作為一名剛開始與關貿電子發票合作的電商老闆,我原本以為電子發票的設定會很順利,沒想到一開始就遇到重大問題,發票重複配號,必須緊急了解發票開立號碼是否重複,因此打電話到關貿詢問系統操作介面,如何點擊查詢。
由於是第一次使用關貿電子發票,我對操作介面並不熟悉,這其實只是系統上一個簡單設定查詢就能解決的問題。然而,當我聯繫關貿電子發票客服小姐時,她並沒有馬上協助處理,反而多次將責任推給第三方平台(Shopline),避開解決核心問題。
更讓我傻眼的是,關貿電子發票主管在後續回覆中竟表示:「我們沒有從你這裡賺到任何錢,所以不需要提供服務,你去找 Shopline 系統商聯繫就好。」
聽到這句話,我只能感嘆:「原來沒有賺到錢,就可以用這種態度?客服小姐不處理,主管態度敷衍,難怪有什麼樣的主管,就帶出什麼樣的員工。」
這次事件讓我對關貿電子發票評價非常低,因為電子發票起始號碼一旦錯誤,會造成報稅錯誤、對帳混亂,甚至引發客訴。對電商營運來說,這是高風險的問題。
⚠️ 給所有正在考慮使用關貿電子發票的商家建議:
1. 事先確認客服處理流程與責任歸屬
2. 了解發票配號的設定方式
3. 不要以為問題發生時能立即獲得積極協助