#請益 要怎麼教新人excel?
Anonymous
最近公司缺人,要找新人進來。
因為行業特殊、變化很大,
並不適用套裝軟體,
所以都是用excel。
我是會計,我的excel是進公司後自學的,
一開始也遇到很多困難,但是靠著查資料、看影片教學,從函數學到VBA。
也設計了會計內外帳、營業稅、庫存、報價、業績等等的excel系統。
所以在找人時,我也不想一下就排除所有不會的人。
但是我實在沒有想到徵人條件"要學excel",
這個條件會這麼難找人。
我也想過,
乾脆就用VBA把所有要用到函數的地方都寫好好了,
但是後來想想不行。
如果使用者沒有真的主動積極的想要了解這個行業,
而且也不學excel,
是學不久也待不久的。
因為他並不知道為什麼我要這樣設定,
而且如果他缺乏維護這一個檔案的技能的話,
遇到下一次變動,他就被考倒了。
該怎麼教新人excel能容易讓人理解,
變成我最大的課題。
但是偏偏我就特別不懂怎麼教人,
還是我要直接叫新人去外面上excel特訓班呢?
案例:
A新人:細心但是不會也不願意學excel,遇到excel的問題都是丟還給我。多次把檔案資料覆蓋,只會說"excel怎麼怪怪的,都變一樣的資料了"(撐6個月)
B新人:有想學,但是不夠積極,一樣的東西教了5次還是不會(撐3個禮拜)
C新人:他說"我覺得我學不會,還是不要浪費彼此的時間了"(撐2天)