多媒體設計系畢籌會費用問題,這樣的收費合理嗎?

國立虎尾科技大學 多媒體設計系
想請問大家的經驗,我們系上的畢籌會目前一開始收每人 16000 元,最近又通知說經費不足,需要再加收每人 3000 元。
當初有提到如果有盈餘會退費,但目前看起來應該是不會有退費的情況了。整體算下來,總金額已經達到一百多萬,現在又要再追加二十幾萬,讓人有點疑惑經費的使用狀況。
畢竟大部分同學的錢也是自己或家裡辛苦負擔的,會希望相關支出能夠更透明、或是有清楚的說明。
另外補充一下,畢籌會其實有公開支出明細,我也有去看過。
只是看完之後,會覺得有些項目的費用好像偏高,或是支出上有沒有可以再精簡的空間。
但因為不是專業,也不確定是不是我理解有誤,所以才想上來問看看大家的經驗。
也有點擔心之後會不會又出現經費不足需要再加收的情況,不太確定這樣的追加收費在校內是不是常見。

