開南大學

行政助理的工作內容?

2018年11月11日 08:12
我是今天應屆畢業生, 7月中進入一家上市上櫃的傳產公司 做開發部門行政助理, 工作內容一開始是: 開發履歷維護、資料各單位跑簽名、電話接聽 資料key in(誤餐費、油錢、領文具⋯等等) 開會前準備茶水及雷射筆、董事長會議時做會議紀錄 以上這都還可以接受, 畢竟行政助理就是類似打雜什麼都包辦 但現在主管要求我要報價給廠商?(一般來說是業務要做的,可是不知道我們公司為什麼是開發來做?) 寫工程QC?(一般是品管單位,但我們公司也是開發做?) 主持董事長會議?(會議上都是副理級以上的主管,正常來說不應該讓一個助理小姐當司儀吧!) 主管總說一句話!我們部門沒有助理! 可是給我的是助理的薪水不是嗎? 而且責任跟壓力都是我們助理小姐扛?那到底主管在幹嘛? 壓力很大很煩沒有上班都不知道幾點下班 上班都比我們部門主管(副理、協理)晚下班😭😭 想聽聽看大家的意見! 行政助理的工作真的萬能嗎? 還是可以跟主管談呢? 想調公司其他部門(財務或人事)學個經驗 總比一個行政助理好,但我們部門協理很強勢 不知道能不能調動⋯
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共 16 則回應
我們公司的行政助理也是要報價給廠商,可能是因為我們沒有業務部😭這樣你們薪水多少
原 PO - 開南大學
B1 我公司是在北部,一個月薪水加全勤獎金大概3萬!可是聽說跳薪機率很低⋯⋯有一個姐姐進去3年了跟我薪水一樣⋯ 我們公司有業務部門😭😭
3年了薪水還沒什麼漲!太扯了 快點找新工作了,我們公司也是人很少加起來大概5個,可是裡面包含了董事長的兒子跟女兒⋯⋯加上公司的姐姐們年紀都30左右,整個公司我最小!我到現在除了公事,私下都不會聯絡,但她們感情都很好 全勤24K
很多公司工作範疇都非常模糊,我也常常做一些跟職務名稱八竿子打不著的工作, 我工作也是要審工程報價,編號,項目,數量不正確,價錢有誤,都是我的問題,壓力超大,我也沒有系統可以核對,只能憑經驗,感覺怪怪,就會發現他們開錯項目...我應徵職位應該不會接觸工程,金錢才對吧...?
原 PO - 開南大學
B3 我們公司也是!現在帶我的姐姐大我10歲!但到公司也不到一年,而且可能交接問題,所以她也沒有很清楚我的職位要做什麼事情⋯ 每一次發信件給別部門都很怕分機電話響,怕又要被罵了⋯
原 PO - 開南大學
B4 覺得被騙進去的⋯好想離職啊😭😭
原po 你怎麼面試進去的?
原 PO - 開南大學
B7 網路上的人力銀行丟履歷然後面試進去的喔!
B6 我是還好啦! 雖然壓力真的很大,金額調錯就是上萬起跳,而且是對外的。 現在比較有一點概念,可以檢視整份報價的正確性,哪邊看起來是有問題的,至少開口可以發現問題,還有不至於會像一開始,東漏西漏,每天都在被罵... 加上這其中,了解其他部門一些業務內容。 我覺得熬過就是你的,至少學會的內容,不只是你的本科。
國立高雄第一科技大學
如果只是打雜的,那月薪25差不多 妳有30就是有加上其他的工作內容啊! 一開始就30的行政助理算很少見了吧(但台北好像會高點)
行政30算蠻高了耶~ 不過3年都30太扯
30行政助理當3個人用 笑死 才30
想問當初面試時沒有說明工作內容嗎? 我也是在上櫃公司的研發部門,但我們助理也要做很多雜事欸,履歷資料跑會簽、電話接聽,寄件包裹,接待客戶準備會議都有做,也要協助工程師量產上系統文件,會簽文件,每週進度做週報! 可能行政助理只是一個職稱,我自己的職稱跟工作內容也毫無關係,我自己是覺得應屆可以學多一點東西也沒關係,薪水目前3萬公司不太調也沒關係啊,又不是要一輩子在這家公司,至少你第一份履歷經歷要漂亮,跳去更好的不是問題!很多主管本來就是不太做事的啊,我第一份工作主管只負責蓋章... 除非你就真的覺得被騙,那就離開吧,工作就是要找自己可以接受的
原 PO - 開南大學
B13 你的工作內容跟我一樣😭😭 比較不能接受的事情是營業估價變成開發估價 (營業小姐準時上下班,閒閒沒事⋯) 而且我們主管不背責任,所以有事情又是行政助理問題⋯但進去四個月完全沒有詳細的教導清楚,什麼都是自己摸索這樣⋯
原 PO - 開南大學
B13 當初面試沒有說那麼詳細,只有說是開發履歷資料維護!幫不會打電腦的工程師打資料(但會有工程師手稿) 可是進來後發現不是這樣,是連會電腦的都要我們打,工程師準時上下班,但我們不行,工作內容已經超出負荷了,但主管還是視而不見,繼續包事情給我們😭😭
國立臺北商業大學
請問 B0 現在怎麼樣了 我最近想從餐飲轉行,聽說行政助理的入門檻比較低可以接受無經驗,但聽別人說裡面陷害什麼很可怕,或者東西弄錯打錯就要賠錢等等 真的有這麼誇張嗎?