我的Notion文獻管理術(附模板下載)-2024

哈囉 大家好~ 今天想跟大家分享用Notion管理文獻的訣竅😆 文末有附模板下載唷😁 介面風格大概長這樣👇
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在我們寫論文的過程中, 「文獻管理」總是一件麻煩的工作, 伴隨我們讀完一篇又一篇的文獻, 資料累積越來越多時, 難免頭昏眼花、找不到自己所需的資訊出現在哪篇論文, 因此, 建立一個系統化整理文獻的機制, 真的很重要! 每個人整理文獻的方式不同, 有人習慣用紙筆記錄(例如...強者我學姊😆 也有不少人選擇用筆記軟體, 像我就是obsidian、Notion、Evernote三款軟體的長期使用者, 不同軟體各有各的優缺點, 這次為了完善文獻建檔、分類、與追蹤功能, 我選擇介紹Notion! 網路上的Notion教學影片很多, 但對新手來說,剛開始的學習曲線還是頗辛苦啦😭 所以我直接分享自己設計的Notion template, 裡面已經把資料庫的設定、資料連動關係都處理好了, 大家直接下載就能用囉~~
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接著介紹設計理念、與使用方式。 關於設計理念, 這個模板的主要目的是針對大量文獻資料的【建檔】、【分類】與【追蹤】, 用於系統性「管理」手上所有的paper。 筆記功能屬於次要目的, 但我還是設計了簡單的筆記架構,提供參考, 至於目前正夯的Notion AI, 我覺得融合進目前的模板會有點奇怪, 因此先排除在外(之後有機會再介紹😆 關於使用方式, 這份template分為六大區塊: (1) 🔍 主控版 (2) 👣 文獻追蹤&管理 (3) ✏️ 文獻清單&筆記 (4) 🌈 靈感紀錄 (5) 📎 進度追蹤 (6) 📎 閱讀行程 我們主要操作的是 (1)主控版 和 (2)文獻追蹤&管理 , (3)、(4)、(5)、(6)則會自動跟(2)連動。
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我以「問題導向」的概念,設計這個文獻管理系統, 因為我認為一篇論文是多種問題與解答的集合體, 而撰寫論文,其實就是反覆問答的積累。 從下圖可以看到, 第一次使用時, 起手式就是輸入「關鍵問題」, 每個「關鍵問題」可以串聯至對應的研究主題/研究目標、 以及文獻總覽的大表格中。 透過「@」功能進行串聯, 實現「標籤」功能,是這個模板最大的設計巧思😆
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點擊🔍 主控版的每個關鍵問題, 畫面會跳轉出現新分頁(如下圖), 讓我們詳細紀錄問題內容, 以及目前找到哪些類似的理論、假說、或是自己的推測。
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藉由這樣的設計,可以清楚呈現每篇文獻的存在價值: 他想解決的問題是誰? 並進一步呈現出「研究主題-關鍵問題-個別文獻」之間的互動關係。
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--- 在「👣 文獻追蹤&管理」這個部分, 「文獻總覽」這張大表是整份template的核心。
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我在表內設計了一些小功能... ◼️ [對應問題]:請用「@」功能,串聯到🔍主控版的「關鍵問題」 ◼️ [關鍵字]:記錄每篇paper的關鍵字,可用Filter功能快速找出同類型文獻 ◼️ [狀態]:記錄是否讀過,或是需要再讀一遍 ◼️ [類型]:記錄文獻屬性,比如書籍、網頁、review paper等 ◼️ [來源]:記錄是自己找、或是別人給的(通常我會特別標一下教授給的資料) 另外還有幾個欄位, 可用於記錄期刊、作者、PDF檔存放位置等, 就留給大家慢慢探索囉😆 ❗️小提醒❗️ 請大家在文獻總覽這張表編輯就好, 不要更改後續的進度追蹤、閱讀行程的內容,它們會自動更新~ --- 接著是「✏️ 文獻清單&筆記」,介面長這樣👇👇
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點擊每篇論文標題, 將會自動出現新分頁(如下圖), 讓我們寫筆記或整理摘要。 題外話,Notion這種「跳轉單一分頁」呈現的功能很好用, 不只能維持版面簡潔, 也方便我們紀錄每篇paper的精華。
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這個筆記架構出自我之前的兩篇文章, 當時介紹了文獻摘要與速讀技巧, 如果你有興趣,歡迎參考看看:
也歡迎到我的文章列表逛逛👇
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--- 再來是「🌈 靈感紀錄」, 靈感紀錄的功能是以簡單幾句話, 紀錄每篇paper的亮點, 比如某個實驗設計很讚、某張圖表很精美、之後Meeting可以報這篇...等等, 我們都能一邊閱讀文獻、一邊記錄於此。
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--- 當然,也有進度追蹤功能(哪些文獻讀完了、哪些還沒)、 以及閱讀行程功能(可連接到Notion Calendar)。
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--- 其他的使用細節, 我已經用Callout功能(小燈泡)寫進template, 大家使用前不妨閱讀一下。 附上下載連結👇
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ps. 沒用過Notion的朋友, 請在註冊完成後,點擊上方連結, 再按一下右上方的Duplicate即可👇
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最後, 希望大家用的開心~~ 這個模板歡迎大家隨意轉發、分享給親朋好友~~ 不要拿去賣錢就好😆😆 今天大概分享到這裡, 歡迎訂閱【Dcard電子報】,新文章上線都會自動通知唷👇
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