#資訊 在專案中,PM會遇到哪些「人」?
最近是各大專院校的畢業季,讓我不禁回憶起當年,自己也是一位初出茅廬,想在產業界一展長才的新鮮人。不過,說來也奇怪,畢業前總有著壯志凌雲的遠大目標,但等到畢業後,卻頓時沒了頭緒,不知道自己做什麼工作會「比較好」?
經過不斷努力,在面試了超過15間的公司後,有幸在第一份工作進入了電子五哥,擔任NPI PM的工作。至於,當時我怎麼果斷決定及選擇對自己「比較好」的工作,若大家有興趣,後續再撰寫一篇文章和大家分享。
而這篇文章,主要是想和大家分享,在擔任NPI PM的這份職位當中,會遇到的「人」。
等等,在開始正題前,我想先照顧一下第一次聽到這三個關鍵字的朋友:電子五哥、NPI、PM。
1. 電子五哥:廣達、和碩、仁寶、緯創、英業達。電子業可以說是占據了台灣產業的半壁江山,其範圍可以從最上游的半導體、零組件供應鏈開始,延伸到最下游的ODM系統廠、甚至品牌廠。而在系統廠中,以鴻海集團的規模及營收最大,再來是電子五哥,以及近幾年因AI、邊緣運算/雲端計算而崛起的伺服器大廠,此外還有專注於特定領域如工業電腦、網通產品、醫療用電子設備、穿戴式裝置等ODM系統廠也各佔有一席之地。擁有以上從上游到下游的完整供應鏈,也讓台灣在全球的科技產業裡,保持強而有力的競爭優勢。
補充 - ODM:Original Design Manufacturer,中文又稱「原始設計製造商」。被稱為ODM的企業,會負責將產品的設計、製造代工等任務,一手包辦。不過這個產品的智慧財產權(IP),會是屬於訂立規格的客戶端所有。
2. NPI:New Product Introduction,中文又稱「新產品導入」。一般來說,在案子正式開始(kick-off)後,到正式量產(MP)的這段期間,稱為NPI階段。而NPI階段的週期,短則一年,長則可能長達三年,端看產品的複雜度、以及團隊過去是否已有開發過類似機種的經驗等因素而定。
3. PM:Project Management,中文又稱「專案管理師」。在產品開案後,PM最重要的任務,就是負責掌握案子的時程、品質以及成本,確保產品達到量產的最終目標。若過程中不幸遇到案子脫軌的狀況時,PM會需要緊密的召集內部各單位合作、甚至與外部客戶溝通,將案子拉回軌道上繼續前進。此外有些公司或部門,甚至會針對較複雜的案子,指派大PM (資深PM)及多個小PM (資淺PM)一同來負責。
有了初步的概念後,我們回到正題,在一個專案中,PM會遇到哪些「人」?
我先讓各位心中猜想看看,一個ODM的案子大概會需要和多少個內部單位溝通?
相信熟悉這個領域的朋友,心裡應該已經有個數字。
答案是:35個,甚至以上。
在下面這張圖,僅先列出了我們在公司內部,PM會合作到的單位,不包含外部的客戶及供應商。在這張圖中,大致分為三類:工程單位(藍色)、行政/非工程單位(黃色)、工廠單位(綠色)。為了避免篇幅太大,我們將在下一篇介紹各單位的功能以及共「事」。
可能有人會問,這麼多內部的單位,PM都要熟悉和瞭解嗎?
是的。
原因是,每個單位都有自己的專業和職責,若PM不瞭解各單位的職責,也不熟悉團隊成員,那面對到的第一個風險,就是專案時程Delay。正所謂時間就是金錢,一個案子裡有太多任務要完成,當我們花太多力氣在找「對的人」,就會忽略掉其他任務;甚至當我們看似找到對的單位了,那個人卻說不是他負責的,然後再給我們下一個聯絡窗口,開啟無限循環的找人,俗稱「踢皮球」。甚至還會發生「成員A說找成員B,成員B卻說找成員A」的矛盾狀況。
而這些狀況,都是可以避免的。首要步驟,就是瞭解各單位的職責,和熟悉你的團隊成員。尤其是身處在規模龐大、產品複雜的科技產業中,這件事情是如此的重要。

那麼,這些人都會是並肩作戰的好隊友嗎?還是有可能是專門扯後腿的雷隊員? 身為PM,又應該要如何判對和應對?我們也會分享在後續的文章。
在這趟和「人」溝通的專案旅程中,「初期保證會很累,但後期會很有成就感。」尤其是當案子正式進入到量產,以及受到客戶的肯定後。至於獎金分紅,我覺得,沒有期待,就不怕受傷害。
最後,圖中的各單位名稱可能依公司規模、組織規劃、產品複雜度等因素,會略有不同;但大家共同的目標,都是一起推動整個案子順利執行及完成客戶需求。然而,案子通常不會這麼順利,如大家常聽到的,單位間的溝通出問題、哪位成員不配合、哪些成員常沒有進度等等的,都是專案過程中的家常便飯。在你想像的專案中,還會遇到什麼團隊的「人」?或是你已經是一位在其他產業打拚的PM,平常還會和哪些其他單位合作呢?
下一篇我們將討論,一般在專案中,NPI PM會遇到哪些「事」?
(當每個單位都說有重要的、緊急的事情,PM該先處理哪件事呢?)
#PM
#NPI
#ODM
#Team_work
#PM的權力遊戲



