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Part3 - 論文著作權相關探討———大家好，我是從新生到口試(Part 1)的原po，
很高興前一篇文章能對大家有點幫助！
雖然這個時間點可能很多人口試完了，
但我還是把過去比較常被學弟妹問到關於口試的疑慮，
整理一下，分享個人淺見。
先祝福還在奮戰、尚未口試的版友們一切順利👍
也希望剛進研究所的版友，
能藉此對於碩論口試有一些初步的認識。
🍀Q1: 口委都是由哪些人組成? 我該如何邀請口委?
情況1: 靠指導教授
口委通常是由指導教授熟識的人組成，
舉凡校內教授、校外教授、業界人士，都有可能，
通常指導教授會從他多年來合作過的口委名單中指定，
或請學生從名單裡選幾個自己心儀的(?!)來邀請。
這種情況下，
只要口委們收到信，沒其他行程衝突，就會看在指導教授的面子上同意。
情況2: 靠自己
學生需要完全靠自己找口委，常見於指導教授非本國籍。
遇到這情況，建議先讀一下系所簡章，
看是否有規定校內幾位、校外幾位，
然後就開始寫email詢問囉。
通常會找論文領域相關、專長符合、或者學長姐們以前找過的教授。
這情況其實有點慘，被拒絕的機率比較高…
上述兩種情況，實際邀請口委前，最終名單還是會再請示指導教授，以表尊重。
而關於該如何邀請口委，
首先，
寫email邀請口委時，
請務必「cc自己的指導教授」，
這樣可以同時跟指導教授update進度，又有助於提高回信率😊
其次，
因為6、7月是口試旺季，教授們的行程可能不好喬，
有些教授會因為行程的不確定，而暫時擱置學生的來信邀請。
面對逼近的時限，卻還找不到人時，
誠心建議直接跟指導教授說明，
指導教授無能為力的話就跳過他，去找所長/系主任，
說明目前找過哪些教授、哪些婉拒了…
通常瞭解狀況緊急，教授們就會出面，
說不定他打個幾通電話就找齊口委了😊
偷偷透露一下，有時哪怕是跟論文領域關係不大的教授，
也能緊急找來當口委，湊齊人數。
🍀Q2: 論文初稿何時可以寄給口委? 要提早多久寄給口委?
指導教授看過、同意，初稿就可以寄給口委。
提前兩個禮拜寄出為佳。
我遇過最有誠意的是提早一個月寄，
而普遍聽教授們的意見，口試當日一個禮拜前收到，就是容忍極限了。
我真心建議不要壓線寄，挑戰口委的耐心，
聽過太晚收到初稿，口委直接拒絕出席的，
或者有出席但一開口就針對這點嚴正抗議，
你可以想像，那場口試的難度直接飆破天際😖
🍀Q3: 論文初稿以什麼方式給口委最好? 紙本或電子檔?
請先寫email問一下，
有些老師環保愛地球，會回覆說電子檔就好，
也有些老師覺得紙本閱讀、作筆記比較方便!
若遇到需要寄送紙本，建議寄送後也email知會一聲，
剛好我最近回覆過類似的文，下附email模板：
-
（建議信件主旨寫出你的姓名+論文初稿，方便教授從茫茫信海中看見）
教授您好，我是xx大學xx系所XXX教授的學生OOO，
很感謝教授同意擔任碩論口試委員，
口試日期謹訂於x月x日xx 時間，於xx地點舉行，
論文初稿今日已寄出至您的家裡/實驗室，亦隨信附上電子檔，
再請您撥冗確認與指導，
若有問題，也請教授不吝來信聯繫，謝謝！
祝 平安 順心
學生 OOO 敬上
-
我自己遇到的口委，統一都要紙本，
口試當天看到他們拎著一本註記滿滿的初稿走進會議室，
老實說，我滿感動的，他簡直比我還認真看我的論文啊啊啊😭😭
但一想到之後defense會有多慘烈…可怕喔…
🍀Q4: 論文要印紙本的話，應該選擇平裝/精裝? 彩色/黑白?
口試前的論文初稿，教授們通常會在上面塗塗寫寫，
因此平裝即可，
而定稿印成精裝本時，則可視個人情況與誠意，決定要不要多印幾份送給口委們。
彩色與黑白，則視論文內容而定，
如果有關鍵的圖、表，印黑白的無法辨識，
那該頁就要印成彩色，其餘部分印黑白的無妨。
🍀Q5: 發現論文初稿有錯，但紙本/電子檔都寄給口委了，怎麼辦?
論文初稿有誤很正常，
如果只是文字、標點符號、章節編號、格式等小錯誤，
建議製作一頁勘誤表放在口試簡報的最後，
屆時簡報口頭上帶過就好。
但如果有圖片誤植、整個章節缺漏、流程或結論臨時大修…等，
會造成別人對論文整體有大方向的錯誤理解時，
建議盡快把最新版本的電子檔email給口委，
並於信中說明臨時大修的理由。
🍀Q6: 口試當日該準備什麼餐點或伴手禮給口委?
先依指導教授的意向與實驗室慣例。
指導教授沒意見的話，
現場可以準備茶水或咖啡，
如果口試鄰近中午，那麼可以準備幾個商務便當或日式會議便當，
這樣一來，有些要趕去其他場次的教授，就不用另外費心處理午餐了。
至於伴手禮，
方便帶走且容易保存的小點心、麵包餐盒、水果餐盒等，
我覺得都很合適。
只是個人建議最好不要選蛋糕😂
之前遇過小蛋糕還沒送人就被撞爛，學姊都快哭了…
上述這些不一定都要有，
請依自己的經濟能力評估，準備多寡都好，教授們都會收到你的心意。
這些通常全由學生買單，少數有指導教授付錢的案例。
費用方面，普遍2000元以內解決。除非還有午宴或晚宴，那破萬都有可能😂
🍀Q7: 口試時間有多久? 如何進行?
1至3小時不等。
有些指導教授會把自己所有的學生都排同一天口試，
找同一群口委，一次解決。每個學生平均分到約1小時。
也有指導教授認為上午、下午兩場次，只能各排一位學生，
那一個學生可能就有2~3小時。
(博班那邊有聽說一天只排一位的)
口試通常包含口頭報告與Q&A兩部分，
口頭報告主要看學生口語表達的清晰度，以及對自己論文的掌握度，
有些口委來不及事先讀論文，也會用這段時間很快速掃描整本論文初稿，找找有哪些弱點。
而Q&A就是重中之重了，
口委們會輪流發問，就看台上的學生如何接招。
🍀Q8: 口試簡報有什麼要注意的?
1.簡報跟論文全文的差異在於濃縮以及突顯亮點，建議以：研究目的、方法架構、產出與亮點，三者作為簡報的主力。
2.簡報字體建議出安全牌：中文--標楷體、英文--Times New Roman。
3.頁數不要多到講不完。
4.論文初稿印一本留給自己，口委提到哪頁有問題，可直接翻閱寫筆記。
5.建議不要事先擬好逐字稿，然後照稿念。
6.事先練習一下口語表達，可順暢說完為佳。
🍀Q9: 口試完，論文修改多久才能畢業?
看指導教授的態度。短則2天、長則1年以上。
我周圍情況，修改時間通常介於2至4個禮拜。
最佳情況是，
指導教授本人針對論文的問題，口試前就差不多修改完了，
而其他口委提到的問題，
則在離校大限內盡量修改，該補data就補data、該補文獻就補文獻，
而沒辦法在離校大限前處理完的部分，
放入最後結語或未來展望之類的章節。
至於論文改到下學期還要註冊的情況?!!
可能論文本身有大問題，比如：被抓到數據造假、前後邏輯不通、結果明顯與多數主流研究相反…等。
又或者…跟論文本身關係不大，比如計畫還沒結案…要發國外期刊…😵💫😵🤐
同場加映，給幫忙別人口試的學弟妹~
🍀Q10: 學長姊們口試在即，找我幫忙，可以做什麼呢?
一般版本：幫忙計時、錄音、準備餐點或便當、結束後幫忙拍大合照…
加碼版本：幫忙紀錄口委的意見、處理現場的小插曲 (比如投影機或筆電等儀器臨時故障)、口委遲到時幫忙聯繫、影印口試簡報紙本…
另，口試當日常見的文件有：
口試委員審定書、口試紀錄表(等第制or分數制)、碩論評分表，
學長姐若忘了，可能會臨時請學弟妹幫忙印，到自己系所網站上找就有了。
以上只是參考，請以學長姊實際交代的為主。
(註：幫忙計時是因為口頭報告會規定時間，比如30分鐘內，此時學弟妹可以在倒數3-5分鐘的時候，偷偷暗示一下台上的學長姐，他就能把剩下的部分光速講完)
又是落落長一篇，感謝大家閱讀到這裡🙏
再次祝福還沒口試的同學，都能順順利利！
若有問題可留言發問，我會儘量回覆。
ps. 關於論文著作權，正在撰文中，希望週末有時間發文分享。
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