#分享 碩士論文口考該怎麼準備?口考流程&注意事項之完整攻略!
嗨大家好!這次想要分享的主題,就是碩士論文口考的相關準備!由於整個流程相當繁瑣,因此在準備時期難免會為此感到焦慮,不過只要好好注意進度、把握基本的注意事項,相信最終都能順順利利的完成口考~
※口考的準備流程會視不同學校、科系會有諸多不同之處,以下僅是自身經驗的分享,希望提供給文學、人社相關科系的同學們一些參照!

【圖文好讀版】(文章內無任何廣告與收益,可以安心點開!)
※ 網誌版上有建設目錄,自己覺得相較起來好閱讀許多!
※ 礙於篇幅關係,口委信件相關範本就不特別放上來,若有需要的話歡迎到網站裡參考!
【論文口試前期】
在前期階段,通常在論文書寫到一定的篇幅後,指導教授會開始與學生討論口考時間與口委名單等等,這時候有幾件事情需要進行:
1. 向指導老師確認,口委需要自行寄信邀請,還是指導教授會代為詢問。若是指導教授會處理的話,就等待指導告知即可~若需自行邀請的話,則是在確認口委名單後,先寄Email邀請該教授擔任口委,並確定口委們皆方便的時間!
(注意事項:口委超過4、5天皆未回信的話,記得再次寄信確認!若第二次寄出還是沒有回覆,記得讓指導知道情況,不要焦慮的苦等回覆啊~)
(注意事項:由於六、七月是口試畢業季,盡量多預留一些時間進行詢問,讓教授們比較好安排行程,提高約到口委的機率!)
2. 待口試時間確認之後,記得提交申請口考的申請表給所辦~需要的相關資訊可能包含論文題目、口委名單等等,這時也記得與所辦確認,屆時口試的教室是否需要自行租借喔!
(注意事項:定好時間、地點後,別忘了再寄通知信給教授們喔!)
【論文口試前兩週】
到這個階段,照理而言論文應該要已經完成才對,除了完成論文之外,也且請盡可能的多校潤幾次,以確保沒有明顯的錯字、排版或者註腳錯誤等等,畢竟後續若要再寄勘誤表,其實是多一道工序,能減少錯誤就盡量減少~
這個時期最重要的工作,就是寄信給口委詢問是否需要紙本的稿件,並且再次附上口試的時間、地點進行提醒!
若口委不需紙本,那只需要在回信中寄出完稿電子檔即可;若需要紙本的話,則需要盡快到印刷廠影印,並在兩、三日內寄出紙本!寄出之後,記得再次寫信通知口委,建議同時附上電子檔,讓對方可以有時間先參考閱讀。
(注意事項:無論是紙本還是電子檔,最遲都要在一週前讓口委拿到論文,確保教授們有時間可以審閱!)
【論文口試前一週】
在剩下的這段時間裡,基本就是準備好報告用的簡報、不斷進行排練,確保自己講得順暢。建議先與指導教授確認報告時間大約多長,切記不要超時,精簡的報告論文重點就好,否則會影響到後續評論的時間。若自身的口才非常不好,容易緊張、語無倫次的話,或許可以考慮先做個逐字稿,練得通順一些,到時候報告時可以準備在旁邊一備不時之需。
(注意事項:若心有餘力的話,可以先沙盤推演一下口委可能會提出的質疑與問題,到時才不會過於手足無措~)
【論文口試前三日】
如果對於口試教室不太熟悉的話,建議去確認一下空間,以免到時發現缺少HDMI線,或是找不到操控設備的開關等等。
另外,可與指導教授確認是否準備茶點(若口試時間在早上、下午,通常準備簡單的點心與咖啡、茶水即可,但若剛好鄰近午餐或晚餐時段,則要注意是否需要訂購餐盒或便當!),並確認其他口委有無飲食上的禁忌等等,若指導教授與其他口委不熟,建議再寄信與口委確認~
若口試是個人進行,而非一天有好幾場次一起團體進行的系所,強烈建議當天找一位可靠的朋友擔任幫手,協助處理緊急事件(例如網路、麥克風問題,或是需要跑腿、列印文件等等)除了能夠讓口試更為順利之外,也讓自己比較不會這麼緊張!
最後,向所辦確認評分單、口委收據等等的文件,是否需要自行準備,通常在學校的官網上會有可下載檔案,不過也有可能一律由所辦負責處理。
【論文口試當日】
當天請提早大約1個小時左右,先到現場進行簡單場佈,確認投影機、麥克風是否可以正常使用,並將準備好的小茶點先分好!確認好文件是否都準備ok,剩餘的時間再練習一下報告,接著就安心等待口委們的到來~
待口委們評論開始,記得勤做筆記,也可以請小幫手在一旁錄音紀錄!若口委的問題過於刁難,或是該質疑自己無法回答的時候,就虛心感謝口委們的指教,並說明自己確實有這樣的不足,之後會再進行修正即可~
待口試正式結束後,除了讓自己好好放鬆之外,建議再寄一封感謝信函給口委們會比較好!
-
其實進入口試階段,真的很少、很少、很少會不通過,因此鼓勵大家放寬心、確認好前期繁瑣的事項後,就不要太有壓力,讓自己好好發揮就好!祝福大家都能早日脫離研究所的苦海,快樂迎來畢業的時日!
若有任何想要詢問的,歡迎透過IG(@good.night.bella)或卡稱私訊與我聯繫~同時,有其他想要了解、需要我撰文分享的內容,歡迎隨時讓我知道!最後,如果覺得這篇文章對你有幫助的話,可以按下愛心、收藏、追蹤卡稱,這些都是我寫文的大大動力!謝謝大家~




