我的Notion文獻管理術(附模板下載)-2024
哈囉 大家好~
今天想跟大家分享用Notion管理文獻的訣竅😆
文末有附模板下載唷😁
介面風格大概長這樣👇
在我們寫論文的過程中,
「文獻管理」總是一件麻煩的工作,
伴隨我們讀完一篇又一篇的文獻,
資料累積越來越多時,
難免頭昏眼花、找不到自己所需的資訊出現在哪篇論文,
因此,
建立一個系統化整理文獻的機制,
真的很重要!
每個人整理文獻的方式不同,
有人習慣用紙筆記錄(例如...強者我學姊😆
也有不少人選擇用筆記軟體,
像我就是obsidian、Notion、Evernote三款軟體的長期使用者,
不同軟體各有各的優缺點,
這次為了完善文獻建檔、分類、與追蹤功能,
我選擇介紹Notion!
網路上的Notion教學影片很多,
但對新手來說,剛開始的學習曲線還是頗辛苦啦😭
所以我直接分享自己設計的Notion template,
裡面已經把資料庫的設定、資料連動關係都處理好了,
大家直接下載就能用囉~~
點擊🔍 主控版的每個關鍵問題,
畫面會跳轉出現新分頁(如下圖),
讓我們詳細紀錄問題內容,
以及目前找到哪些類似的理論、假說、或是自己的推測。
藉由這樣的設計,可以清楚呈現每篇文獻的存在價值:
他想解決的問題是誰?
並進一步呈現出「研究主題-關鍵問題-個別文獻」之間的互動關係。
我在表內設計了一些小功能...
◼️ [對應問題]:請用「@」功能,串聯到🔍主控版的「關鍵問題」
◼️ [關鍵字]:記錄每篇paper的關鍵字,可用Filter功能快速找出同類型文獻
◼️ [狀態]:記錄是否讀過,或是需要再讀一遍
◼️ [類型]:記錄文獻屬性,比如書籍、網頁、review paper等
◼️ [來源]:記錄是自己找、或是別人給的(通常我會特別標一下教授給的資料)
另外還有幾個欄位,
可用於記錄期刊、作者、PDF檔存放位置等,
就留給大家慢慢探索囉😆
❗️小提醒❗️
請大家在文獻總覽這張表編輯就好,
不要更改後續的進度追蹤、閱讀行程的內容,它們會自動更新~
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接著是「✏️ 文獻清單&筆記」,介面長這樣👇👇
點擊每篇論文標題,
將會自動出現新分頁(如下圖),
讓我們寫筆記或整理摘要。
題外話,Notion這種「跳轉單一分頁」呈現的功能很好用,
不只能維持版面簡潔,
也方便我們紀錄每篇paper的精華。
這個筆記架構出自我之前的兩篇文章,
當時介紹了文獻摘要與速讀技巧,
如果你有興趣,歡迎參考看看:也歡迎到我的文章列表逛逛👇
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當然,也有進度追蹤功能(哪些文獻讀完了、哪些還沒)、
以及閱讀行程功能(可連接到Notion Calendar)。
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其他的使用細節,
我已經用Callout功能(小燈泡)寫進template,
大家使用前不妨閱讀一下。
附上下載連結👇
最後,
希望大家用的開心~~
這個模板歡迎大家隨意轉發、分享給親朋好友~~
不要拿去賣錢就好😆😆
今天大概分享到這裡,
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接著介紹設計理念、與使用方式。
關於設計理念,
這個模板的主要目的是針對大量文獻資料的【建檔】、【分類】與【追蹤】,
用於系統性「管理」手上所有的paper。
筆記功能屬於次要目的,
但我還是設計了簡單的筆記架構,提供參考,
至於目前正夯的Notion AI,
我覺得融合進目前的模板會有點奇怪,
因此先排除在外(之後有機會再介紹😆
關於使用方式,
這份template分為六大區塊:
(1) 🔍 主控版
(2) 👣 文獻追蹤&管理
(3) ✏️ 文獻清單&筆記
(4) 🌈 靈感紀錄
(5) 📎 進度追蹤
(6) 📎 閱讀行程
我們主要操作的是 (1)主控版 和 (2)文獻追蹤&管理 ,
(3)、(4)、(5)、(6)則會自動跟(2)連動。
我以「問題導向」的概念,設計這個文獻管理系統,
因為我認為一篇論文是多種問題與解答的集合體,
而撰寫論文,其實就是反覆問答的積累。
從下圖可以看到,
第一次使用時,
起手式就是輸入「關鍵問題」,
每個「關鍵問題」可以串聯至對應的研究主題/研究目標、
以及文獻總覽的大表格中。
透過「@」功能進行串聯,
實現「標籤」功能,是這個模板最大的設計巧思😆


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在「👣 文獻追蹤&管理」這個部分,
「文獻總覽」這張大表是整份template的核心。



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再來是「🌈 靈感紀錄」,
靈感紀錄的功能是以簡單幾句話,
紀錄每篇paper的亮點,
比如某個實驗設計很讚、某張圖表很精美、之後Meeting可以報這篇...等等,
我們都能一邊閱讀文獻、一邊記錄於此。


ps.
沒用過Notion的朋友,
請在註冊完成後,點擊上方連結,
再按一下右上方的Duplicate即可👇




