我的Notion文獻整理術(附模板下載)

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(20240404更新) 請見新版：

--- 哈囉～這篇單純想跟大家分享一個Notion模板😆 雖然網路上有不少Notion的操作教學，但對新手來說，要跨越一開始的學習曲線可能還是有點辛苦😭 歡迎大家參考我以前整理文獻用的template，裡面的連結設定都處理好了，相信新手也能無痛操作、直接下載就能用！！下載連結👇 ***請見新版*** 介面大致長這樣👇

ps. 沒用過Notion的人，註冊完成後，點擊上面的連結，再按一下畫面右上角的Duplicate就可以了👇

---------------------------- 以下是一些操作細節與設計理念，很熟悉Notion的人可以直接跳過無妨。

這個template分為五大部分：目錄、研究主題、文獻追蹤&管理、筆記&摘要、靈感紀錄。主要目的是針對大量文獻資料的【建檔】、【分類】與【追蹤】，藉此系統性審視自己的研究，當然，筆記功能也涵蓋在內。為何當初會設計這個template呢? 主因是當我們的文獻累積越來越多時，很難系統性管理，而且筆記也散落各處，比如有些是在PDF檔畫螢光註記，有些是放在meeting的簡報... ... 最痛苦的點，則是忽然要找某篇paper卻找不到😭 為了完善文獻建檔、分類、與追蹤的功能，於是這個template誕生了~~ 當初我以「問題導向」的概念進行設計，因為我認為論文本身是許多問題與解答的集合體，撰寫論文，其實就是在回答一個又一個的問題。因此在第一個部分我設計「🙋‍♂️ 研究主題」，可在此紀錄自己讀文獻時、或是寫論文時遇到的各種問題/困難點，並將這些經過編號的問題(例如問題1-1、問題3-2...)，手動連接到第二部分「👣 文獻追蹤&管理」，藉由這樣的處理，可清楚呈現每篇文獻的存在目的：他要解決的問題是誰?

---------------------------- 在「👣 文獻追蹤&管理」這個部分，「📎 文獻總覽」這張大表是整份template的核心，我設計了一些小功能~ ◼️ 以［關鍵字］欄位記錄每篇paper關鍵字，分類後，未來可用Filter功能快速找出同類型的文獻 ◼️ 以［狀態］欄位記錄是否讀過，以及是否要再讀一遍 ◼️ 以［對應問題］欄位回應上一part列出的各種問題 ◼️ 以［類型］欄位紀錄文獻屬性，比如書籍、review paper等等 ◼️ 以［來源］欄位紀錄是誰給的(通常我會特別標一下教授給的資料) ◼️ 以［閱讀時間］欄位安排自己下一週/下個月要讀幾篇paper 最後也設計了幾個欄位，可用於記錄期刊、作者、文件存放位置(PDF檔)。

❗️ ❗️ 請大家在文獻總覽這張表編輯就好，進度追蹤、閱讀行程的內容會連動更新。

---------------------------- 接著是「✏️ 筆記&摘要」，介面長這樣👇👇

點擊標題後，畫面右側會出現新分頁(如下圖)，可以在這裡寫筆記或作摘要。事實上，這種轉成單一分頁呈現的階層功能很好用，一來可以讓版面很簡潔、不雜亂，二來方便我們把每篇paper的精華單獨摘錄出來，兼具筆記的功能。

❗️ ❗️ 對於文獻摘要與速讀有興趣的朋友，也歡迎參考我之前寫的文章：

---------------------------- 最後則是「🌈 靈感紀錄」，靈感紀錄的功能是用幾句話紀錄每篇paper的用處，比如有某個實驗配方、某張圖表做得很讚、下次Meeting報這篇...等等，都可以記錄起來。

其他使用的細節，我用Callout功能(小燈泡)寫進template，再請大家實際使用時參考一下。

剛好下午找一些舊資料的時候，發現這個以前設計的模板，有點懷念~~ 於是重新整理一下分享出來，也因為是我自己設計的，應該沒什麼版權疑慮😆😆 大家不嫌棄的話，歡迎分享給親朋好友~~ 那就下篇文章再見囉👋 ---------------------------- 我是入流，不定期寫一些大學/研究所/職場用到小技巧，以及ChatGPT、筆記術相關主題，歡迎追蹤我😊😊 我的文章列表請見👇