嗨大家，上次分享大量寄回執，今天要寄大量書狀時不想寫信封，要怎麼列印信封～ 我是用711的直式信封為例，成品如下 *每個人的信封大小不一樣，711的信封是寬10公分，高23公分。 請先用尺先丈量大小，等等用的到喔！* 壹、直式小信封

一、調整紙張大小 一樣打開word，版面配置➡️大小➡️其他紙張大小，在寬，高這裡輸入剛剛量的信封寬高數值，按確定。（再按邊界，選擇窄） 二、文字排版 跟上一篇一樣，插入底圖。這裡再補充說明一下，插入底圖後，不會跟你的信封一模一樣大怎麼辦呢？ （一）圖片格式➡️裁剪多餘的地方，裁剪完按enter （二）一樣在圖片格式的地方，（裁剪隔壁，輸入跟） （三）圖片格式➡️對齊➡️貼齊頁面➡️靠左對齊➡️考上對齊，就可以差不多跟你手上的信封一樣大小了！ （但還是要印出來微調幾次喔！） 這次的底圖像這樣，就比較精準一點了！

三、其他注意事項 在直式信封裡，如果要打地址，如果用半形打數字，會變成橫的，有幾個解套方法： 1、直接打全形！（我就是這樣）*半形全形切換只要shift+空白鍵就好* 2、用國字打 3、把橫的數字框起來➡️常用➡️亞洲方式配置➡️橫向文字 影印的時候，我是背面朝上，一樣手送紙盤。

—————————分隔線———————————— 貳、橫式信封 在開始前請先打開Excel，輸入這些（收件人資訊自己填），並另存於桌面，等等用的到～

一、設定信封 1、打開word➡️檔案➡️選項➡️進階➡️一般的地方有一個地址，輸入自己事務所的資訊，如：「名稱」、「郵遞區號」、「地址」、「電話」、「傳真」⋯⋯⋯➡️郵件➡️啟動合併列印➡️信封➡️這裡可以調整收件人寄件人的字型、顏色、樣式。 2、都選取好了後，我們就可以來用收件人了！一樣在郵件➡️選取收件者➡️使用現有清單➡️插入合併欄位，依序插入「郵遞區號、地址、姓名、稱謂⋯⋯等」 好了之後，就可以按上方的預覽結果！ 3、確認無誤後，按上方的完成合併➡️編輯個別文件，就好了！ 完成後像這樣～

以上，是我的一些職場求生小技能，希望可以幫助大家✋😭🤚

，也祝福要考司律一試的考生們試試順利！ 有什麼問題，也歡迎大家留言討論分享。 有看到有同學分享說容易卡紙，我在想是不是紙張磅數的問題？我們事務所的紙是訂Double A 70磅，留底用80磅綠色的，卡紙的情形鮮少發生。 我還有去問過影印店老闆，他說我們事務所是的影印機是滾筒式的，不是雷射的，所以印有些信封會卡紙是很正常的。