大家在做會議記錄都怎麼抓重點

小妹榮幸能一畢業就進入大公司,但大公司的開會通常都多到不行,因為我什麼都不會聽不懂,主管就規定我以後每一個會議都要寫會議記錄,但每次的會議就從頭到尾一直猛抄,而且還來不及抄完下一個人就繼續,但如果聽完抄又聽不懂⋯甚至感覺都在為了抄而抄,根本沒達到學習的效果,好奇大家都怎麼磨練出來寫會議記錄的功力,需要都寫的很仔細嗎?希望可以分享🙏
愛心
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xmind 心智圖、開會就錄音,久了錄音就不用,如果妳擅長口頭表達,那就先寫一下,在對照對方解讀意思複誦一次給對方聽,確保對方想表達的東西,妳可以清楚知道重點在哪裡。
B1(已編輯)
錄音+筆記 抓重點的方式就是一段話裡面 講話的那個人最想表達的是什麼 再來就是抄不要全抄,有些字眼可以用圖形替代,業績成長下滑之類的筆記就用箭頭表示,重點注意用三角形或驚嘆號,真的聽不懂專有名詞會議結束當下就去問主管 我曾經在公司裡寫了兩年的主管會議紀錄 到後來有時候只錄音,有時候只抄筆記 還是建議錄音為主,雖然事後要花時間重聽,但至少可以一字不漏的再回放