中國科技大學 室內設計系

#分享 高效能工作的時間管理要訣

2018年6月3日 10:15
公司安排的內訓課 【高效能工作的時間管理要訣】 覺得講師講的內容都蠻不錯的 簡單整理了重點筆記分享
⠀⠀ 💡減少工作量 ▪事前準備⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ▪目的確認⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ▪減少慾望⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ▪控制變動(當客戶提出變更需求時,分析變更需求後所付代價,而非全盤接收) ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 💡建立行事曆 ▪善用APP選擇可同步電腦及手機的行事曆 ▪推薦google行事曆⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 💡會議管理 ▪會前會善用通訊軟體減少實體會議次數 ▪會議目的為做決議(拍板定案)而非討論 ▪準時開始,每次會議不超過30分鐘 ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 💡團隊管理 ▪下明確指令:做什麼事?期限?說清楚講明白 ▪要求接收訊息者覆述指令,避免認知落差 ▪罵人會降低團隊積極性,主管應做好情緒管理 ▪謹言慎行⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ▪建立數據化報表 ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 💡檔案管理 ▪電子檔案命名規則化(EX:時間-內容-編輯者) ▪善用關鍵字,方便他人搜尋 ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 💡時間管理自主權 ▪減少email群聊 ▪退出不必要的群組 ▪拒絕參與被無故拉入的會議 ▪依據stephen covey時間管理矩陣,整理事件的輕重緩急
(圖片來源)
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 💡總結 ▪不用腦袋記事情減少工作時間分心 ▪不要把支配時間的主權交給別人 ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 💡好書推薦 ▪恆毅力⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ▪零工經濟⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ▪斜槓青年⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ▪關係黑洞⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ▪成功從聚焦一件事開始
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逢甲大學 商學進修學士班
公司好棒 可以開這種內訓課程 我們公司現在沒預算 而且同事對於這種課程好像也興趣缺缺
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逢甲大學 商學進修學士班
公司好棒 可以開這種內訓課程 我們公司現在沒預算 而且同事對於這種課程好像也興趣缺缺
亞洲大學 室內設計學系
公司好好希望以後也能找到