#閒聊 誰說P人不能做好專案管理？
國立臺北商業大學
認識我的都知道我P三十幾年了～
這篇跟大家分享一些我專案管理、Notion建檔的經驗，找對方法和工具真的可以讓工作簡單很多。
我自己不是管理或行銷相關專業畢業，慢慢爬到當PM，做下來深深覺得這工作很常被浪漫化，當初我以為專案管理就是一份充滿策略、主導全局的工作，指揮團隊高效運行。
結果呢？實際接手後才發現有很多執行面的問題以前都不曉得！
要提升效率必須先解決兩個根本問題：「資料如何高效集中？」 和 「執行流程如何標準化？」
🚨PM 效率的基石：建立工作脈絡的兩大支柱，要從混亂中脫身，必須將這兩套系統建立起來。
SOP 的調整雖然會有陣痛期，但絕對有必要！！（重要）
這也是讓 P 人之後可以順利隨性應變的關鍵。
傳統的歸檔方式（通常是資料夾分門別類？），乍看沒毛病但對 PM 來說效率太低了，因為它無法告訴你「這份文件現在的狀態是什麼」。
建立「單一事實來源」(SSOT) 才是我們的目標，解決目標是建立一個專案的知識中樞，讓團隊能在一個地方找到所有最新、最相關的資料，一切都可以同步。
我怎麼用 Notion 解決的？
首先我很清楚我的需求！！我需要的是一個能將「文件」、「行事曆」與「執行狀態」連結起來的平台。
Notion 的邏輯可以做到集中化、可視化，用看板模式追蹤很方便。
我利用它的 Database 屬性，將所有文件連結到專案卡片上，這整套系統的優化我只花了一個月就讓所有部署都啟用並且習慣。
為什麼那麼順利？
我明白自己的整合能力還沒有到位～於是直接就選擇求助專業、借力使力，請呼嚕實驗室Notion顧問，直接幫我們客製出一份專屬的架構，反覆討論了幾次對焦需求後，直接手把手帶我們走一次，讓當時和未來的我省了許多精力，也更加明白尊重專業的重要性。
希望以上的分享可以幫助到在流程卡關的各位，我也還在持續學習中！
對上對下溝通、應變AI趨勢...都是需要一直跟進的課題。
