#工作心得職場入門教學－第二課：打造個人履歷(新鮮人篇#上集)

不曉得歷經第一階段的自我探索後是否找到自己有興趣的工作類型了呢？已經有明確目標的人，那非常恭喜你！若是還沒有想法，仍在尋尋覓覓的人也沒關係，就跟隨著你的初心～想要先選擇薪酬較優渥亦或是工時較正常的工作？又或者是在工作環境上的差異如：坐辦公室or作業現場、個人作業居多or團體共事為主…等等利用既定結果，反推回來篩選出屬意的工作型態，也是一種方法！－回到本篇要談論的重點：個人履歷的撰寫而由於各產業領域對於挑選履歷，所著重的項目都不太一樣如：行銷產業會著重：個人經歷如社團、實習等軟體產業會著重：專業技能、證照、競賽等設計產業會著重：作品集等為此得先聲明：本篇是用個人理工背景的視角做切入，做為預設值來闡述🙇 恕無法給想應徵其他產業領域的讀者們，更直接且完善的資訊，還請見諒－然而現今多數履歷表的格式，其實在人力銀行網站都已有內建的模板甚至許多半導體產業如：台積、聯電、美光、華邦、力積電...等傳統產業如：台塑企業、長春化工...等也限定僅能填寫於刊載在該公司內部官網的履歷表對應有開缺的職位來做投遞，且登錄在該公司所謂的人才庫中這使得我們對於履歷，早已視為單純的填空題甚至對於部分科技業而言，學歷就等同於履歷而有了這樣先入為主亦或是殘酷現實的一個概念使得大多數人認為履歷無須再多冗詞贅句

－但真的是這樣嗎？相信大家都有收到DM的經驗過吧好的DM就是當你拿到手後，會下意識的想看完裡面的內容就好比一本書的封面、一部YouTube影片的預覽圖、一段曖昧不明的標題(？會引起你的注意，甚至想再更進一步去了解裡面的細節但差的DM就會像廢紙一樣，短短幾秒鐘內就決定將它丟進資源回收筒然而這樣的概念，也同理可證對應到我們的求職履歷上雖然履歷表上的項目是制式的，但我們的回答是可以活化的雖然履歷表格式都是固定的，那我們也能自行設計履歷作為附件夾帶－那我們再來細看目前一般制式履歷或內建模板，通常要填的幾個項目這邊以目前大多數人都使用的104人力銀行履歷模板為例： 1.個人簡介 2.基本個資 3.學歷 4.工作經歷 5.求職條件 6.語言能力 7.技能／專長／證照 8.自傳 9.其他（含附件／作品集／專案內容等）相信完成上述的項目，大多數人應該都沒什麼太大的問題至於社會新鮮人們，大可不必擔心和已有工作經驗者相比會發生求職時身處較為弱勢的一環因各用人單位都清楚明白，新鮮人就是尚未具有正職工作經歷的求職者自然會有預設所謂的預聘或是專屬新鮮人等職缺倘若自身有實習或是打工相關經歷等，亦可填寫於工作經歷的欄位然而大多數人比較有瓶頸的地方大概率都會是卡在自傳的部分不知該從何下筆－但在講解如何寫自傳之前，想先額外提及有關於「求職條件」的部分目前由於該區塊有一欄為：希望職稱，而這個欄位又是必填項目，不可空白在協助履歷健診時，很常看到眾多求職者有一樣的問題那就是在該欄位僅填寫：「工．程．師」三個字強烈建議不要使用這麼廣泛的詞彙由於現行工程師一詞已算是被氾濫使用有許多領域該職位的職稱，幾乎都會掛一個工程師做結尾因此還是建議開門見山地說明欲應徵的職位－然而究竟自傳該如何下筆？這邊就要先打破我們對於自傳的一個傳統既有概念「那就是將履歷的自傳比肩為名人傳記」由於我們小時候都會看到許多名人自傳的薰陶因而間接地將自傳的格式刻印在腦海中於是乎就會下意識地從個人成長歷程開始寫起然後本該是開宗明義的第一段，就淪為我的家庭作文了… 「履歷自傳的本質應當是用來陳述：自己與該應徵職位的相關連結性」然而這邊我會先簡單把自傳分為兩種：一為論述式、二為條列式論述式的自傳：看起來很像作文，有起承轉合的架構優點：鉅細靡遺，單從自傳即可辨別求職者的層級缺點：內容篇幅過多，容易造成閱讀時間過長，抓不到重點條列式的自傳：簡單扼要，單刀直入交代重點事項優點：方便閱讀，可快速掌握重點缺點：只能看出整體大方向，無法了解細節部分兩種樣式各有好壞，無法說哪種孰優孰劣不過個人淺見是：社會新鮮人用論述式；已有工作經驗者用條列式原因很簡單，因為面試主管或招募人資，本來就對這兩個族群有所劃分也因此著重的地方大相逕庭－對於社會新鮮人而言，由於無法呈現工作上的績效表現在只能交代本職學能、過往經歷以及人格特質等情況下也因此一般公司會較有耐心看待且培育成才在這個階段盡量地表現自己，或許也能做為屆時需要面試的預演練但對於已有工作經驗者，公司就會想知道，該員是否為他所需要的人才也因此在時間成本的考量下，反而希望能夠快速了解該員的價值所在然而我會建議社會新鮮人的自傳，分為以下四個段落：【個人簡介】→【求學歷程】→【課外經歷】→【未來展望】首段「起」的【個人簡介】，這邊建議可直接簡單扼要地提及：個人優勢和人格特質或本職學能等特點，篇幅不用過長沒關係，主要是來達到一個開門見山的效果，來告訴面試主管或招募人資，「我」是什麼樣的人才。該段千萬不要變成「我的家庭」作文，當然倘若你的應徵職位，確實是有家人或親友，隸屬於該公司企業，那確實多少是可以用來作為引薦人啟蒙...。「承」上的【求學歷程】，主要撰寫大學和研究所時期的過程，倘若沒攻讀碩士的人就可省略研究所，這邊可透過自身所學習到的專業知識，與欲應徵職位的工作內容，來做正相關的連結，說明自己適得其所。亦或是其中特殊難忘的經歷。如：撰寫專題、論文所遇到的困境，最終如何克服，記取這些經驗教訓，以利未來可以應用於職場上做發揮此段也不要往前去寫到國、高中時期甚至國小，時間軸拉得太前面，又淪為「我的成長」作文，反而成為說書人。這邊可以說明在學期間，有修習了哪些相關課程來增加連結性，但最後千萬不要用學期成績的分數，來作為擁有該專業知識的依據，因為這裡的數字並沒有指標性。以宏觀來看只有及格跟不及格而已，90分跟80分水準本身相差不遠矣，更遑論研究所時期，修課的學期成績灌水更嚴重。至於若有碩士學位的社會新鮮人，應當也建議盡量避免，將該段落淪為論文介紹，但倘若是應徵研發相關職位，在確定該公司產業鏈與碩論研究為同一個領域的狀況下，那是可以多加著墨的；要不然大多數的場合，介紹地洋洋灑灑，到頭來可能都像是雞同鴨講，畢竟最了解這份論文的人，除了你自己以外，沒有其他人。「接」續的【課外經歷】如：社團／打工／實習／競賽等經驗皆可，描述透過該段經歷所學習到的軟實力，以便證明自己未來能夠更快地適應職場步調。坦言說此段應該會是同為新鮮人求職者們，最能顯現出差異的地方，越是與職場生態有連結，那麼就越有機會引起同在業界人士的共鳴。那麼如果剛好是完全都沒有課外經歷可以發揮的人呢？這邊就建議分享個人的興趣喜好，藉此來說明個人的軟實力，這讓用人主管可從中了解，該求職者是偏好動態還是靜態的活動？進而考量該員特質，是否能夠納入他旗下的團隊。亦或是說明求職動機，闡述自己選擇該公司產業或職位的原因為何？讓閱讀面試主管或是招募人資能知道：你是有備而來而非亂槍打鳥。末段，【未來展望】，同時也是融「合」前三段，做結尾最重要的段落！一、針對欲應徵的產業／職位，必須先去做事前工作內容或性質的調查二、用個人過往學、經歷和自身人格特質，去引薦自己足以勝任該職缺三、制定短、中、長期的生涯規劃，以利完善求職動機，增加面試邀約機會此段算是整份自傳的關鍵所在，猶如畫龍點睛，但大多數人非常容易虎頭蛇尾，實屬可惜。然而時間軸的範圍一般定義如下：短期：通常泛指一到兩年內；中期：三到五年內；長期：則為十年以上－相信閱讀完以上資訊的你，大概已經了解整體的履歷雛形但當準備著手英文履歷時，不禁又會產生出這樣的想法：人家英文履歷或C.V也沒所謂自傳欄位，根本是華人世界才看這種東西這部分本人同意，甚至更直白地說，我認為求職者不寫自傳根本也無所謂但你絕對會同意上述的自傳架構，就是作為模擬面試的前哨戰在下一篇文章會有更加深刻的體悟且同時將會說明如何製作英文履歷和兼差自製簡歷的排版以及終於費盡千辛萬苦把履歷生出來了接著要準備開始投遞時的一些小觀念～

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