研討會申請與參加心得分享

目前人逛完outlet，採購完後來發個研討會心得分享心得分享前，學妹剛好問到申請研討會的東西，順便講一下申請研討會的內容 ⚠️研討會報名教學(以國內跟國外分別舉例)：國內以ICIM 2024為例：

➡︎報名研討會要先注意(無論國內外)：報名日期、截稿日期、註冊費繳交期限、會議主題、論文模板 ➡︎研討會重要時程：通常會公告在網站首頁，國內的話會以台灣時間為截稿標準，國際的話有分世界協調時間(英國格林威治標準時間)或是舉辦國家當地時間有時候會因為報名人數不足，或是有其他狀況延長截稿時間(不能去賭每次都會延長!!)

➡︎論文撰寫時間：第一次寫的人建議抓投稿前1個半月~2個月寫(因為要改很多)，老鳥如我學長姊，不到半個月寫完自己的 ➡︎會議主題：通常會參考一下論文集或摘要集看一下自己的研究適合哪個會議領域的過去有聽過報錯會議領域被拒稿也有聽過委員覺得這個議題更適合哪個會議主題把論文換過去的 2024摘要集還沒出，先參考2023的

➡︎論文撰寫模板：

會跟你說要怎麼上傳論文並告知最多幾頁，或其他事項

正常會提供論文模板，告知你撰寫樣式，請你下載使用，依照模板樣式撰寫(不要自己開創新模板)

==================================== 國外以HCI 2025為例：

➡︎研討會重要時程： HCI是大型研討會.....所以他的主會議、workshop、poster跟student design拆成不同時間舉辦截止日期、撰寫內容頁數還有主題多少會有差別主會議會比較難投審的也比較嚴格、workshop跟poster相對簡單好投

當然一個大型研討會底下可能還會有很多附屬研討會，沒有報到主會議可能也可以參考附屬研討會

➡︎論文撰寫模板：主會議、workshop、poster跟student design撰寫規定都不太一樣

模板的部分如果當年度還沒提供，可以找去年的網站(模板樣式不太會大變動)，所以直接去找去年的下載，等今年的模板提供了再稍微核對一下有沒有改新規定就好 ➡︎論文撰寫相關規定像HCI就依照Springer的規定，所以可以直接看Springer的撰寫規則 ➡︎論文集：有些大型研討會，會說投稿之後會被收錄在IEEE或 Springer 以HCI為例，可以在下面這邊看到該年度的HCI會議論文

==================================== 🏫研討會報名：老闆指定參加- 通常都是有名的研討會，這次是老闆受邀出席，叫我們一起來發表（出去玩耍？自己去報- 欸…國內國外都可以報啦，要報自己領域有名的，才不會被詐騙🥲（之前那篇研討會詐騙真的嚇死我!!!但真的很少見自己去發表的😂 怎樣才不會被詐騙，之前那篇有分享但如果是辦很多屆的研討會，可以去查過去的網站歷年的網站通常不太會刪除（這可能是最直接方法） 💸研討會報名費：國內- 通常都幾千搞定，我沒有遇過超過5000~6000的(通常會跟同學互掛一起share註冊費) 或是老師本身是會員（？會有幾篇免費發表的名額有些報名費lab 會出，有些lab 不會看計畫有沒有編列國外- 從4000塊到接近2萬的我都報過….. 補助來源：國科會或lab 🏠研討會住宿：無論國內外，通常都不住主辦單位提供的住宿，真的超貴！！！都自己找其他住宿開收據請款 🎉國科會海外研討會補助：只補助國際研討會，一年補助一次可能會申請不過：）也可能申請4萬只給你2萬申請費用包含（核銷時，需提供有學校統編的收據進行核銷）機票費、註冊費、其他費用需要準備資料： 1.線上填寫基本資料（含出席研討會資料） 2.填寫歷年著作 3.研討會接受函 4.研討會論文摘要 5.研討會論文本文 6.指導教授推薦函我這次碰到我同學申請過，我沒過這種狀況… 打去詢問原因，他們給的理由很奇葩，真實原因猜測是沒錢啦...... 📋研討會事前準備：論文確定被受理就可以快點搶機票跟訂住宿了 ◾做簡報 ➡︎樣式：不拘，我自己是簡單風，這次有看到ppt純白底風XD ➡︎內容：封面、outline、Introduction 、Literature Review 、Research Methods 、Analysis Results 、Conclusion、QA 原則就是濃縮一下論文的內容，大概準備個15分鐘（約20-30頁的簡報）然後一定要有頁碼!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 頁碼!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 頁碼!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 頁碼!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ➡︎注意!!!! 字記得大!!我都設18~20(怕場地太大後面的人看不到) 放很多圖或影片，撐一下時間 ➡︎報告：我觀察到分為2種 1.照ppt上的英文逐字唸（報告的內容都在上面，所以字很多） 2.講稿另外準備，ppt內容跟講稿不一樣 ➡︎報告小訣竅：報告時會很緊張，把報告當RAP在念，所以遇到圖片、影片、系統畫面、開發流程或數據的地方時，可以特別標示一下，稍微講一下重要的地方，這樣可以撐比較多時間xd ‼️QA不用準備，反正也不知道會被問啥，只能隨機應變‼️ ◾整理行李 ◾換錢 ◾出門 🤣心得分享：第一次去國外研討會其實很緊張，報告的速度真的快到我同學跟我說我在念英文RAP嗎(笑死但稍微去看一下別人都在做啥然後跟國際頂大的工作人員學生交流一下聽了幾個海報論文的報告，非英語系國家的演講者那個口音重到彷彿在訓練自己的英文聽力:) 但研討會晚宴的食物超級好吃!!!! 國際頂大的校園大的跟什麼一樣，建築物也很高級漂亮拿了個論文集跟大會伴手禮(超級高級，是個有錢的大會) 因為不想暴露自己參加哪個研討會就不分享照片了 🔺下次介紹：現在手邊只有手機，超難打字跟截圖，之後再整理比較詳細的內容去medium 下次可能會先插播一下怎麼報論文我家人碩一菜鳥因為不會報論文現在很緊張焦慮XDDDDDD 🔺宣傳時間： ✔️medium：想看比較長(廢話)的文章可以看一下這裡

✔️IG：想看比較懶人包濃縮的圖文看一下IG

✔️問題蒐集區：有任何想問的研究所內容(e.g.報paper、研究計畫、APA格式或是統計相關內容等等)可以來這裡問，我看到覺得是我能力範圍可以寫成文章的我就寫出來不要問我這樣可以考上嗎?我通靈不了:) 可以匿名留言，也可以實名(?留言，要怎樣留都行因為我社恐不會去肉搜你:)