#面試心得 分享近期5間面試經驗
匿名
在求職期間,覺得在各大平台獲得了不少的資訊,決定分享這陣子的面試過程。雖然面試數量少,但還是希望能幫助到需要人!
個人背景:
- 學歷:國立大學商管科系學士、美國大學旅遊相關系所碩士
- 工作年資:約5.5年
- 現職:外商系統商公司 Account Manager (在職近3年,前一份也是類似產業AM,約1.5年)
- 現職薪資:87萬/年
面試歷程:
- 在職面試
- 大約3.5個月左右的時長
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【Appier - Account Manager 】 (非常曲折的面試經驗)
- 結果:感謝信
- 過程:HR > Hiring Manager
*一面:HR (視訊,約30分鐘)
一開始Linkedin收到HR的來信,詢問我Customer Success (CS)這個職缺。
當時這位HR傳訊息來的時間都是晚上11點後,我還想說該不會這間公司加班很嚴重吧,HR晚上11點還需要約面試。
約線上一面時,一樣晚上11點HR來訊息問我”today afternoon”,當時以為該不會HR其實based在國外有時差,還特別確認面試時間是GMT時區,HR也回覆確認是台灣時間幾月幾號下午幾點。
敲定好和HR面試時間後,隔天早上mail收到線上會議連結。結果!!面試當天到了時間,完全被HR放鴿子!!約3:30pm,3:40pm我有Linkedin訊息通知我在線上了,並詢問是否需要改時間。等了30分鐘後HR還是沒出現,但我後面還有其他事,就先下線了。晚上7點傳訊息詢問HR是否要改其他天面試,但HR完全消失,直到此時此刻我在打分享文,這位HR依舊沒有任何的訊息回覆。
我覺得如果真的有事遲到未到,甚至其實這個缺突然滿了,要取消面試,我都覺得都沒關係但至少可以事後通知一聲,但這位HR比最高品質還要更 靜 悄 悄。
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約2週後,Linkedin同間公司但另一位HR來信,這次是詢問AM缺,收到訊息時,心裡第一句話是”又 來!”,但還是抱著人性本善的想法答應了線上面試,然後這次這位HR有出現,萬幸。
一開始HR有詢問我是不是之前有接觸其他HR,我也老實說之前被約了一面但對方最後沒出現,這位HR有幫忙道歉,也幫忙說明上一個HR提的職缺CS主要的工作內容,但這位HR應該主要負責AM的招募,所以主要還是說明AM工作內容&問我對AM缺的想法。
面試主要是自我介紹、瞭解為什麼想轉職、之前AM負責的客戶數/類型,運用哪些數據分析、提供什麼報表、給客戶什麼建議和成功案例。
最後HR也問我瞭不瞭解RTB (即時競價),有建議我可以去瞭解,如果有進第二面應該會被主管問到。
*二面:Hiring Manager (面對面,約1小時)
大概一週內收到HR下階段面試邀約。
一開始用人主管有先簡單自我介紹,並說有另一位晚點會視訊加入面試,我們可以先開始。大概我自我介紹差不多結束時,另一位才上線,但他視訊加入後也無聲無息,沒有說句不好意思或來遲原因,也沒有自我介紹自己是誰,整場面試除了主管問他有沒有問題,他回沒有之外,基本上0發言,他的名字甚至是我看畫面右下角視訊會議標題才知道的。最後HR來送我時,問了才知道原來他是Team Head,然後based在新加坡。
大致問題也和第一關HR大同小異,只是主管問得再更深入一點,例如:”用什麼數據提供什麼樣的建議給客戶”、”客戶實際成功的案例”、”如何說服客戶買單solution或下廣告”、”之前AM經驗中碰到客戶不滿怎麼處理”。
另外也有問類似情境題:”如果客戶下廣告,只想要打新客,不想要舊客,你會怎麼做”
因為我沒有MarTech或是行銷廣告的相關工作經驗,所以主管有問有用什麼方式加深自己對這部份的不足嗎。另外也有詢問對RTB的理解。
最後主管有再次說明工作內容、可能會碰到各部門哪些角色的人合作等等。
最後大約一週後收到感謝信,知道自己沒什麼行銷廣告經驗,上的機會應該不,但睽違快3年沒面試了,至少能當作面試練習。
第二位HR和主管人都蠻nice的,談話過程也不太會有壓力。不過我覺得整體過程下來,實在有碰到幾個讓我感覺不是很好的地方,尤其一開始第一位HR爽約真的蠻不尊重人的,希望我只是個案,大家不會碰到。
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【Insider - Customer Success Manager】
- 結果:無聲卡
- 過程:HR > Hiring Manager
*一面:HR (線上通話,全英文,約30分鐘)
我是在Insider官網投履歷的,大概一個月後HR加了我Linkedin,並用email和我約一面時間。
HR不是台灣人,所以一面線上通話並全英文進行。
面試一樣自我介紹,並詢問為什麼會想加入Insider而不是其他MarTech、之前的AM相關工作經驗、之前工作的KPI、如果碰到客戶要解約如何處理。
*二面:Hiring Manager (視訊,約1小時)
大約一週內收到HR下一階段的面試,但當時HR來信是約隔天面試,我時間上剛好無法,且也覺得有點趕,立刻回信詢問是否可以改時間,隔天HR再詢問我另一個時間,我剛好也無法配合,所以我提供其他我可以的時間,但HR就消失了...。大概1週後,HR再次來信詢問,面試時間一樣也是隔天,雖然很趕沒有太多時間準備,但我心裡想,再拒絕可能又要被消失,就答應了。
這次面試的用人主管好像是香港人,主要負責台灣+香港 team,會說中文,所以整場面試都是中文為主。
一樣先自我介紹、分享AM工作經驗,這次面試主管對於我的現職公司、工作很有興趣,詢問很多AM的經驗,特別是提供什麼樣的建議給客戶與成功案例、對不同類型/不同stage的客戶,提供建議的角度差異、有碰到過什麼挑戰等等。原本HR跟我說二面大約30分鐘,最後跟主管聊了1小時多一點。
二面最後,主管說會再透過HR給我一份case study,完成後會進行第三面討論case study,順利的話就會到下一輪面VP,再順利的話,最後可能看會不會被抽到要面co-founder,所以大概後續還有2-3輪面試。
等了一週都沒收到case study,我就寫信給HR詢問,結果HR也是消失沒有再回覆,當時自己也還有其他面試機會,就沒有再follow up了。
整體而言,雖然我沒有走完所有面試流程,但如果真的順利的話,時間也拉得非常長,然後我覺得主管人蠻好,也相談甚歡,但最後說好要給case study也不了了之,其實心裡覺得偏問號。
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【Klook - Vertical Planning & Operations】
- 結果:感謝信
- 過程:HR > Hiring Manager
*一面:HR (視訊,小部份英文,約30分鐘)
5月底時透過104投履歷,大約一週內收到HR email約線上面試。HR based 在香港,另外,信件有先提到面試會用中英文進行。
這次的面試我有特別準被大約5頁的自我介紹簡報,大概分享自己的經歷、highlight 1-2個工作項目與成功案例、自己與Klook的連結。分享完後,HR就簡單詢問想轉職的原因和為什麼選擇Klook,到這部份都是中文進行。
英文面試的部份,HR會先說想用英文簡單聊個天,就開始用英文問問題,但就簡單2題。第一個問題是問自己有哪3個優點,第二題是問覺得自己在工作中是哪種個性的人。
一面最後,HR有說會再email我 SHL線上測驗和case study ,給我約一週的時間完成。
*SHL & Case Study
我事前有去查一些SHL題庫寫,但對我好像沒有特別的幫助,或我可能練的不夠多。最後SHL還是來不及寫完甚至也沒猜完。
Case Study需全英文撰寫,大約1000字,建議附上圖表數據等。
主要方向是選定特定旅遊產品/服務並說明選擇原因、分析產值潛力、供應/需求狀況、平台預訂建議等等。(不確定未來其他人收到的題目,所以就不詳細公開內容,如果有想特別瞭解的話可以再看怎麼私訊討論。)
*二面:Hiring Manager (視訊,約1小時,基本上全英文,只有最後QA環節才是中文)
交完case study隔天就收到HR通知,邀請第二面。當時HR是說會有2位主管面試,一位based台灣,另一位based 香港。
面試當天,最後只有香港主管上線,好像有提到台灣主管臨時有事之類的 (沒有聽得很清楚原因)。
一開始自我介紹,我也是使用簡報分享經驗,大概有40分鐘在聊過去工作中使用data經驗或是提供哪些分析報告給客戶,主管也有假設自己是客戶,請我提供實際建議 & 會看哪些metrics分享給他。
另外主管也有提到,因為現在Klook擴展快速,大量供應商需要上線,但不可能全部由客服或業務1對1協助上線,你會建議公司做哪些事改善流程或是因應這樣的擴展。
最後約20分鐘討論case study,其中我覺得比較關鍵的是,主管提出為什麼選這個產品、這個產品本身的產值、市佔、供應量到底是多少?有高於其他旅遊產品嗎?為什麼比其他的產品重要呢? (題外話,當時我心裡OS “你題目就也沒有你提到的某些旅遊產品阿...也沒提到要跟其他產品比較,只是單純是分析單一產品...”)。
因為我給的產值,是以當地整個旅遊市場與消費力為主,不是針對單一產品的消費數字,主管說這些旅遊市場數字、消費力,他們在這個業界很久都知道,希望可以看到的是更細和微觀的數據資料說明。
最後主管說明整個team的結構、工作內容和後續如果有進下一階段的話,會跟他的老闆面試。也有再次建議我之後的報告可以給出更detail的數字和市場分析。
二面面試完後,一週我有和HR follow up詢問結果,但未收到回覆。大概快2週後先收到他們系統寄的面試問卷(還寄了2次),隔天收到HR感謝信,3天後又再收到系統的感謝信。
整體我覺得HR、用人主管人都蠻好的,也很友善,但面試難度偏高,主要是真的花蠻多心力時間做case study。另外,可能也是自己應用數據分析給市場方向/建議這塊不是那麼熟悉,沒有給出主管想聽的東西,導致中箭落馬QQ。
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【KKday - Category Manager 】
- 結果:感謝信
- 過程:HR > Hiring Manager
*一面:HR (視訊,約30分鐘)
Linkedin主動投遞,隔天收到HR email來信約一面。
第一關HR一樣先自我介紹、目前工作內容、使用到哪些數據分析、提供什麼樣的建議幫客戶成長、轉職原因。最後HR有說明這份職缺工作內容和目前整個大部門與team的編制。
*二面:Hiring Manager (視訊,約1-1.5小時)
一面完當天下班前就收到HR來信,詢問二面時間,原本其實是要約到實體面試,但剛好HR給的那天時間我沒辦法配合,於是HR詢問如果隔天早上9:30視訊方式可不可以,所以最後是以線上進行二面。
用人主管應該是公司大高層,目前也是整個大部門的head。
這次面試我也有用簡報來做自我介紹和過去工作經驗,主管除了問之前工作經驗外,也有詢問我當初背景其實是偏向旅遊業,那如何跳入這個產業的系統商、大約花了多久的時間和做什麼去快速上手新接觸的產業。
主管最後的問題,你覺得和希望在這份工作獲得什麼,幫助自己未來的職涯發展。(主管這邊的大致的原文是:”我覺得不會每個人都在這間公司做到退休,那會希望你們進公司後,可以獲得能幫助到你們進入下一份工作的技能/能力”)。
結束前,主管有提到這個缺目前負責的產品類別,剛好是我完全沒有接觸過的產業,但主管也算直接的表示,他期待的人選要有相關背景知識,也提到或許我會比較適合Project Manager,也和我分享這個職缺大致的工作內容,說如果有興趣,或許有機會再安排另一場面試之類的。
二面完,其實我大概就有底這個缺沒望了,但或許PM還有機會,所以我立刻寄感謝信給HR,主要想說明剛剛面試過程中主管提到PM缺,希望有機會也能討論或面試看看。因為是週五面試,所以隔了週末後,週一就收到HR回信說會再與團隊討論。最後,約二週後收到HR的感謝信。
整體面試和過程都蠻愉快的,每一段面試也沒有太深入或是很難的問題需要回答,但不曉得為什麼主管最後主動伸出的PM橄欖枝自己斷掉,可能也是期待有類似背景的人選吧。
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【Agoda - Partner Executive 】
- 結果:Offer get
- 過程:HR > Team Lead> Senior Team Lead > Associate Director
*一面:HR (視訊,約30分鐘)
Agoda官網投遞,隔天收到HR email來信請我補提供其他資訊。大約三天後,就收到同位HR的面試邀請。HR based在上海,所以跟HR面試是全中文。
一樣自我介紹、轉職原因,也有針對我之前AM的經驗多詢問,像是大概負責的account數、如何排序與客戶溝通的順序或規畫 (例如:一季負責100個account,不可能100個客戶都服務到,那會以什麼標準排序和原因)。HR詢問我對Agoda的瞭解,並說明此職缺工作內容。
聊完後,HR覺得我非常適合這份工作,也覺得我甚至可以考慮試試比較Senior缺。但最後HR提到Senior缺大部份會優先看內部人員,面試難度也比較高,建議我可以先面完這個缺再討論。
結束前,HR直接詢問我後兩天什麼時間可以進行二面,也說有SHL測驗,問我明天前是否能完成,經過上次的SHL,覺得自己也沒啥好準備的,就回覆ok。當天下午就收到HR敲好二面的mail。
*二面:Team Lead (面對面,約1小時)
一開始是由主管先介紹team的人員編制與整個面試流程,大致應該是三關,如果主管這關順利過了,就會到主管的老闆那關然後結束,也有說每階段大概多久內會收到HR的通知,聽下來覺得整個流程很順也不會太多關。
這次自我介紹我也有用簡報,highlight之前的工作經驗。題外話,前幾次面試用的簡報基本上都是同份,我其實只改了公司logo、品牌色、應徵職缺,主要重點是分享用了哪些data metrics、提供過客戶哪些建議並幫助客戶業績成長。但針對Agoda,我有再新增一項是之前工作負責過的team project (類似庫存alert,因為庫存短少可能會帶來營收的損失,發出這個alert並提出解決方案等等),我自己覺得這應該會是這個職缺nice to have的經驗,或可能是需要的能力,所以有特別寫出來。
針對我分享的經驗,主管其實沒有太多問題,只是也有問到目前負責的account數、其中多少是key account、多少是普通或longtail account、如何安排manage的順序。也有問目前工作的KPI是什麼、如何達成KPI、是否有業務經驗。
分享完經驗後,我猜主管那邊應該是有一個制式的問題list,都是一些簡單的問答或是看看你的人格特質等,例如:覺得自己是細心的人嗎、是會看數據或不排斥數字的人嗎、覺得自己的優缺點、覺得好的業務需要有的三個特質/個性等等。
問題結束後,主管就說明這份職缺的主要工作內容、負責的客戶類型數量等,我有特別問主管覺得這個職位碰到的挑戰會是什麼,主管也很誠實的分享會碰到什麼壓力。另外,主管也有問我覺得目前Agoda最大的競品是誰,也分享目前OTA的一些狀況。講完工作內容後,也有提到獎金計算看的KPI有哪些。
最後,主管也很直接的跟我說我在他這一關會過,後續的面試再等HR,可能下週會收到通知。
*三面:Senior Team Lead (視訊,約40分鐘)
二面大約結束後三天收到三面的邀請,主要是對大主管。
這階段的面試我就沒有用簡報了,一開始大主管請我除了簡單自我介紹,希望針對每次轉職說明當時轉職的原因,例如當時對職涯的規畫是如何,所以才選擇離開並加入下間公司。
針對工作經驗,有被問到如何幫助客戶成長、工作上碰到過的挑戰有哪些和如何克服。另外也有問到對自己未來職涯的規畫。
這次的面試我覺得節奏比較慢一點,可能是問題沒有太多或太緊湊,回答完等feedback時,都莫名覺得有一些神奇的空拍(?!),但也有可能是我下意識準備好要快速接招再出招,所以才很不習慣這種停頓。
*四面:Associate Director (視訊,約1小時,全英文)
三面面完後,隔天收到HR來信約四面,並有提到這是final round,對像是Associate Director,當時看名字就蠻確定不是台灣人,所以預期應該就是全英文面試。
在四面時間敲定後,有收到二面Team Lead 的mail,特別跟說final是全英文&祝我好運,當時覺得蠻暖的,畢竟Team Lead應該是特別跟HR要我的email或是特別去履歷找,再單獨寄信給我,有種被期待的感覺。
四面的一開始Director有大致說明為什麼會有他這關和他目前主要是管理哪些項目。
這次自我介紹我也沒有用簡報,大概分享過去工作經驗、目前工作的KPI和如何達成。比較特別的問題是”請我提出3件覺得Agoda要再拓展台灣市場,還能再做的事”、”你覺得Agoda一年在台灣的GMV是多少”,我覺得這兩個問題應該主要是看你的思路怎麼想的,尤其是第二個問題,相信他應該也沒有期待我真的100%說中這個金額,但一定也不會想聽到是個隨便喊出來的金額,可能要稍微思考如何怎麼算出這個數字。
*Final:HR - Offer Stage
四面完隔天收到HR來信說move to offer stage,並敲了一個線上會議。除了討論Offer外,也希望請我feedback整個面試過程的感想。
另外HR有詢問我未來職涯規畫,聽完後也說明Agoda內部有很多部門,有缺也都開放給員工可以申請轉換或嘗試senior的缺,甚至可能是優先會看內部員工。
關於薪資,因為一面有問過期望薪資,所以HR先開7.2萬/月,但公司無固定年終,是看績效給bonus,平均bonus是2-3個月,但我說如果沒有固定年終,希望不含bonus本薪可以95萬/年,也提到自己有另一個面試在offer stage,也是一樣條件在談,HR是說基本上一定可以拿到2個月,不用擔心。最後HR還是說用7.2萬/月,去跑內部核薪流程。
*Offer:
隔天收到HR正式offer。
薪資:7.8萬/月 (如果用14個月算下來可能近110萬/年)
最後,因為一些原因考量和自己的職涯規畫,還是選擇了別間Offer。
整體面試流程非常順,也覺得每段面試聊得算輕鬆,每個面試官都很和善。而且整個日程算是蠻短的,甚至我覺得有點過快,幾乎面完三天內就會收到HR下一步,從面試到offer大概3週的時間而已。
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小結:
當初想離職的原因主要是想轉換跑道改做PM相關,或是如果真的繼續AM人生的話,至少也想換產業。但如果可以的話,真的不想再做AM了~~
雖然因為是在職面試,並沒有迫切找到新工作的壓力,但在各種履歷石沉大海,外加其中幾個面試都無果,其實也很懷疑自己,想著”難道要繼續待在這當AM嗎QQ”。
但是!!我最終有拿到另一間心儀公司的PM offer,也是在這個求職夏天有了一個Happying Ending。
以上分享完畢,感謝看完這篇文的各位,文很長(可能還有錯字),但希望有些資訊可以幫助到各位。
另外,還是免責一聲!「以上都是個人經驗,不代表每個人都會碰到完全一模一樣的人事物,僅供大家參考。」
最後,祝大家求職順利!
