遙想剛接研究助理工作時，身邊的學長姐都已經畢業，網路上的資料根本都是斷簡殘篇，遇到問題不知道該問誰，只能一步一步摸索。
工作的時候一邊整理了這份筆記，沒有透露任何計劃相關資訊，純分享操作流程，希望能幫助有需要的同學。
本文主要分享三個部分：每月薪水報帳、行政管理費報帳，以及常用報帳科目的選擇。
沒寫普通報帳的流程，因為處理起來都差不多><
各計畫和系所的流程可能略有不同，實際操作前建議先向老師或系辦確認。
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一、每月薪水報帳
（一） 準備工作
1、需要教授提供會計系統帳號和密碼
2、設定瀏覽器允許彈窗
▪️登入前先設定允許彈窗，下放連結內可自學
（二） 會計系統操作
1、登入
▪️到NTNU主計室網站➡️會計系統「入口二」（計劃型）
▪️登入如有任何問題請前往以下連結自行查詢
▪️輸入帳密登入會計系統
2、進行請款（新增請購）
▪️點「計畫請購查詢」👉選擇當期計畫👉購案管理👉購案類別👉直接核銷
▪️選取前輩上月薪資報帳，點選複製按鈕
▪️修改「編輯經費」（直接輸入和另外兩項一樣的金額）
▪️修改「編輯品名」
▪️修改「編輯受款人」（受款人代碼=身分證字號；確認彈窗，收款人姓名會自動填入）
▪️點擊「存入」
▪️不管系統問什麼都可以點NO。
🔔重要提示：
🔺若為直接核銷或報薪資（人事類別），無需黏貼憑證；有發票，則需附上憑證。
🔺已製清單表示項目已在會計系統中已經彙總並列印完成；會計結案表示紙本手續已經全部完成且歸檔。
3、彙總並列印PDF文件
▪️點擊「請購明細」找到自己加入的請購
▪️複製請購編號（在畫面最前端顯示）和摘要
▪️點擊「彙總清單」-「製作清單」
▪️請購類別選「直接核銷」填寫必要資訊：
▫️說明：請購摘要
▫️承辦人/經辦人：你的名字、Email、電話
▫️請購單號：在畫面最前端顯示
▪️點「清單管理列印」找到自己製作的一筆清單
▪️點「列印」獲得「PDF文件」：憑證明細表、受款人帳戶資料表。（之後要印出來）
🔔重要提示：
🔺清冊狀態已審核=可以列印，報完核銷=已設傳票=已付款。
🔺確認無誤後送出紙本，並進行核銷系統審核。
（三）所得稅系統操作
1、申請所得稅系統帳號
▪️向主計室遞交PDF申請書，說明自己為OO老師的助理，申請時以老師的聘期及計畫日期為主。
2、登入所得稅系統
▪️網路需求：需要學校VPN，或者用NTNU5G碰運氣。
▪️入口在【學生系統】中的【總務系統】選擇【所得稅系統-新】
3、製作所得稅清冊
▪️左側欄目選擇「清冊製作」→「新增」，填寫必要內容
▫️單位：OO學院OOO系
▫️摘要：會計系統摘要
▫️請購來源：一般
▫️勾選國科會、三組、四組（主持人）
▫️勾選國科會、四組（學習型研究助理）
▫️會計編號：依據計畫項目輸入
▫️儲存
▪️點維護請購資料=輸入請購單
▫️若其中一筆資料有問題，會導致整份資料退回，建議分開處理。
▫️點上面的新增
▫️所得人證號=老師的身分證字號，所得金額=薪水，保費=出生父母給的保險，
▫️教授薪水選主持人費；助理薪水選獎助學金
▫️儲存後關掉
▫️顯示製作中
▫️沒問題就送出審核
🔔重要提示：
🔺「清冊狀態已審核=可以列印」，報完核銷=已設傳票=已付款。
🔺確認無誤後送出紙本，並進行核銷系統審核。
（四） 紙本列印與簽核
1、確認清冊已審核
▪️「清冊狀態已審核=可以列印」，報完核銷=已設傳票=已付款。
2、列印紙本文件
▪️列印前提：問老師在影印店有無帳本，有帳本的話方便報帳，可以累積起來期末報。
3、請教授簽名/蓋章
▪️印完一次拿給老師簽名/蓋章
（五）核銷系統操作
1、核銷的最後一個步驟：
▪️將計畫編號（會計系統開頭的編號）複製至核銷系統左上角並送出。
▪️登陸案件，按確定，變成待處理👉設定流程再送件👉和人有關都是人數經費案👉要先儲存再送件。
2、核銷流程狀態：
▫️已送未簽：等待分文，可送紙本。
▫️退件：等待資料退回再重送。
▫️已製傳票：表示匯款完成，文件存檔完成。
3、傳票完成後，截圖郵件匯款進度，並發郵件給老師說明匯款時間。
🔔重要提示：
🔺熟練後，於所得稅系統送出後，可直接將請購編號複製到核銷系統並一併送出，以節省時間。
🔺核銷文件送出後，在一週內遞交紙本。
🔺1月1日儘量早繳紙本，儘快完成審核流程。
二、行政管理費報帳
參考資料來自師大：
（一）會計系統操作
1、登入
▪️到NTNU主計室網站➡️會計系統「入口二」（計劃型請進入入口二）
▪️登入如有任何問題請查看
▪️輸入帳密登入會計系統
2、進行請款（新增請購）
▪️點「計畫請購查詢」👉選擇當期計畫👉購案管理👉購案類別👉直接核銷
▪️摘要範例：OO系報支 計劃編號 計畫行政管理費(民國年.月.日－民國年.月.日)
▪️修改「編輯經費」A21行政管理費，會計科目：510303-7398，金額OOOO
▪️修改「編輯品名」1、行政管理費，數量1，總價OOOO
▪️修改「編輯受款人」輸入03735202（師大統編），選師大請勿付款第一個
▪️點擊「存入」
▪️不管系統問什麼都可以點NO。
🔔重要提示：
🔺若為直接核銷或報薪資（人事類別），無需黏貼憑證；有發票，則需附上憑證。
🔺已製清單表示項目已在會計系統中已經彙總並列印完成；會計結案表示紙本手續已經全部完成且歸檔。
（二）彙總並列印PDF文件
1、點擊「請購明細」找到自己加入的請購
2、複製請購編號（在畫面最前端顯示）和摘要
3、點擊「彙總清單」-「製作清單」
4、請購類別選「直接核銷」填寫必要資訊：
▪️說明：請購摘要
▪️承辦人/經辦人：你的名字、Email、電話
▪️請購單號：在畫面最前端顯示
5、點「清單管理列印」找到自己製作的一筆清單
6、點「列印」獲得「PDF文件」：憑證明細表、受款人帳戶資料表。（之後要印出來）
🔔重要提示：
🔺清冊狀態已審核=可以列印，報完核銷=已設傳票=已付款。
🔺確認無誤後送出紙本，並進行核銷系統審核。
（三）紙本列印
1、列印紙本文件
▪️報師大統編03735202、拿收據（收好）
▪️印刷報帳需要：憑證明細表+受款人帳戶資料+黏貼憑證
2、簽名/蓋章
（四）條碼輸入
1、先去輸入條碼
2、行政系統找到「核銷案進度管控系統」
3、輸入購案編號（可到會計系統複製）
4、左上角登入案件or啟案
5、選流程：一般核銷
6、左下角儲存
7、按送件
8、可能有時差問題，所以啟案後，可以先在核銷案進度管控系統確認有沒有成功被你的系所審核，有之後再送到出納組
（五）送到出納組一樓
1、到出納組開憑證
2、問怎麼處理
🔔重要提示：
🔺熟練後，於所得稅系統送出後，可直接將請購編號複製到核銷系統並一併送出，以節省時間。
🔺核銷文件送出後，在一週內遞交紙本。
🔺1月1日儘量早繳紙本，儘快完成審核流程。
三、常用報帳科目
書籍費用510303-3298
郵寄費用510303-2201
影印費用510303-2401
會員費510303-7102
辦公用品510303-3201
以上，有任何問題也可以問我雖然我都忘記了><
在整理舊帳號的時候發現有這份筆記，想著刪掉也是刪掉不如分享出來，希望大家都能按時領到扣扣。
