#請益 #請益 秘書 VS. 業務助理選擇

匿名
我目前32歲,女,人生的交叉點,工作壓力大,經常上班超過11個小時,出現倦怠,目前身體出狀況,同時也一直猶豫要不要結婚及生小孩,目前在一家上市櫃科技公司。
業助的工作是我朋友介紹,對方盡量與目前薪資齊平,主管人看起來是很體恤員工,公司規模400人,團隊30人。朋友因為看我每天工作內容繁多。照顧巨嬰、上班時數長,身體出狀況,所以看到公司有好的單位,引薦我去,希望能藉此調整作息。
原工作的工作狀態是每天都在standby 的狀態,會一直被打擾,心裡一直無法平靜,希望能改掉這種心理狀態。
目前因為工作倦怠,對未來徬徨,希望調整作息,並運用屬於自己的下班時間精進自己,幫助未來發展。
❓困惑點:
1.新工作業務助理,工作內容應該單純很多,十分猶豫要不要轉職當業助,還是業助未來有什麼發展呢?
2.目前若繼續在原公司,可能發展有限,未來要轉職。對未來的規劃是早下班多學一些專業知識及發展多一些技能,雖然新公司下班也是可以做這些,看起來各有利弊,應該怎麼抉擇?
3.有人說到一定年紀,要換工作不容易,十分困擾要不要換?
4.還是先休息一陣子思考未來方向及放鬆?
5.秘書跟業助相比,那種較容易未來轉職?那種有利於薪資發展?
1️⃣現職 — 秘書(上市櫃科技公司)
公司與條件
• 上市櫃科技公司,地點台北市
• 在職 9 年,有許多特休假,及公司有各種假
• 月薪 N-1000,保14個月
• 獎金波動大,有好有壞
• 無需打卡,上下班彈性,可隨時處理家中緊急
狀況,自由
• 與主管溝通後下班時間為 19:00
• 公司有免費健身房(有課程補助)
• 員工餐廳(每天有補助)
• 免費室內機車停車位,騎車通勤約 30 分鐘
• 工作穩定,福利制度完整(一般上市櫃公司有的福利都有)
• 公司規模1000人,團隊約100人
主要工作內容
• 目前無代理人,未來會有新助理處理行政庶務
• 主要處理主管相關事項(含蠻多私人事務)
• 每月重要會議室租借
• 行事曆管理、主管行程安排
• 團隊內部活動籌備
• 客戶廠商名片管理
• 三節禮品準備
• 主管交辦事項
• 行政相關作業
• 簽呈、請款、合約用印流程
• 固定資產管理
• 軟硬體體請購
• 人事作業
• 購買文具、訂購會議餐點
• 席務性日常支援
• 接待外賓
• 團隊活動佈達同步
• 處理部門各種疑難雜症
2️⃣新職 — 業務助理(上市櫃公司)
公司與條件
• 軟體上市公司,地點台北市
• 無特休假(依勞基法累積)
• 月薪 N 元,保14個月
• 獎金目前預估至少 2 個月
• 需打卡,請假需事先報備,可能扣假
• 無員工餐廳與健身房
• 無保證機車停車位,當地租室內機車車位約每日$50元,每月增加$1100元
• 騎車通勤約 30 分鐘
• 公司規模較小,福利制度也算完善(但福利不及原公司)
• 公司團隊400人,團隊約30人
主要工作內容
• 協助業務訂單處理、成本分析、訂單整理、月報結帳、庫存報表整理
• 協助報備系統整理與提醒業務
• 協助活動問卷整理
• 內部相關文件申請
• 工作互相代理(同事間支援彼此業務)
• 協助業務與客戶溝通(報價、出貨、進度追蹤)
• 處理客戶基本問題,轉交相關人員跟進
• 可能協助小業助順行政流程
• 協助準備簡單報表或銷售數據
• 會議支援與紀錄
• 協助與業務相關的行政庶務
✅ 目前公司(秘書):壓力大,隨時on call,福利完整(含健身房與餐廳)、特休多、彈性高、未來有助理分擔,發展可能有限、獎金不穩
✅ 新公司(業助):可以準時上下班。產業不同、可能壓力小、有機會累積新經驗,升遷機會不一定。但彈性與福利不如現公司、無特休、缺乏餐廳與健身房。

