期刊reject的三類致命問題
國際期刊投稿是不僅是學術品質的審查,同時很可能還要跟時間賽跑。對研究生來說,不論是revise還是reject都可能讓畢業時間被延後,或者論文分拆計畫被打亂。而對新進教授或剛開始建立學術履歷的人來說,期刊投稿成果也將影響升等、計畫申請和學術定位產生連結。
如果在投稿前就先知道「什麼情況容易被拒稿」,就可以知道稿件裡可能存在的致命問題。這一類的問題其實很多,分十篇都寫不完。因此,這一篇的主題會是針對一些看起來顯而易見,你也會覺得「都知道」,但是審稿者「卻很常收到」的問題。
從審稿者角度來看,退稿風險大致可以分成三類。
第一類,是直接讓你被拒稿的致命問題。
第二類,是不具備就會被拒稿的關鍵問題。
第三類,是交代不清楚就有很大機會被拒稿的問題。
這三類問題,最後都會指向同一件事:你的稿件還沒有被建構成一篇成熟的期刊文章。
第一類問題:直接讓你被reject的致命問題
1. 這篇稿件還沒有進入期刊文章的狀態。
最明顯的狀況,是文章看起來仍像學位論文或研究報告。例如,稿件仍保留「研究需要性」、「問題陳述」、「研究目的」等學位論文式章節,把原本論文章節直接壓縮後送出去。這看似只是格式問題,實際上會讓審稿者判斷:作者還沒有理解學位論文和期刊文章的差異。
2. 研究沒有引出宏觀的大問題(big issue)
期刊文章不能只說「我研究了什麼主題」。審稿者真正要看的是「這篇研究背後的big issue是什麼?為什麼值得被提出?和期刊讀者關心的知識脈絡有什麼關係?
緒論的重要性是初次踏入學術領域的研究生很容易忽略的重點,如果緒論是背景堆疊、引用排列、研究動機陳述,卻沒有把讀者帶到清楚的問題位置,整篇文章就會失去重心。
在期刊的審稿意見中,「這篇研究的big issue是什麼」也是需要回應的問題。Big issue的重要性在於奠定緒論的基礎方向。因為,值得被討論的big issue,才能衍生有價值的研究口重要性與研究貢獻。
第二類問題:不具備就會被reject的關鍵問題
第二類問題通常出現在文章後段。
當一份稿件題目、文獻、方法,以及分析結果都堪稱完整,但仍然無法說服審稿者時。原因在於分析結果沒有被解釋到位,討論也沒有形成真正的貢獻。
結果(results)不是把表格放出來,也不是把分析結果逐項交代。期刊文章需要回答的是「這些結果應該如何被理解」?也就是說,結果的解讀就不能只停留在統計數字。
舉例來說,你的研究對象來自不同國家、不同產業、不同組織或不同文化背景。研究者需要交代這些背景差異是否會影響資料解釋,才能進一步提供精確的論述,並經過討論(discussion)形成理論或實務的貢獻。一體適用的分析結果,難與先前研究在明確的範疇討論異同點,則難以形成貢獻。這會被審稿者會質疑結果的適用範圍。
從結果(results)延伸第二類的另一個關鍵問題,討論(discussion)沒有形成理論或實務貢獻。分享三個常見的狀況:
1. 文章在結果之後的討論章節,只是把發現重新說一次。
2. 討論章節的描述很籠統,看起來像一般管理常識。
3. 文章的貢獻(contribution)橫空出世,沒有讓讀者看見貢獻形成的脈絡。
期刊要刊登的,以及審稿者要看的,不會是你有沒有寫「理論貢獻」或「實務貢獻」這些敘述。重點在於結果讓我們比過去多理解了什麼?
稿件有沒有真正的討論與結論,並要求加入理論與實務意涵(implications to theory and practice),清楚說明對學術理論或管理實務的貢獻。這是審稿者在審查報告中必須明確指出的。當結果沒有被充分解釋,討論出來貢獻說服力就會受限。文章就會停在「完成研究」的層次,卻還沒有達到「值得刊登」的標準。
第三類問題:交代不清楚就有很大機會被reject的問題
本篇分享二點第三類問題,1. 文獻沒有支撐缺口 2. 方法沒有建立信任。這兩點雖然不一定第一眼就讓稿件被判死刑,但只要交代不清楚,被拒稿風險仍然相當高。好發章節在文獻回顧(literature review)與研究方法(methodology)。
1. 文獻回顧的問題,年代與研究缺口。
這個問題會被挑出來檢討,狀況通常是整理了不少的文獻資料,卻沒有說清楚這些文獻如何支撐目前的研究問題。有些文獻年代過舊,讓審稿者懷疑作者是否掌握當前現況。有些文章聚焦某個概念,卻沒有引用真正相關的核心文獻。另外還有一種情況,針對概念架構(conceptual framework)只是把因素列出來,沒有定義,也沒有說明因素之間的理論關係。這會造成文獻與研究問題的連結性沒有被突顯出來,研究缺口自然少了被支撐的說服力。
在審稿報告中,文獻年代過舊、缺少近期核心文獻、文獻回顧過長卻沒有整理現有文獻缺口,以及概念架構只是列表,都是明確被指出的問題。
這些問題會讓審稿者形成一個結論,就是「你的文獻沒有真正支撐這篇文章」。
2. 研究方法要能建立信任
期刊審查會關心樣本是否具有代表性?抽樣方式如何進行?分析方法為什麼適合?表格與資料呈現是否清楚?這些看似技術性的操作問題,隱含著都指向一件事「你的結果能不能被相信」。
樣本來源代表性隱含的意義是,研究結果的適用範圍就。
抽樣方式隱含的意義是,資料的可信度。
分析方法隱含的意義,讀者判斷結果如何產生與信任的建立。
總結第三類的問題,文獻必須支撐缺口,方法要能建立信任。
綜合這三類會被退稿的原因,來自審稿者看不到成熟期刊文章的形狀。三種類型問題表面上分散在不同章節,包含文章形式、研究主軸、文獻、研究方法、結果與討論。
如果只是敘述不完整、引用不足、某些表格或分析的呈現需要修正,都還有修改的機會。可是當研究的big issue不清楚、文獻無法支撐缺口、方法無法建立信任、結果沒有被完有效解釋,或者討論也沒有形成貢獻,這些問題的嚴重性就不是局部瑕疵。對於審稿者來說,只有一個解讀:這是一篇尚未完成期刊化轉換的稿件。這就是形成被退稿的理由。
結語
一篇稿件會不會被拒稿,當然會受到期刊定位、審稿者判斷、研究領域與投稿時機影響。但我認為這三類型的退稿,可以在投稿前先被看見。不需要浪費時間等待審查意見,卻得到這樣的回饋。因為這些問題,在投稿前就已經寫在稿件裡,也可以被預先調整與修補。
退稿意見只是把這些問題正式說出來。
而我在做的是讓有風險的稿件,可以在投稿之前先被預判。
衡策|Valuence
研究 × 決策 × 分析
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我最近開始使用圖文筆記,是一種低負擔的資訊快速分享,也是持續整理研究寫作觀察的方式。【論文寫作 X 研究問題 X 期刊投稿】

