant),最後搞得自己暈頭轉向,歸類時也有選擇障礙... 這時我發現Notion有個「99%(沒有實證的數字XD)使用者不知道的隱藏版功能」,那就是「嵌入Whimsical」!
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Whimsical是另一款免費筆記軟體,操作上手更容易。它介面簡單、選項少、樹枝狀圖是自動生成。我沒看任何教學,就做出以上「圖像化目錄」。而嵌入後,這個目錄就可以在Notion頁面上呈現。 製作這個Map of Contents,雖然花掉我大半天時間(以下為失敗版本),但完成後,我突然對研究內容,有了極度清晰的「大局觀」;之後把paper內容歸類,也不再需要想破頭。
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我讀的「生醫工程」是很跨領域的學科,所以把子主題歸類、視覺化,非常有用。 大家可以根據自己研究領域,為自己「客製化」Map of Contents,是件燒腦但有趣的事XD *** 以上就是我個人用Notion做研究筆記的分享,總結來說,主要好處有: 1. 在庫存的很多paper裡,一鍵找出資料 2. 哪天老闆要比較競爭對手時,馬上能生出來 3. 系統化理解,知道自己研究到底在幹嘛 (當然前提是要先上網大量讀paper啦XD) 其實,除了研究筆記外,以同樣做法(Database清單、個別筆記+章節歸類、Whimsical圖像化目錄),做美食、電影清單,也毫無違和感! 因此,強烈安麗大家,也用Notion做自己的筆記~ 如果大家覺得這做法不錯、或是希望我分享更多獨門Notion筆記法、甚至有更好的做法願意分享,都敬請留言告知我~ 也歡迎追蹤我的卡號「Frank的故事科學」或FB專頁,看更多科學小知識、小故事~
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