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推甄之面試小技巧&簡報設計

哈囉大家好~ 之前四篇跟備審資料有關的文章,回應比我想的還熱烈😆😆 至今一個多月還是有人留言討論, 希望我的小小建議有幫到大家唷~~ 隨著各校面試時間逼近, 今天簡單用Q&A的方式,分享幾個面試的小技巧, 以下正文。
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💬 面試時有可能出現哪些問題? ◼️ 自我介紹:中文/英文。 ◼️ 背景知識題:針對一些主要科目,提出專業問題。 ◼️ 時事題:結合當前時事,詢問學生的想法或評論,通常也會融合一點背景知識在裡面。 ◼️ 專題延伸:對於學生在大學期間執行過的研究或實驗,提出延伸問題。 ---------------------------- 💬 承上,有什麼內容是我可以先準備的嗎? ◼️ 中文、英文自我介紹: 各準備1~1.5分鐘,特別是英文要練習一下,有些人臨時被要求英文自介的話,會緊張到說不清楚🥺🥺 ◼️ 專題內容摘要介紹: 可準備2~4分鐘。 專題還沒完成的部分,簡單說明一下即可(或於簡報寫入未來展望)。 另外,如果已知研究題目有不同的流派,也建議簡單背誦一下不同立場的說法。 ◼️ 時事題、背景知識題: 有時間就瞄一下新聞,碰碰運氣,沒時間就let it go~~ ⚠️ 以上時間長度僅供參考,可依系所規定的面試時間長短自行調整。 ---------------------------- 💬 我好擔心面試回答不出來,怎麼辦? 一想到面試回答不出來的窘況, 相信是許多人擔心的地方... 但我現在回顧以前經歷的那些面試, 反而覺得...要先心理建設自己100%會被問倒😂 以這樣的前提面對, 才有機會在被問倒的那瞬間,激發出不錯的臨場反應~ 典型面試情境的角色扮演, 就是一位教授扮白臉、另一位扮黑臉, 黑臉教授的問題都很刁鑽, 而目的是要觀察學生被問倒時的應對方式😆 面對真的全然不懂的問題,就說不知道; 知道一點的,就在所學範圍內儘量回答; 而連問題都聽不懂的,千萬不要亂答, 最好禮貌地反問一下、確認自己認知無誤再作答~ 至於黑臉教授是否真的是個壞人... 還真的不一定😆 我就遇過面試時很嚴格、但入學後發現其實是位超Nice的教授, 他上課時坦承自己每年都很努力...才有辦法裝成壞人😆😆 大家之後如果遇到黑臉教授時, 不妨回想一下我這個小故事,舒緩一下緊張情緒~~
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---------------------------- 💬 簡報內容該怎麼分配? 以5分鐘為例: ◼️ 自我介紹1分鐘(大學背景、專長、成績、得獎經歷...等), ◼️ 專題經驗3分鐘, ◼️ 近/中/遠程職涯規劃1分鐘。 若沒有專題經驗,可介紹一些跟學術/研究有關的經歷, 大學修過的課程ok、實習經驗也ok。 最終來說, 簡報內容除了展現自己的大學背景/成績/研究經歷之外, 重要的還有說明自己與報考系所的連結性, 比如有些人會提到自己的「研究興趣」或「未來研究方向」, 此時請避免自己與教授們的專長差異過大 ❗️❗️ 我在這篇文章也分享過類似的事👇
說得極端一點😆 如果一個學生選了超級冷門的研究方向/題目, 當評審委員想到系上根本沒有教授是這方面的專長, 可能就難以受到青睞。 ---------------------------- 💬 PPT製作時的注意事項? ◼️ 字體要夠大: 例如:大標題36-40 pt、內文18-24 pt (可以在學校找間教室實際測試看看,依投影幕大小可能略有不同) ◼️ 字型選擇: 字型統一為佳。 安全牌就是標楷體+Times New Roman, 微軟正黑體+Calibri 也很好, 而新細明體... ...我個人覺得有點醜😂 ◼️ 版面設計&顏色分配: 如果大家上網查PPT的製作建議, 大概會出現:不要太花俏、簡單就好、可以參考TED演講呀...等等建議, 以此延伸, 我簡單把研究所甄試PPT的製作,分為兩大塊: 版面設計 & 顏色分配。 版面設計不用自己想破頭, 直接上網找PPT模板、PPT template、 或是到Canva的簡報專區找範本修改即可👇
另一方面,簡報的「色彩分配」是門大學問, 色彩學很有趣!! 畢竟人類是視覺動物😂 俗話說,色彩搭配好、平面設計沒煩惱~~ 也許有人像我一樣,簡報做完後還要花大把時間在選擇顏色, 卻怎麼樣也調不出整體好看的配色😭 事實上, 在一些國外的平面設計概念中, 三色搭配就是一個常見的流派, 而像推甄這種有點嚴肅的場合, 同樣建議最多不要超過3種顏色, 例如:
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這種操作方式注重的是,各種色彩面積比例的均衡, 通常用基底色、強調色、輔助色來進行搭配, 像上面那張簡報, 如果用HEX 色碼表示,就像這樣👇
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這部分圖比較多,我晚點放在IG, 有興趣的朋友歡迎來看看~~
(沒錯😆 我最近開始經營IG了,歡迎大家來逛逛~~
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---------------------------- 💬 我可以用賈伯斯式的簡報風格嗎? 先說結論:建議不要。 每當提到「有吸引力」的簡報, 許多人腦中會浮現的是賈伯斯(蘋果發表會的風格)、或是Ted演講。 比如賈伯斯在2007年介紹iPhone的簡報,相當令人印象深刻👇
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又或是今年(2023)Apple WWDC,Tim Cook介紹Vision Pro👇
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這些簡報的影響力都非常巨大, 而他們的最大特色就是:文字極端少!! 然而,碩士班推甄的面試簡報 (甚至是部分職場的商業簡報), 我覺得都不適合這麼做, 原因在於目的性不同。 賈伯斯風格的簡報,重點在於說故事賣產品, 而廣受熱烈迴響的TED演講,往往也是透過故事讓一個概念活靈活現。 至於碩班的面試...時間通常短到我們沒心思說故事😂 審查的教授要聽的,也不是故事😂 儘管如此, 賈伯斯與TED講者們依然有許多值得我們學習的地方, 比如2013年討論度極高的一場TED演講:Amanda Palmer談論「請求的藝術」, 在這場演講背後,Palmer寫了篇文章分享自己為何、如何花四個月的時間,把這場演講經營得盡善盡美。 其中,他提到一點, 「真誠不會自然而然發生。」 聽起來有點奇怪, 大家都要求我們這些學生面試時要真誠、要誠實, 那不是說出自己心裡的話就好了嗎? 事實上,為了真誠地說出自己想說的內容, Palmer認為反覆練習是必須的步驟。 為了真誠,我們要挑選合適的詞彙來介紹自己、來展現自己的經歷與背景, 甚至連非語言溝通的部分,比如手勢與微笑,都要確保與演說的內容一致。 如果我們不練習怎麼表達, 那麼很有可能上台時就被緊張感壓垮、 或是腦袋不由自主想著一堆不相關的事, 最後只勉強展現出自己十分之一的美好... ... 那是多可惜的事呀😭 所以,再次建議大家事前反覆練習、計時練習, 掌握好時間,也掌握好自己的語速, 展現出最完美的自己。
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---------------------------- 其他像是簡報時不要躲在電腦螢幕後面、不要照稿念、語速放慢...等等的建議, 大家都可以嘗試看看, 或者找幾位朋友、老師當聽眾, 講一遍自己準備好的內容,並聆聽他們的回饋, 也是很好的方式。 拍謝...這篇文應該早點寫的... ... 無奈前兩週身體出了點狀況,拖到今天才有時間寫文😂
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關於面試,大概分享到這邊, 祝大家都面試順利唷~~
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最後偷偷宣傳一下, 我最近會開始經營IG、FB, 寫的內容跟Dcard這邊有點不同唷, 歡迎大家追蹤~~ IG👇
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---------------------------- 我是入流,不定期寫一些大學/研究所/職場用到小技巧, 以及ChatGPT、筆記術相關主題, 歡迎追蹤我、以及訂閱我的電子報😊😊 我的文章列表請見👇
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