#工作心得 採購人生|不務正業的態度,我是如何成為全台最大API 藥廠 Sourcer #求職勇者小隊

■ 損失迴避(Loss aversion),又稱損失厭惡,指人們面對同樣數量的利得與損失時,認為損失更加令他們難以忍受。 ✨ 前言: 我的前一份工作是 API 藥廠 Sourcer,在上班時間能名正言順在網路上衝浪,觀察國際局勢、查找法規和業務聊天,偶爾也忙著跟 QA 抬槓,相當不務正業,如果我的工作是上班這個反應式欲取得產物,這些文章則是該化學反應副產物。 不可避免的文章產出,也是幫我更精進作為 Sourcer 的關鍵。
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✨ 求職過程 ✔ 藥廠RD、PM與QM 畢業進入藥廠後,輾轉在各單位之間流轉,我擅長規劃實驗,但是並不想長期碰觸和吸入毒化物,當然也不喜歡 QC 執行固定的分析方法並撰寫實驗筆記。 擔任過 RD 和 PM 甚至 QM,我始終沒有找到自己真正適合的位置,過程中也與獵人頭公司接洽並應聘藥廠人才招募職缺,但得到的說法是我會是專業的科研人才但不適合人資相關。 我的大學、研究所同學與前輩多半在醫藥生技產業中,不少人一進去就在同家公司同個崗位深耕十餘年,反倒是我顯得格格不入,不斷更換跑道。 但這些工作經驗,也奠定我將來在 Sourcer 時,熟悉各單位分工、與了解他們的立場更迅速達到有效溝通。 ✔ API藥廠Sourcer 我在 2020 年進入了全台或者號稱亞洲最大 API 廠,同事們多是在業界十餘年的老前輩,且都擁有當年的台清交成碩士以上學歷,在 RD 歷練多年,還有曾經擔任過 PM 主管的藥廠資深人員。但透過多工處理、解決難題與補位力,我成功得到 Offer。 後續也在實戰上發揮戰力解決不少難題,與前公司同事見面時,他們也認為我快樂了很多,找到自己的舞台。
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✨ 採購分工 首先先介紹兩種常見採購,個別是 Sourcer 和 Buyer,在電子業中有時還有 Planer,不過藥廠大多由 Buyer 兼任 Planer,或者由物管協助。(每間公司有自己的分法,這邊僅分享當時的工作分工模式做為參考) ✔Sourcer 1. 新物料、替代物料、新廠商或新設備的開發。 2. 物料市場資料 (供需、價格、技術、政策等) 彙整與趨勢分析。 3. 價格,數量 (產能),交易條件,合約的議定。 4. 供應商、供應鏈管理。 ✔Buyer 1. 訂單的發出,交期與數量的控制,以配合生產排程。 2. 依據供應商的產能或交貨表現,來調配訂單的數量。 3. 供應商交貨期間的溝通協調,如品質,服務等。 4. 催貨。
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✨ Sourcer 日常 藥廠體系下,Sourcer 被默認為是物料的負責人,但這幾乎意味著全包,但凡與物料相關都可以@Sourcer。 1. 一個合成路徑在 RD 與客戶決定時,Sourcer 就必須加入說明這個物料是否容易取得,有哪些供貨來源,安排進行 use test。 2. 完成測試後,啟動 Qualification 流程,作為 QA 和供應商間橋樑溝通問卷,並安排關鍵物料 (Critical material) 稽核 (Audit)。與 QC 確認物料規格,傳遞分析方法、釐清差異。取得未來六個月工廠排程與物料需求,提前兩個季度與供應商和製造商溝通。 3. 日常 Qualification 文件更新、建立 Secondary Choice、簽立相關合約、維護系統讓 Buyer 有可下單組合。 4. 配合環安、公關推行減碳、ESG 計畫,回覆客戶疑問,和處理各種異常狀況。 5. 依據 FDA 等主管機關新頒布法規調整現行文件。 由於參與的計畫與任務複雜且多樣,光是單純的化學背景,或者有採購實務經驗都是不夠的,Sourcer還要彼此觀摩討論,不斷適應潮流並且學習新知,才能站在前線解決疑難。
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✨ 總結: 綜合整個職涯,我常常做超過本分該進行的作業或工作,但是這些「不務正業」,往往是助我突破困境,航向更寬廣領域的關鍵,並讓我一次次從非專業轉為專業人員。 追根究柢,在這個資訊爆炸,職業不斷被汰換的年代,單純期待靠著一個科系出生,就能有份穩定工作做到退休幾乎已經是童話故事,職場上更需要的是解決問題的能力,並透過自我進修學習補足相關背景。 我們也幾乎無法依靠過往的經驗,就能在時代洪流下維持既有職位,唯有透過學習與省思,不斷創造自我價值、豐富自己。 而在成為 Sourcer 的兩年多,我透過在 Dcard 上持續的寫作,重新消化我的經驗並整理心得,磨礪自己,已取得系統廠工作機會,準備再次啟程成為一個非專業人員。 2024/04/18 完成這篇文章的當下,我已經成為採購工程師半年啦,未來我的寫作方向也會轉往科技業跟醫療器材,當然相關的職場系列還是會更新,但藥廠的部分會逐漸收尾關閉,感謝大家的支持,也希望繼續支持陪我往新的領域邁進。
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