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#心得 💼第一年的製藥公司日本職場生活

嗨大家新年快樂,一眨眼一年又過去了! 回顧自己的2023年,2月份考完藥師國考, 4月份進入製藥公司,5月份正式領取藥師證,6月份結束新人研修正式踏入專案, 7月份開始有自己領導的專案,12月份負責的其中一個大的專案達成milestone。 工作跟以前唸書時不同的點,特別是不能只想著用自己的力量去解決問題。也感謝有個很可以發揮的職場以及友善的同事關係~ 目前進公司滿8個月,想跟大家分享在日本的職場上我所看到的角度。 無論是外商或日商,有感覺日本在疫情過後,頗多公司都開始拋棄傳統的上對下的工作方式,以及譬如引進允許在家工作,flexible工作時間等等制度。 尤其身為剛畢業的社會新鮮人,加上剛好是隊上唯一的非日籍成員,有幾項是我自己日常上班時引以為戒,也希望今年也可以持續下去囉! 1. 多學職場人表達的方法 我認為比起說話,寫mail的方法更重要。一天可能開幾場會,但mail就會好幾十封。 也是一個在日本工作一定會面臨到的;無論對外是否為英語為主,但跟上司報告/團隊報告/跨部門請求協助等許多場合是以日語為主。 我常常會學團隊的人怎麼寫mail,甚至怎麼講話,怎麼開會報告。 有時會覺得「啊,我想要講的話原來可以用這麼簡潔的方法一句帶過,話講得真漂亮」,而有時當大家都在很忙的狀態下,會看到有些在職場上非常直接,甚至語氣不太友善的幾個經驗。 有一次跟上司聊天時談到,上司說「是因為他們都以為你是日本人才會這樣」,那時我也認為這對我來說是個很好的練習機會。 在電影-【國際市場】當中,我特別喜歡也印象深刻的一句話,是現代集團創始人的鄭周永說的-「只有『試煉』的存在,不會有『失敗』的存在。」 到現在我也一直把這一點當作自己職場學習的第一順位。 2. 不故意去討好在職場的任何人 我認為身為新人最重要的就是「熟知自己的position」。譬如把自己該做的事情做好,保持樂觀的工作態度,多筆記以及整理自己的思緒,不會的就找其他隊員的空檔時間詢問。 有的時候其他成員會問我一些有關中國藥典當中記載的內容是如何,或是上司會追蹤我負責的專案,這時就盡可能去解決隊員的發問。 另外我也銘心「不把自己是外國人當藉口,我跟其他隊員一樣屬於這間公司,這個隊的成員」。 可能也有點像是洗腦自己吧🤣 但這樣做能夠更快融入整個氣氛,而且即便都是日本人但也都有每個人的教育/家庭背景,一種米養百種人的想法也會讓自己比較沒有隔閡~ 3. 保持鎮定,學習忍受沉默 第一點的保持鎮定,是工作上無論遇到甚麼事情,都不要有情緒化的表達的意思。 我現在的部門團隊是負責亞洲/中東國家的申請新藥許可的藥事部,意味上除了了解日本的藥事法(藥師國考時期也是主要會學的一科)之外,EU/US的藥事法是基本,還會有許多符合各國條件所存在的藥事法。 還正在發展中的國家通常都會有部分藥事法不明確的問題,突然發生的問題就會有好幾個。 雖然自己心裡還是會害怕遇到棘手的問題,很多事情也都太快發展的關係而跟不太上,但跟上司報告時都要保持鎮定,注意陳述事情的順序。 第二點的學習忍受沉默,剛好之前看到一個youtuber說到這個話題,也讓我思考了一下。譬如在電梯裡遇到上司或是比較不熟的同事,會不會主動開話題。 身為MBTI中E開頭的人,不曉得是不是會有「那個時候我為甚麼這樣講」的後悔經驗🥹 學生時期時,遇到教授或是同學都會聊幾句,而很多時候都無傷大雅。 但我學到職場有時候就是要忍過那幾秒,很多事查證後,或甚至「這個議題是否可以讓我帶回去跟團隊討論後再用mail分享呢?」的一句話後再行動。 就像一開始提到的,對我而言職場第一年還在進行式中,代表我還有很多需要內心反省,化成在崗位上的一個好的動力。 希望2024年新的開始,一切都更加順利,學到更多✨🎄💖
megapx
(年底聖誕節可以有個放鬆的假期~🎄)
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