#資訊 🤍 上班好同事,下班後也想認識的職場神隊友 👩🏻💻 Galaxy Tab S11 Ultra 🫧 | 職場領航員

解決方案架構師
Hi 大家好~~
我目前在外商擔任 Solutions Architect 這份職務,主要工作內容是依照客戶的系統使用需求來設計並規劃硬體與網路架構,以及系統內的軟體配置等。客戶首先會提出他最終需要拿這套系統來做什麼,像是 LLM 或 Simulation 等用途,由我們規劃軟硬體架構並向客戶與廠商提案,大家同意後進行報價、測試、生產、出貨及上線等流程。
因此平常的工作內容大約有 80% 都在製作會議議程文件、開會、整理並寄送會議記錄,除此之外還需要根據客戶的需求做出提案簡報在會議中向客戶說明。
常常一整天的時間不是在會議中,就是在準備會議內容。
有時因專案量大,回家也需要繼續準備或處理會議的各種事務,因此非常非常需要快速、輕便又容易上手的工具,讓我的工作流程能更加有效率 👩🏻💻 .ᐟ
最近因為 Dcard 的職場領航員活動,體驗到了 Samsung Galaxy Tab S11 Ultra 這項產品,主打的多種功能正好符合我在工作上的各種操作需求。其實在這之前,我的日常生活以及工作事務都是使用筆電來處理的,因此這次是第一次使用平板來完成,也剛好是初體驗 .ᐟ.ᐟ
想必大家點進這篇文章,就是想知道在一整天的工作中如何把這個平板的功能用得淋漓盡致,
我想大家的工作內容皆不相同,一定會遇到的就是會議對吧 .ᐟ
因此這邊就用一整天的會議流程來向大家介紹 Galaxy Tab S11 Ultra 吧~~
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| 多重視窗 |
在會議開始之前,我們一定都需要製作一些開會所需的文件。
而我最常做的是依照客戶需求來擬定解決方案架構,並且向客戶說明整體架構的設計與建議,
有時候也會需要製作一些軟硬體操作流程的教學文件,或是系統監控的圖表等等。
在準備會議要用的 slide,或是製作各種技術文件時,非常需要使用到多螢幕或是多重視窗,
這樣才能夠快速的整理與比對資料,而不用一直切換畫面。
雖然我在公司有多螢幕可以使用,但回家準備資料就沒有了,這時候平板的多重視窗功能就非常重要了 .ᐟ
大家可能會覺得,現在很多產品都能將視窗分成左右兩邊了,為什麼我還會推薦這項功能呢?
因為這台平板可以分到 3 個視窗 .ᐟ 還能像電腦一樣有懸浮視窗的功能 .ᐟ
我想這項功能不論是對於行政人員、軟體工程師、學生等各種職業,都是一個非常有幫助的功能 .ᐟ.ᐟ.ᐟ-
| Samsung Notes & 語音轉文字 |
當我們做完會議文件等各項前置作業後,就要迎來會議的時間拉~ .ᐟ
如果只是兩三個人的短暫會議是還好,但我們常常會遇到有多個客戶、業務、架構師、工程師、軟體商等超多人同時參加的會議,並且有的會議時間都是一兩個小時起跳的。
在體驗到這個平板之前,我都是一邊開會一邊聽,一邊將會議記錄打下來或是寫下來,因為需要一心多用,往往沒辦法紀錄到完整的重點,或是無法融入在討論之中。
這時候我們可以透過「語音轉文字」的功能,搭配 Samsung Notes 來做會議紀錄 .ᐟ.ᐟ
只需要在會議開始時按下錄音,就可以全神貫注在會議的報告與討論當中
會議結束後按下停止錄音,再按一下語音轉文字的功能,就能將剛剛的會議錄音檔全部轉成文字內容呈現出來
並且支援多國語言,也可以在之後將文字翻譯成你要的語言同時,這個平板還能辨識不同的人聲,並且將每個人說話的間隔分為不同段落
這樣我們不需要再重新聽音檔也能快速的整理出每個人所說的內容
另外,點擊「摘要」就可以將剛剛的所有文字再重點整理 .ᐟ.ᐟ
之前我在開完會之後,都需要花個半小時左右來統整會議紀錄,如果是英文或日文會議則會需要花上更久的時間
而現在有了這台平板,只要確認透過平板產生的摘要沒問題之後,就可以將會議紀錄寄給大家,不用五分鐘就能夠完成 .ᐟ.ᐟ.ᐟ
我真的超喜歡這個功能 🤍
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| 瀏覽智慧助理 |
藉著這次機會,和大家分享一個小故事~~
有一次在會議中,我們建議客戶近期需要安排時間來更新軟體的版本
客戶隨後詢問:「版本更新前後有什麼重要的差異,是他們一定要更新的呢?」
雖然我們有合作廠商提供的 release notes,但因為內容較多,在短暫的會議時間內需要快速的向客戶簡要說明
這時正好可以搭配手邊的 Galaxy Tab S11 Ultra「瀏覽智慧助理」裡的「自動摘要」功能來向客戶說明 .ᐟ
像這樣只需要點一下右上角的星星圖樣,就能將整個頁面的內容自動產生摘要
等待幾秒之後就能快速的向客戶說明版本差異以及更新的重點 .ᐟ
這個功能有助於在這種時間不多的時候,抑或是各種需要即時回答的關鍵時刻,讓我們能夠更有效率地進行溝通及討論 .ᐟ另外,瀏覽智慧助理還可以細分三個功能,除了「自動摘要」之外,還有「翻譯」以及「朗讀重點內容」
如果需要翻譯時,只需要點一下就能將整個頁面進行翻譯
而朗讀重點內容則是在你需要邊忙其他事情邊聽重點內容的時候,就能派得上用場 .ᐟ-
在 Galaxy Tab S11 Ultra 中,還有一個也非常實用的功能,就是「跨 App 拖曳複製貼上」
我們平常使用電腦時,超常需要複製貼上的對吧~?
這台平板可以直接選取你要的文字內容,並且直接拖曳到 Samsung Notes、LINE 或是任何你想複製貼上的地方 .ᐟ
而且這個功能和剛剛介紹到的多重視窗、語音轉文字以及瀏覽智慧助理都能夠搭配使用,真的可以加快很多工作上的操作流程以及效率 .ᐟ.ᐟ.ᐟ-
最後,我還想再提及一下這支 S Pen 以及這台平板的設計 .ᐟ
S Pen 有別於以往的設計,這支是做成六角形的,除了形狀好拿之外,重量和長度也都剛剛好,超好掌握也超好寫 .ᐟ.ᐟ
而且他還有磁吸式可以吸在平板或鍵盤上面,這樣沒有使用時不會不見,看起來也非常專業 XD
灰色有 LOGO 這條就是磁吸的地方 .ᐟ
S Pen 上面還有快捷鍵,長按就可以開啟筆刷調色盤,非常方便 .ᐟ.ᐟ 🫧


平板整體的大小與重量很好攜帶,也非常的輕薄,就算搭配鍵盤也不會覺得太厚 .ᐟ
我很喜歡大螢幕的 3C 產品,這台平板的螢幕大小剛好符合我的喜好 🤍
最後的最後,如果大家有機會體驗到 Galaxy Tab S11 Ultra,這次提及到的各項功能以及 S Pen 絕對是我真心非常推薦一定要使用看看的功能,能夠大幅度的提升我的工作效率,是一個非常優秀的職場神隊友 👩🏻💻
希望大家都能透過好用的工具與功能,讓往後的職涯路上一切都順利 .ᐟ
Cheers .ᐟ 🥂















