線上日本就活
國立臺灣師範大學
嗨大家好,六月初因緣際會看到了這篇「我在臺灣的日本就活」的文章,我決定也嘗試使用日本就職網站參加線上就職活動,經過了一個多月的trail and error,我拿到內定了!
感謝給我此篇文章連結的姊姊和分享經驗的大大。
也許有像我這樣看到文章吸收到資訊,並且得以獲得一道曙光的人,因此也想來分享自身經驗,多留一點資訊給有需要的人參考!
對於就職活動的時程資訊大致上來自於連結文章,請大家好好拜讀🙏🙏
● 關於我
今年(2022年6月剛畢業),一個從小在台灣讀書的普通人
1. 留學經驗:無
我在大學時期有申請日本的留學交換,但因為該死的肺炎,我的交換時程是:拿到2020秋季入學資格(大三上)→被延期到2021春季入學(大三下)→被取消→再度申請2022春季入學資格(大四下)→2021年12月初爆發omicron時被取消。(完結灑花)
畢業前有看到UMAP的交換計畫,但最後我被關西大學拒絕惹Q_Q 也是因為如此在六月初得知留學交換澈底失敗後才開始下定決心找工作。
2. 日語能力:文法爛口說還行
① 檢定
低空飛過的N1,我沒有正式學過日文,因此我的文法底子不是很好,在實習前沒用過敬語。我靠著學校的語言交換/各種日本的語音app等等資源練口語,也藉此認識了蠻多日本人好朋友XD
而因為有這些口說練習,我的口說、聽力還算可以,但平常用日文時都是很日常的對話,根本沒什麼在使用敬語。(面試時有時候會不小心沒用ですます那種,大家要記得ですます用好用滿!)
② 一些跟日文有關的打工和實習
疫情前有去當過一次日語小導遊,疫情前蠻常有日本學生畢業旅行來台灣,通常會有半天或一天的自由行程由小導遊帶領,不一定要日語能力好,能跟學生打成一片就行,但我無法駕馭一群學生,好恐怖啊啊啊,以後有時間、有機會可以去帶看看XD
日語補習班工讀,除了庶務外有蠻多機會可以跟老師們聊到天,台籍日籍都有,但能使用到的日語還是有限,畢竟主要還是處理櫃台事務。
實習主要是做日本市場的行銷相關,要撰寫文案、和日本人溝通等等,這是我認真開始學敬語用法的契機,文案一改再改、和日本人溝通出錯會很緊張,所以都要各種小心翼翼。對比實習遇到的問題和經驗,面試會寫到的信件內容可以到網路上搜尋,隨便查都有範本超級easy peasy!
3. 科系專業相關
① 畢業論文
我讀的跟資訊有關,但又有點雜,沒像資工這麼專精。但我們科系有個跟日本大學生一樣普遍會寫的東西「畢業論文」,而我也遇到了厲害的組員們,讓我一起跟著飛XD
② 資訊相關Side project
我在大學期間有參加工作坊做一些小專題,也有修了一些資工系的選修,還有比較特別的經驗是42School!感謝2019年暑假做了最正確的決定,體驗了一個月水深火熱的Piscine生活,認識了一堆酷朋友,永生難忘!之前參加完回來想說要寫一下網誌記錄,結果太懶都沒寫QQ
日文能力+畢業論文+各種專題是我覺得在科技業蠻看重的東西,跟台灣看重的東西其實大同小異,而因為我沒有寫過大專題或參加過厲害的lab,實戰經驗不多,所以我一開始找工作目標設定在有完整研修的公司。
● 關於我使用的平台
リクナビ
天啊我真的覺得好像複製貼上XD
但我真的是按照輔仁大大(拍誰亂幫取名)的方式,我也是幾乎都用リクナビ網站,我覺得這樣資訊來源比較不亂。
● 關於日本公司招募的流程
說明會→書類選考→一次面試→(二次面試)→最終面試
※通常會有兩到三次面試,但我大部分遇到的都是兩次面試。
● 關於我主要投履歷的職務及公司類型
這些日子查一些資料和參與說明會有明顯感受到日本的IT業界通常是用「アウトソーシング」(中文應該翻外包)的方式來進行,需要工程師的公司會跟人才公司簽約,人才公司會派自社的正社員過去服務,有可能轉勤,但當然也有可能會一直在該公司服務至退休,我聽了幾場說明會後得到一點小結論,大多都是第1年研修,第2、3年通常會在同一個就職地,第3年後可自己選擇要在哪邊就職。
一開始在リクナビ是搜尋主要後端的職位,地區的話我覺得東京租金貴爆所以我選了一些東京以外的有據點的公司來報名說明會,報名說明會後有一些公司來信「不招募外國人」、「我就讀的大學不在募集需求中」,有叫我自己取消說明會的,也有直接幫我取消說明會的XD
因此我就以アウトソーシング向的公司為目標,感覺對我來說難度比較適合,而我覺得對於我這種要在哪個縣市就職都沒差的外國人來說比較友善(嗎)
● 關於說明會
有些就是集合參加者一般的介紹,有些公司會又分小組,由不同人來進行說明。前者優點是不太需要說話,也可以聽到各種日本人會問的問題(可以偷學問問題方法!),後者可以讓HR多了解你,我在分小組的說明會遇到一位很熱心的HR,時不時會停下來問我懂不懂、這頁PPT漢字很多耶你會不會很辛苦等等。(但...其實台灣人漢字根本超強吧XD)
通常說明會後會問你要不要填表單,後續會有書面考試和填一些基本資料,書面考試會分兩大類,一個應該是學智力測驗,好像叫SPI之類!有興趣可以查查,我是最近才知道XD
我遇到的題目通常會有日文/IT業界常用詞彙/數理等類型,另外一個是身心理健康狀況表。
日文部分我通常都是前面日文漢字發音都不會(還敢講),但四字熟語超爆強,感謝我會中文會成語XD
填基本資料就類似履歷表,有些較簡單,而有些要花很多時間寫,會鉅細靡遺問你大學做了什麼、畢業論文內容、優缺點、可以掌握哪些程式技能什麼的,建議可以先將可能會用到的資訊建成一份檔案,這樣填資料會比較快,對於面試也很有幫助!
● 關於面試
通過書面選考後會預約一次面試,有些是可以直接預約一次面試,在一次面試時就可以很容易看出該公司對你有沒有興趣,有些草草結束,而有些則是會非常詳細地問,我最長的面試應該快1.5h(也就是我最後上的這間XD),被問到靈魂榨乾,那時面試完想直接放棄人生QQ
輔仁大大寫的問題必問!網路上也有很多範例回答可以參考!我這邊寫一些我的回答大綱
① 自我介紹
1. 講自己學系在學什麼、修過哪些較特別的課
2. 畢業論文在做什麼,有拿到哪些獎或去哪裡發表
3. 興趣社團活動,當了什麼幹部等
4. 現在的實習內容
我大概會講這四大段,有些明顯沒興趣的我有縮短,有興趣的會丟一些問題想了解更多,可以稍微停下來聽他的問題之類,會問一堆問題XD
② 志望動機
1. 講這間公司在幹嘛,很符合自身的能力、很喜歡這類產業
2. 找出這間公司特別的點,我喜歡講研修課程的內容,每個公司的研修課程都不盡相同,我覺得蠻好發揮,反正就挖出有特色的點就對了XD
3. 講出這間公司的slogan,然後說我的目標也是這樣+理由,最後以並且想為日本、台灣甚至全世界盡一份心力巴拉巴拉來結尾
但其實只是... 
**同時需要來一首芒果醬ㄉ「我沒錢♪」**(No
③ 大學時最努力做的事/挑戰過的事
我都會先說可以分成三個大項,然後再逐一說明
1. 學程式語言(修課、工作坊、42School等實例)
2. 日文(自學、語言學伴、實習)
3.社團(游泳、經營社群等)
前三題會來來回回問答很久!要充分準備!
④ 優缺點 優點→缺點→解決方法
⑤ 和朋友聊天誰開話題
⑥ 有壓力時如何讓自己放鬆
⑦ 有哪些興趣
⑧ 有居日打算嗎(不管內心怎麼想,說有就對ㄌ!)
⑨ 未來職涯規劃
⑩有什麼問題想問
我覺得至少準備兩個,我一定會問的兩個問題:
1. 就勞簽證申請
2. 入職前可以多往哪個方向準備或需要熟悉哪些作業系統
#這邊整理關於アウトソーシング企業有問的問題
有沒有希望在哪個縣市就職
會討厭転勤嗎
對於哪個業務內容較有興趣
請記得理由也要一併附上XD
#這邊也整理一些我準備面試時查詢到最終面試會出現的問題。網路上說最終面試會更想「了解你是什麼樣的人」,會著重於了解你的個人特質,我自己是比較沒有被問到,但也可以看一下有心理準備XD
團體活動時通常擔任什麼角色
有哪些leadership的經驗
朋友怎麼看你
#這邊整理台灣代辦問的問題。我之前本來想說去看看代辦短期留學,但無法後被介紹到工作代辦,有電話稍微面試一下測試日文能力,如果有參加台灣代辦的話也可以準備一下
去過日本嗎?
去過哪裡?
沒留過學也沒常住過日本,不習慣怎麼辦?
日本的優點?
常居日本?
未來規劃?
做過哪些專案?詳細內容?
推薦資源,任何敬語網站、email範本網站,只要需要用到啥就直接尋找谷歌大大就對ㄌ!
然後在某場面試前焦慮到爆炸突然看到一部影片,我覺得講得還不錯,裡面講的點都蠻實用!
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※ 寫稿超重要!真的超級!!無敵!!重要!!(好啦至少對我來說很重要XD)
記錄一下面試時好笑&直接涼去的事
1. 面試官通常都以為我在日本,我說我在台灣時大家通常都嚇一跳 有面試官問:「挖那網路怎麼這麼順」 我:「:)?」
2. 說明會播放影片時間時大家都關閉鏡頭,主持人大概名單搞錯還來問我マイナビ帳號名稱是什麼(但我是用リクナビ報名的...),然後直接用系統邀請我開啟鏡頭後又突然將我鏡頭關閉QQ
看完影片後大家恢復視訊模式,我的畫面直接顯示我被禁止開啟鏡頭,這家最後也草草結束ㄌXD
說ㄌ這麼多,畢竟沒留日經驗,也不知道我之後會不會不習慣日本生活XD
就先努力一波去看看ㄅ!
但經歷過交換瘋狂被疫情搞,如果入職前被疫情搞到確診然後不小心88世界我可能也不EYㄌ捏(茶)
還有任何想問的都可以問!希望可以幫助到你:) 也祝順利!
